Werkstudent (m/w/d) Vertragsmanagement und Administration bei PDV Verwaltungs GmbH

PDV.group

Erfurt

On-site

EUR 17,000 - 25,000

Part time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit

Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Mentor-Programm (m/w/d)

Team-Events und Firmenfeiern

Moderne Büros mit ergonomischen Möbeln

Unfallversicherung 24/7 beruflich und私

Firmenrabatte / Corporate Benefits

Town Hall Meetings & Lunch & Learn

Obst- und Getränke bereitgestellt

Job summary

PDV.group sucht eine/n engagierte/n Praktikant/in zur Unterstützung im Vertragsmanagement am Standort Erfurt. Sie erweitern digitale Akten, pflegen Vertragsdaten und unterstützen bei administrativen Aufgaben im Team.

Sie arbeiten 20 Stunden pro Woche, verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, gute Deutschkenntnisse (C1) und bringen idealerweise erste Erfahrungen im administrativen Umfeld mit. Die Mitarbeit erfolgt in einem modernen Büro mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Qualifications

Du studierst mindestens im 3. Fachsemester in einem der genannten Fächer.
Du stehst für 20h/Woche zur Verfügung.
Erste praktische Erfahrungen im administrativen oder organisatorischen Bereich sind von Vorteil.
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) runden dein Profil ab.

Responsibilities

Dokumenten- und Vertragsdaten in der digitalen Vertragsmanagement-Software erfassen und pflegen.
Digitale Dokumentenablage strukturieren und schnellen Zugriff sicherstellen.
Post- und Schriftverkehr digitalisieren und relevanten Informationen verfügbar machen.
Listen, Übersichten und Auswertungen erstellen und Ergebnisse übersichtlich aufbereiten.
Dokumente und Präsentationen strukturiert aufbereiten und aktuell halten.
Informationen recherchieren und adressatengerecht aufbereiten.
Administrative und organisatorische Aufgaben im Vertragsmanagement unterstützen.
Bei Bedarf auch in anderen Fachbereichen bei administrativen Tätigkeiten mitwirken.

Skills

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse C1

Education

Drittes Fachsemester Staatswissenschaften/Wirtschaftswissenschaften/Rechtswissenschaften oder vergleichbares

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

Job description

Die PDV.group vereint spezialisierte Unternehmen, die innovative IT-Lösungen für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung entwickeln. Die PDV Verwaltungs GmbH – ein Unternehmen der PDV.group, übernimmt als zentraler Verwaltungspartner die Verantwortung für alle gruppenweiten Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Am Hauptstandort Erfurt und mit mehr als 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir an unserem gemeinsamen Ziel, durch klare Strukturen, effiziente Prozesse und nachhaltige Entwicklung optimale Rahmenbedingungen zu schaffen. So ermöglichen wir den Unternehmen der PDV.group, sich auf ihre Kernkompetenzen zu fokussieren und gemeinsam den digitalen Wandel in der öffentlichen Verwaltung effektiv voranzutreiben. In diesem Jahr wurde die PDV erneut mit dem "Top Company Award 2026" ausgezeichnet.

Deine Aufgaben

Du erfasst und pflegst Dokumenten- und Vertragsdaten sorgfältig in unserer digitalen Vertragsmanagement-Software.
Du strukturierst unsere digitale Dokumentenablage und sorgst für einen schnellen und einfachen Zugriff auf relevante Unterlagen.
Du digitalisierst Post- und Schriftverkehr in unserem Dokumentenmanagementsystem und stellst so die Verfügbarkeit wichtiger Informationen sicher.
Du erstellst und pflegst Listen, Übersichten und Auswertungen und bereitest Ergebnisse übersichtlich auf.
Du bereitest Dokumente, Unterlagen und Präsentationen strukturiert auf und hältst sie aktuell.
Du recherchierst Informationen und bereitest diese adressatengerecht auf.
Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Vertragsmanagement.
Bei Bedarf wirkst du auch in anderen Fachbereichen bei administrativen Tätigkeiten und Projekten mit.

Dein Profil

Du studierst mindestens im 3. Fachsemester Staatswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Fachrichtung.
Du stehst uns für 20h/Woche, an mit dir abgestimmten Tagen, zur Verfügung.
Erste praktische Erfahrungen im administrativen oder organisatorischen Bereich sind von Vorteil.
Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint sicher um.
Du hast besonders Freude daran Daten, Informationen und Dokumente zu organisieren und übersichtlich aufzubereiten.
Neue Systeme und Aufgaben erschließen sich dir schnell und du hast Freude daran, Dich in neue Themen einzuarbeiten.
Auch bei mehreren Aufgaben behältst du den Überblick und setzt Prioritäten.
Eine offene und freundliche Kommunikation gehört für dich selbstverständlich dazu.
Eigenständiges Arbeiten liegt dir, gleichzeitig weißt du, wann es sinnvoll ist, Rückfragen zu stellen.
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir

Deine Arbeitszeit soll zu deinem Leben passen?Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal deinem Leben an.
Erholung ist dir wichtig? Uns auch! Genieße zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Eine gute Einarbeitung ist die halbe Probezeit! Unser strukturiertes Onboarding und Unterstützung eines Mentors (m/w/d) sichern deinen erfolgreichen Einstieg.
Teamgeist liegt dir im Blut? Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
Wie sieht dein idealer Arbeitsplatz aus? Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
Sicherheit auf höchstem Niveau! Unsere umfassende Unfallversicherung bietet dir Sicherheit 24/7 beruflich sowie privat.
Nach welcher Arbeitskultur suchst du?Freue dich auf eine lockere Duz-Kultur, offene Türen und flache Hierarchien.
Veränderung beginnt mit einer Idee. Nutze Ideenfabrik und Challenger Board, um deine Impulse einzubringen.
Sichere dir deine Deals!Profitiere von attraktiven Mitarbeitendenangeboten und -rabatten über Corporate Benefits – gönn dir das Beste!
Wissen wächst, wenn man es teilt. Mit #WIRWISSEN erwarten dich firmenweite Vernetzungsangebote vom Town Hall Meeting bis zum Lunch & Learn.
Du findest den Obstkorb doch i.O.?Frisches Obst, Gemüse sowie kostenlose warme und kalte Getränke stehen für dich bereit.