Werkstudent:in Projektmanagement Firmenumzug (m/w/d)

Eeden; Münster; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

eeden sucht eine/n Mitarbeitende/n, der/die die eigenständige Organisation des Firmenumzugs übernimmt und das Unternehmen in eine neue Wachstumsphase begleitet. Von der Bestandsaufnahme bis zur finalen Raumgestaltung steuere ich alle Fäden, sorge für einen reibungslosen Ablauf und stelle die termingerechte Bezugsfertigkeit des neuen Offices sicher.

Dazu gehören Inventarisierung, Angebotsrecherche, Koordination mit Speditionen und Lieferanten, Planung von Verpackungsmaterialien, Packprozesse und

Qualifikationen

• Laufendes Studium in relevanten Bereichen.
• Erste praktische Berufserfahrungen im Management von Projekten, Logistik oder Veranstaltungen.
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse in Tabellenkalkulationen (Excel/Sheets).
• Idealerweise Berührungspunkte mit Innenausstattung oder Raumplanung.

Aufgaben

• Inventarisierung von Möbeln und Technik im neuen Gebäude.
• Angebotsrecherche, Bestellvorbereitung für Neuanschaffungen.
• Koordination mit Speditionen, Handwerksbetrieben, Lieferanten und Umzugsunternehmen.
• Planung von Verpackungsmaterialien, Steuerung der Packprozesse und operative Begleitung am Umzugstag.
• Raumnutzungen und Innenausstattung konzipieren als zentrale Ansprechperson vor Ort.

Kenntnisse

Projektmanagement

Logistik

Verhandlungssicheres Deutsch

MS Office / Google Workspace

Raumplanung

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Studium in Projektmanagement/BWL/Architektur/Eventorganisation

Tools

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Welche Aufgaben erwarten mich?

Ich übernehme die eigenständige operative Organisation des anstehenden Firmenumzugs und begleite eeden so in eine neue Wachstumsphase. Während die Vorbereitungen ab sofort anlaufen und der eigentliche Umzug im Mai und Juni 2027 stattfindet, steuere ich alle Fäden von der Bestandsaufnahme bis zur finalen Raumgestaltung. Als zentrale Schnittstelle sorge ich für einen reibungslosen Ablauf und stelle sicher, dass unser neues Office termingerecht bezugsfertig ist. Dazu gehören folgende Aufgaben:

• Systematische Inventarisierung von Möbeln und Technik sowie Abgleich der Bedarfe im neuen Gebäude
• Eigenständige Recherche, Einholung von Angeboten und Bestellvorbereitung für notwendige Neuanschaffungen
• Kommunikation und Koordination mit Speditionen, Handwerksbetrieben, Lieferanten und Umzugsunternehmen
• Planung von Verpackungsmaterialien, Steuerung der Packprozesse und operative Begleitung am Umzugstag
• Konzeptionierung von Raumnutzungen und Innenausstattung als zentrale Ansprechperson vor Ort
  

Das zeichnet mich aus:

• Laufendes Studium, idealerweise in den Bereichen Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Architektur oder Eventorganisation
• Erste praktische Berufserfahrungen im Management von Projekten, in der Logistik oder bei Veranstaltungen
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift für die verbindliche und adressatengerechte Dienstleisterkommunikation
• Solides Basiswissen in MS Office oder Google Workspace, insbesondere im Bereich der Tabellenkalkulation
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Innenausstattung, Raumplanung oder Freude an kreativen Einrichtungskonzepten
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität gepaart mit kühlem Kopf und Durchsetzungsvermögen in hektischen Phasen
• Hohe Eigenmotivation durch sichtbare physische Resultate und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag

Das erwartet mich bei eeden:

• Pionierarbeit & Perspektive: Ich gestalte den physischen Raum für eedens nächste Wachstumsphase und übernehme dabei vom ersten Tag an spürbare Verantwortung.
• Sinnstiftende Tätigkeit: Meine Arbeit schafft den optimalen Rahmen für ein Team, das die zirkuläre Textilwirtschaft zur Realität macht.
• Team & Kultur: Mich erwartet ein kollegiales Umfeld, in dem wir Bedürfnisse abteilungsübergreifend abholen und Ressourcen beim Umzug gemeinsam bestmöglich nutzen.