Werkstudent*in (w/m/d) für unser Empfangsteam

Hogan Lovells Cadwalader; Frankfurt; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Branchenübliche Vergütung

30 Tage Jahresurlaub

Jobticket

Corporate Benefits

Wellbeing-Angebote (EGYM Wellpass, Job

JobRad

Mitarbeitenden-Events

Job summary

Hogan Lovells Cadwalader sucht eine kommunikative und serviceorientierte Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten (w/m/d) für ca. 16–20 Stunden pro Woche am Frankfurter Omniturm.

Sie unterstützen den Empfang, koordinieren Besprechungsräume, betreuen internationale Mandanten und Gäste und arbeiten eng mit dem Team zusammen. Hohe Serviceorientierung, sicherer Auftritt und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erwünscht.

Qualifications

• Immatrikulation an einer Hochschule ist erforderlich.
• Sicheres, repräsentatives Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Zuverlässigkeit, Vielseitigkeit und organisatorische Flexibilität.
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamorientierung und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung der Telefonate in Deutsch und Englisch.
• Vergabe von Besprechungsräumen sowie Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ausstattung.
• Empfang und Betreuung der Mandanten und Gäste vor Ort.
• Mithilfe bei der Koordination von Konferenzen und Organisation von Catering.
• Beauftragung des Kurierdienstes sowie Empfang von Lieferanten und Boten.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Dienstleistungsorientierung

Zielstrebigkeit

Teamfähigkeit

Education

Immatrikulation an einer Hochschule

Job description

Über Hogan Lovells Cadwalader

Hogan Lovells Cadwalader gehört zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Mit mehr als 3.100 Anwält*innen an über 36 Standorten weltweit begleiten wir Unternehmen, Finanzinstitute und Organisationen bei ihren anspruchsvollsten rechtlichen und wirtschaftlichen Herausforderungen.

Über Hogan Lovells Cadwalader

Hogan Lovells Cadwalader gehört zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Mit mehr als 3.100 Anwält*innen an über 36 Standorten weltweit begleiten wir Unternehmen, Finanzinstitute und Organisationen bei ihren anspruchsvollsten rechtlichen und wirtschaftlichen Herausforderungen. Grenzüberschreitend, lösungsorientiert und eng vernetzt arbeiten unsere Teams über Standorte und Zeitzonen hinweg. Stets verbunden durch internationale Perspektive, lokale Expertise und echte Zusammenarbeit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Hier gestalten mehr als 500 Anwält*innen und rund 400 Business Team Professionals gemeinsam den Erfolg unserer Kanzlei. Ohne die starke Unterstützung unserer Business Team Mitarbeitenden wäre Hogan Lovells Cadwalader nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist. Für unseren Empfang im Frankfurter Omniturm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung und freuen uns auf eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit als Werkstudent*in (w/m/d) für ca. 16–20 Stunden pro Woche.

Zu Den Tätigkeiten Gehören U.a.

• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung der Telefonate in deutscher und englischer Sprache;
• Vergabe von Besprechungsräumen und Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ausstattung;
• Empfang und Betreuung der (internationalen) Mandanten und Gäste vor Ort;
• Mithilfe bei der Koordination der im Hause stattfindenden Konferenzen und der Organisation der Cateringbestellungen für hausinterne Veranstaltungen;
• Beauftragung des Kurierdienstes sowie Empfang von Lieferanten und Boten.

Ihr Profil

• Immatrikulation an einer Hochschule;
• Sicheres und repräsentatives Auftreten, sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung;
• Zuverlässigkeit, Freude an vielfältigen Aufgabenbereichen, organisatorische Flexibilität;
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamorientierung sowie Kommunikationsstärke;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Das Können Sie Von Uns Erwarten

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen und hochmotivierten Team;
• Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr;
• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur;
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeitenden-Events und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, u.v.m.);
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch);
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job.

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Hogan Lovells Cadwalader International LLP

Lorena Graceffa

HR Advisor

Große Gallusstraße 18

60312 Frankfurt am Main

www.hlc.com

All vacancies are open to direct applicants. Recruitment agencies; please be advised that we have a preferred supplier list in place for all roles.