Werkstudent:in Projektmanagement (m/w/d)

Chemstars; Münster; Vor Ort; EUR 36.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Chemstars sucht eine/n Projektverantwortliche/n zur eigenständigen Leitung unseres bevorstehenden Firmenumzugs und zur nahtlosen Inbetriebnahme des neuen Headquarter.

Sie analysieren Bedarf, koordinieren Speditionen, Ausschreibungen und Neubeschaffungen, arbeiten eng mit dem Business Team zusammen und treiben anschließend operative Initiativen und Prozessverbesserungen voran.

Qualifikationen

• Laufendes Studium idealerweise in Projektmanagement, BWL, Architektur oder Eventorganisation.
• Erste praktische Berufserfahrung im Management von Projekten, Logistik oder Veranstaltungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace, Tabellenkalkulation.

Aufgaben

• End-to-End-Projektsteuerung des Firmenumzugs inklusive Meilenstein- und Budgetüberwachung
• Bestandsaufnahme sowie systematischer Bedarfsabgleich von Arbeitsplätzen, Mobiliar und Technikausstattung
• Konzeptionierung moderner Flächennutzungs- und New-Work-Konzepte als zentrale Ansprechperson vor Ort
• Durchführung von Ausschreibungen, kaufmännischer Angebotsvergleich und Vorbereitung von Neubeschaffungen
• Koordination und Steuerung von Speditionen, Handwerksbetrieben, Fachfirmen und Lieferanten
• Unterstützung des Business Teams bei operativen Projekten, Marktanalysen und Prozessoptimierungen

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisationstalent

Verhandlungssicheres Deutsch

MS Office / Google Workspace

Ausbildung

Laufendes Studium (PM/BWL/Architektur)

Tools

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Ich begleite eedens Skalierung und schaffe die räumliche sowie organisatorische Grundlage für unsere nächste Wachstumsphase. Als Projektverantwortliche:r steuere ich eigenständig unseren anstehenden Firmenumzug von der Konzeption bis zur Inbetriebnahme unseres neuen Headquarter. Nach erfolgreichem Projektabschluss bringe ich mein Wissen nahtlos in unser Business Team ein und treibe dort operative Initiativen, Analysen und Prozessverbesserungen voran.

• End-to-End-Projektsteuerung des anstehenden Firmenumzugs inklusive Meilenstein- und Budgetüberwachung

• Bestandsaufnahme sowie systematischer Bedarfsabgleich von Arbeitsplätzen, Mobiliar und Technikausstattung

• Konzeptionierung moderner Flächennutzungs- und New-Work-Konzepte als zentrale Ansprechperson vor Ort

• Durchführung von Ausschreibungen, kaufmännischer Angebotsvergleich und Vorbereitung von Neubeschaffungen

• Koordination und Steuerung von Speditionen, Handwerksbetrieben, Fachfirmen und Lieferanten

• Unterstützung des Business Teams bei operativen Projekten, Marktanalysen und Prozessoptimierungen

• Laufendes Studium, idealerweise in den Bereichen Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Architektur oder Eventorganisation
• Erste praktische Berufserfahrungen im Management von Projekten, in der Logistik oder bei Veranstaltungen
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift für die verbindliche und adressatengerechte Dienstleisterkommunikation
• Solides Basiswissen in MS Office oder Google Workspace, insbesondere im Bereich der Tabellenkalkulation
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Innenausstattung, Raumplanung oder Freude an kreativen Einrichtungskonzepten
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität gepaart mit kühlem Kopf und Durchsetzungsvermögen in hektischen Phasen
• Hohe Eigenmotivation durch sichtbare physische Resultate und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag

• Pionierarbeit & Perspektive: Ich gestalte den physischen Raum für eedens nächste Wachstumsphase und übernehme dabei vom ersten Tag an spürbare Verantwortung.
• Sinnstiftende Tätigkeit: Meine Arbeit schafft den optimalen Rahmen für ein Team, das die zirkuläre Textilwirtschaft zur Realität macht.
• Team & Kultur: Mich erwartet ein kollegiales Umfeld, in dem wir Bedürfnisse abteilungsübergreifend abholen und Ressourcen beim Umzug gemeinsam bestmöglich nutzen.