Werkstudent (m/w/d) Backoffice und Administration bei PDV Verwaltungs GmbH

Pdv Group

Erfurt

Hybrid

EUR 17,000 - 22,000

Part time

18 hours ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsfreie Tage am 24.12. & 31.12.

Mentor Support

Team-Events

Moderne Büroausstattung

Unfallversicherung

Lockere Du-Kultur

Corporate Benefits

Town Hall & Lunch & Learn

Job summary

PDV.group in Erfurt sucht eine/n engagierte/n Werkstudent/in (Teilzeit) zur Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft. Sie erstellen Listen, Übersichten und Auswertungen, pflegen Daten in verschiedenen Systemen und bereiten Dokumente übersichtlich auf. Zudem koordinieren Sie Termine, bearbeiten Anfragen per E-Mail/Telefon und recherchieren Informationen strukturiert. Sie studieren mindestens im 3.

oder 4. Semester eines wirtschaftsnahen Studiengangs und arbeiten ca. 20 Stunden pro Woche.

Qualifications

Du studierst mindestens im 3. oder 4. Semester eines wirtschaftsnahen Bachlors, ideal BWL/Wirtschaftswissenschaften oder Staatswissenschaften.
Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse (C1) und arbeitest zuverlässig.
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
Du organisierst Daten, Informationen und Dokumente gern strukturiert.

Responsibilities

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Listen, Übersichten und Auswertungen erstellen, pflegen und strukturieren.
Daten in verschiedenen Systemen pflegen und aktualisieren.
Dokumente und Präsentationen vorbereiten und auf dem aktuellen Stand halten.
Termine koordinieren und Fristen sowie Aufgaben im Blick behalten.
Eingehende Anfragen per E‑Mail/Telefon bearbeiten und weiterverfolgen.
Recherche durchführen und Informationen übersichtlich aufbereiten.
Digitale und physische Dokumentenablage sinnvoll organisieren.

Skills

Organisationstalent

Datenaufbereitung

MS Office (Excel, PowerPoint)

Deutsch C1

Education

Bachelor-Student im wirtschaftsnahen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Dein Kontakt

Nancy Frohn

Die PDV.group vereint spezialisierte Unternehmen, die innovative IT-Lösungen für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung entwickeln. Die PDV Verwaltungs GmbH – ein Unternehmen der PDV.group, übernimmt als zentraler Verwaltungspartner die Verantwortung für alle gruppenweiten Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Am Hauptstandort Erfurt und mit mehr als 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir an unserem gemeinsamen Ziel, durch klare Strukturen, effiziente Prozesse und nachhaltige Entwicklung optimale Rahmenbedingungen zu schaffen. So ermöglichen wir den Unternehmen der PDV.group, sich auf ihre Kernkompetenzen zu fokussieren und gemeinsam den digitalen Wandel in der öffentlichen Verwaltung effektiv voranzutreiben. In diesem Jahr wurde die PDV erneut mit dem "Top Company Award 2026" ausgezeichnet.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Listen, Übersichten und Auswertungen erstellst und pflegst du und bereitest die Ergebnisse strukturiert auf.
Du übernimmst die Pflege und Aktualisierung von Daten in unterschiedlichen Systemen.
Dokumente, Unterlagen und Präsentationen bereitest du übersichtlich auf und hältst sie auf dem aktuellen Stand.
Bei der Koordination von Terminen unterstützt du und behältst dabei Fristen sowie offene Aufgaben im Blick.
Eingehende Anfragen per E‑Mail und Telefon bearbeitest du zuverlässig und koordinierst die weitere Bearbeitung.
Du führst Recherchen durch und bereitest Informationen strukturiert auf.
Auch bei der digitalen und physischen Dokumentenablage sorgst du für Ordnung und einen guten Überblick.

Dein Profil

Du studierst mindestens im 3. oder 4. Semester eines wirtschaftsnahen Bachelorstudiengangs, z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Staatswissenschaften, oder befindest dich bereits im Masterstudium.
Du stehst uns für 20h/Woche, an mit dir abgestimmten Tagen, zur Verfügung.
Erste praktische Erfahrungen im administrativen oder organisatorischen Bereich sind von Vorteil.
Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint sicher um.
Du hast besonders Freude daran Daten, Informationen und Dokumente zu organisieren und übersichtlich aufzubereiten.
Neue Systeme und Aufgaben erschließen sich dir schnell und du hast Freude daran, Dich in neue Themen einzuarbeiten.
Auch bei mehreren Aufgaben behältst du den Überblick und setzt Prioritäten.
Eine offene und freundliche Kommunikation gehört für dich selbstverständlich dazu.
Eigenständiges Arbeiten liegt dir, gleichzeitig weißt du, wann es sinnvoll ist, Rückfragen zu stellen.
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir

Deine Arbeitszeit soll zu deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal deinem Leben an.
Erholung ist dir wichtig? Uns auch! Genieße zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Eine gute Einarbeitung ist die halbe Probezeit! Unser strukturiertes Onboarding und Unterstützung eines Mentors (m/w/d) sichern deinen erfolgreichen Einstieg.
Teamgeist liegt dir im Blut? Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
Wie sieht dein idealer Arbeitsplatz aus? Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
Sicherheit auf höchstem Niveau! Unsere umfassende Unfallversicherung bietet dir Sicherheit 24/7 beruflich sowie privat.
Nach welcher Arbeitskultur suchst du? Freue dich auf eine lockere Duz-Kultur, offene Türen und flache Hierarchien.
Veränderung beginnt mit einer Idee. Nutze Ideenfabrik und Challenger Board, um deine Impulse einzubringen.
Sichere dir deine Deals! Profitiere von attraktiven Mitarbeitendenangeboten und -rabatten über Corporate Benefits – gönn dir das Beste!
Wissen wächst, wenn man es teilt. Mit #WIRWISSEN erwarten dich firmenweite Vernetzungsangebote vom Town Hall Meeting bis zum Lunch & Learn.
Du findest den Obstkorb doch i.O.? Frisches Obst, Gemüse sowie kostenlose warme und kalte Getränke stehen für dich bereit.