Werkstudent*in (w/m/d) für unser Empfangsteam

Hogan Lovells; Frankfurt; Hybrid; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket

Corporate Benefits

Wellbeing-Angebote

30 Tage Jahresurlaub

Job summary

Hogan Lovells Cadwalader sucht eine motivierte Werkstudentin/ einen Werkstudenten für den Empfang in Frankfurt am Main. Sie arbeiten ca.

16–20 Stunden pro Woche, empfangen Mandantinnen und Mandanten, koordinieren Besprechungsräume und unterstützen bei Konferenzen sowie Cateringbestellungen. Sie sind immatrikuliert, tragen ein sicheres Auftreten vor und besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Immatrikulation an einer Hochschule
• Sicheres und repräsentatives Auftreten, sowie Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässigkeit, Freude an vielfältigen Aufgabenbereichen, organisatorische Flexibilität
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamorientierung, Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Responsibilities

• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung der Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Vergabe von Besprechungsräumen und Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ausstattung
• Empfang und Betreuung der Mandantinnen und Mandanten sowie Gäste vor Ort
• Mithilfe bei der Koordination von Konferenzen und Organisation der Cateringbestellungen
• Beauftragung des Kurierdienstes sowie Empfang von Lieferanten und Boten

Skills

Sicheres Auftreten

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Englische Sprachkenntnisse

MS Office

Education

Immatrikulation an einer Hochschule

Tools

MS Office

Job description

## Werkstudent\\*in (w/m/d) für unser EmpfangsteamApply: Frankfurt: Part time: Posted Today: R269725# **Über Hogan Lovells Cadwalader** Hogan Lovells Cadwalader gehört zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Mit mehr als 3.100 Anwält\\*innen an über 36 Standorten weltweit begleiten wir Unternehmen, Finanzinstitute und Organisationen bei ihren anspruchsvollsten rechtlichen und wirtschaftlichen Herausforderungen.Grenzüberschreitend, lösungsorientiert und eng vernetzt arbeiten unsere Teams über Standorte und Zeitzonen hinweg. Stets verbunden durch internationale Perspektive, lokale Expertise und echte Zusammenarbeit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Hier gestalten mehr als 500 Anwält\\*innen und rund 400 Business Team Professionals gemeinsam den Erfolg unserer Kanzlei. Ohne die starke Unterstützung unserer Business Team Mitarbeitenden wäre Hogan Lovells Cadwalader nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist. Für unseren Empfang im Frankfurter Omniturm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung und freuen uns auf eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit als **Werkstudent\\*in (w/m/d)** für ca. 16–20 Stunden pro Woche. **Zu den Tätigkeiten gehören u.a.:*** Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung der Telefonate in deutscher und englischer Sprache;* Vergabe von Besprechungsräumen und Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ausstattung;* Empfang und Betreuung der (internationalen) Mandanten und Gäste vor Ort;* Mithilfe bei der Koordination der im Hause stattfindenden Konferenzen und der Organisation der Cateringbestellungen für hausinterne Veranstaltungen;* Beauftragung des Kurierdienstes sowie Empfang von Lieferanten und Boten. **Ihr Profil:*** Immatrikulation an einer Hochschule;* Sicheres und repräsentatives Auftreten, sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung;* Zuverlässigkeit, Freude an vielfältigen Aufgabenbereichen, organisatorische Flexibilität;* Selbstständige Arbeitsweise, Teamorientierung sowie Kommunikationsstärke;* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;* Gute MS-Office-Kenntnisse. **Das können Sie von uns erwarten:*** Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen und hochmotivierten Team;* Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr;* Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur;* Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeitenden-Events und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, u. v. m.);* Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch);* Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job. Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität. **Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:** **Bewerben Sie sich gleich – wir freuen uns auf Sie!** Bitte übersenden Sie uns Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse und weitere für uns wichtige Informationen, zum Beispiel Kündigungsfrist und möglichen Eintrittstermin, direkt über unser Online-Portal oder per StepStone-Bewerbung. Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung: **Hogan Lovells Cadwalader International LLP**Lorena Graceffa HR Advisor Große Gallusstraße 18 60312 Frankfurt am Mainwww.hlc.com