Werkstudent*in (w/m/d) für unser Empfangsteam

Hogan Lovells Cadwalader International LLP; Frankfurt; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Branchenübliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Jobticket

Corporate Benefits

Wellbeing-Angebote

Job summary

Hogan Lovells Cadwalader International LLP sucht eine kommunikative und serviceorientierte Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten für den Empfang am Frankfurter Omniturm. Die Stelle umfasst ca.

16–20 Stunden pro Woche und bietet Einblicke in einen international arbeitenden Rechtsdienstleister. Zu den Aufgaben gehören der telefonische Empfang in Deutsch/Englisch, Raumbuchungen, Mandantenbetreuung vor Ort, Unterstützung bei Konferenzen sowie Koordination des Kurier- und Lieferdienstes.

Qualifications

• Immatrikulation an einer Hochschule
• Sicheres, repräsentatives Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässigkeit, Freude an vielfältigen Aufgabenbereichen, organisatorische Flexibilität
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Responsibilities

• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung der Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Vergabe von Besprechungsräumen und Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ausstattung
• Empfang und Betreuung der (internationalen) Mandanten und Gäste vor Ort
• Unterstützung bei der Koordination der im Hause stattfindenden Konferenzen und der Organisation der Cateringbestellungen
• Beauftragung des Kurierdienstes sowie Empfang von Lieferanten und Boten

Skills

Kommunikation

Kundenempfang

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

MS Office

Education

Student/in (Immatrikuliert)

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Job description

Über Hogan Lovells Cadwalader gehört zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Mit mehr als 3.100 Anwält*innen an über 36 Standorten weltweit begleiten wir Unternehmen, Finanzinstitute und Organisationen bei ihren anspruchsvollsten rechtlichen und wirtschaftlichen Herausforderungen. Grenzüberschreitend, lösungsorientiert und eng vernetzt arbeiten unsere Teams über Standorte und Zeitzonen hinweg. Stets verbunden durch internationale Perspektive, lokale Expertise und echte Zusammenarbeit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Hier gestalten mehr als 500 Anwält*innen und rund 400 Business Team Professionals gemeinsam den Erfolg unserer Kanzlei. Ohne die starke Unterstützung unserer Business Team Mitarbeitenden wäre Hogan Lovells Cadwalader nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.

Für unseren Empfang im Frankfurter Omniturm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung und freuen uns auf eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit als Werkstudent*in (w/m/d) für ca. 16–20 Stunden pro Woche.

• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung der Telefonate in deutscher und englischer Sprache;
• Vergabe von Besprechungsräumen und Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ausstattung;
• Empfang und Betreuung der (internationalen) Mandanten und Gäste vor Ort;
• Mithilfe bei der Koordination der im Hause stattfindenden Konferenzen und der Organisation der Cateringbestellungen für hausinterne Veranstaltungen;
• Beauftragung des Kurierdienstes sowie Empfang von Lieferanten und Boten.

• Immatrikulation an einer Hochschule;
• Sicheres und repräsentatives Auftreten, sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung;
• Zuverlässigkeit, Freude an vielfältigen Aufgabenbereichen, organisatorische Flexibilität;
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamorientierung sowie Kommunikationsstärke;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeitenden-Events und Wellbeing-Angebote (z.B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, u.v.m.);
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch);
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job;
• Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr;
• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur.

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:
Hogan Lovells Cadwalader International LLP
Lorena Graceffa HR Advisor
Große Gallusstraße 18 60312 Frankfurt am Main
www.hlc.com

Hogan Lovells Cadwalader brings together more than 3,100 lawyers across 36+ worldwide offices, combining global reach with deep sector expertise. Strategically placed at the intersection of business, finance, and government. Working seamlessly across practice areas and borders. Our combination marks a new chapter. Prepare to join teams of people that want you to succeed, where ideas move quickly, support is shared freely, and colleagues help each other grow, creating an inclusive culture where everyone can belong. You’ll be challenged to perform at the highest level in an environment shaped by precision, judgement, and exceptional standards. It’s a culture that expects excellence and gives you the opportunity to develop in every moment. Hogan Lovells Cadwalader is a global law firm with offices in many jurisdictions and countries. Some of the information displayed may not be applicable to the region in which you are applying, your individual situation or the local legal framework. The system uses standard terminology that applies irrespective of whether you are/will be an employee, partner or self-employed.