Werkstudent IT Finance & Administration (m/w/d) - Jobbird.com

Jobster; Koblenz; Hybrid; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Work

Fitnessstudio

Corporate Benefits

Ergonomische Arbeitsplätze

Zusammenfassung

CGM sucht engagierte Studierende zur Unterstützung der Group IT in finanziellen und administrativen Abläufen. Du prüfst Rechnungen, bearbeitest interne Verrechnungen und wirkst an der Optimierung von IT-Bestellprozessen mit.

Du arbeitest eng mit internationalen Teams zusammen, profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, Mobile Work und Benefits wie Fitnessstudio, Corporate Benefits und ergonomischen Arbeitsplätzen.

Qualifikationen

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und interessierst Dich für Finanz- und IT-Prozesse.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.

Aufgaben

• Unterstützung der finanziellen und administrativen Prozesse innerhalb der Group IT, insbesondere bei Rechnungsprüfung, internen Verrechnungen und Bestellungen.
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Vorbereitung für die Freigabe und weitere Verarbeitung.
• Bearbeitung von Bestellanforderungen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter und transparenter IT-Bestellprozesse.
• Eigenverantwortliche Betreuung des Vendor-Management-Prozesses innerhalb der Group IT sowie dessen kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Pflege von Lieferantenbewertungen, Risikoanalysen, Exit-Strategien sowie relevanter Lieferanten- und Zertifikatsdokumentationen.
• Sicherstellung der erforderlichen Nachweise für interne und externe Prüfungen sowie Vertretung der betreuten Prozesse in Audits.
• Koordination und Konsolidierung wiederkehrender administrativer Meldungen, beispielsweise zu Bereitschaftsdiensten und Mehrarbeit.
• Enge Zusammenarbeit mit unseren internationalen Teams sowie mit Einkauf, Finance, HR und weiteren Fachbereichen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Detailgenauigkeit

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre

Wirtschaftsinformatik

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Deine Aufgabe bei CGM: Als führendes Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für das Gesundheitswesen sind wir in 19 Ländern tätig und beschäftigen fast 9.000 engagierte Mitarbeitende. Du wirst in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten, das voller Möglichkeiten steckt. Mit Deinem Einsatz und Deiner Leidenschaft hast Du die Gelegenheit, einen nachhaltigen Unterschied zu machen.

CGM Leverages AI:

Wir suchen Menschen, die die Kraft von KI im eHealth-Umfeld spüren, den Wandel mitgestalten wollen und mit neugieriger Leidenschaft erkennen, wie Technologie Gesundheit smarter, einfacher und besser machen kann. Gemeinsam gestalten wir das Gesundheitssystem der Zukunft. Werde Teil unserer Mission und mache den Unterschied – für eine Welt, in der Wissen Leben rettet!

Dein Beitrag:

• Unterstützung der finanziellen und administrativen Prozesse innerhalb der Group IT, insbesondere bei Rechnungsprüfung, internen Verrechnungen und Bestellungen.
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Vorbereitung für die Freigabe und weitere Verarbeitung.
• Bearbeitung von Bestellanforderungen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter und transparenter IT-Bestellprozesse.
• Eigenverantwortliche Betreuung des Vendor-Management-Prozesses innerhalb der Group IT sowie dessen kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Pflege von Lieferantenbewertungen, Risikoanalysen, Exit-Strategien sowie relevanter Lieferanten- und Zertifikatsdokumentationen.
• Sicherstellung der erforderlichen Nachweise für interne und externe Prüfungen sowie Vertretung der betreuten Prozesse in Audits.
• Koordination und Konsolidierung wiederkehrender administrativer Meldungen, beispielsweise zu Bereitschaftsdiensten und Mehrarbeit.
• Enge Zusammenarbeit mit unseren internationalen Teams sowie mit Einkauf, Finance, HR und weiteren Fachbereichen.

Das bringst du mit:

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und interessierst Dich für Finanz- und IT-Prozesse.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Details.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel.
• Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.

Das kannst du von uns erwarten:

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit so, dass sie sich optimal mit deinem Uni-Alltag verbinden lässt.
• Mobile Work: Nach einer intensiven Eingewöhnungsphase, besteht die Möglichkeit deine Tätigkeit zum Teil mobil auszuüben.
• Health: In unserem hauseigenen Fitnessstudio heißen wir dich an unseren Geräten und in unseren Kursen willkommen.
• Corporate Benefits: Nutze attraktive Rabatte für Mitarbeitende und Vorteile bei verschiedenen Partnern und Anbietern.
• Attraktiver Arbeitsplatz: Entspanne und genieße Deine Pausen in einem modernen und komfortablen Bereich für alle Mitarbeitenden und optimiere Deine Arbeitsumgebung für den maximalen Komfort, indem Du unsere ergonomische Beratung sowie diverse Gestaltungsmöglichkeiten Deines Arbeitsplatzes in Anspruch nimmst.

Vielfalt ist Teil von CGM!

Wir freuen uns unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf deine Bewerbung.

#Jobster