Senior Projektmanager:in Corporate Services (m/w/d)

HDI AG; Hannover; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

HDI AG in Hannover sucht eine erfahrene Fachkraft für die Gesamtverantwortung des Next Generation Headquarters Programms. Sie steuern Planung, Umsetzung und externe Partner in enger Abstimmung mit CREM-Funktionen, entwickeln daraus priorisierte Maßnahmen und eine belastbare Roadmap.

Sie sichern Qualitäts-, Zeit- und Budgetziele, bereiten entscheidungsreife Unterlagen für Management und Gremien auf und verantworten Organisation, Schnittstellen sowie regelmäßiges Reporting.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Immobilienwirtschaft, Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Steuerung komplexer Immobilien-, Bau-, Modernisierungs- oder Workplace-Projekte.
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und externen Dienstleistern.
• Fähigkeit, strategische Konzepte in umsetzbare Maßnahmen und Prioritäten zu überführen.
• Starke Stakeholder-Kommunikation und Moderationskompetenz auf Fach- und Managementebene.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung des Next Gen HQ Programms.
• Koordination externer Berater:innen, Fachplaner:innen und Dienstleistenden in Abstimmung mit CREM-Funktionen.
• Überführung von Konzepten in priorisierte Umsetzungsmaßnahmen und Roadmap.
• Sicherung der Ziele in Qualität, Zeit, Budget und Realisierbarkeit.
• Aufbereitung von Unterlagen für Management und Gremien.
• Steuerung der Projektorganisation, Schnittstellen und Reporting.
• Stakeholder-Management, inklusive Geschäftsführung und Betriebsrat.
• Moderation von Zielkonflikten und Entscheidungsprozessen in Mitbestimmungsstrukturen.
• Steuerung von Change-, Kommunikations- und Beteiligungsmaßnahmen zur Workplace-Transformation.

Skills

Projektsteuerung

Stakeholdermanagement

Change Management

Workplace-Transformation

Budgetplanung

Teamführung

Education

Immobilienwirtschaft/Architektur/ Bauingenieurwesen Studienabschluss

Fachliche Qualifikation im FM

Tools

MS Project

FM-Software

Job description

Deine Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung des Programms Next Generation Headquarters (NextGen HQ)
• Koordination und Steuerung externer Berater:innen, Fachplaner:innen und Dienstleistenden (u. a. Workplace, Architektur, TGA, Bau) in enger Abstimmung mit den internen CREM-Funktionen
• Überführung von Workplace-, Flächen- und Bestandskonzepten in priorisierte Umsetzungsmaßnahmen, Realisierungswellen und eine belastbare Roadmap
• Sicherstellung der Projektziele hinsichtlich Qualität, Zeit, Budget und Umsetzbarkeit sowie Aufbereitung entscheidungsreifer Unterlagen für Management und Gremien
• Strukturierung und Steuerung der Projektorganisation, relevanter Schnittstellen sowie laufendes Reporting
• Aktives Management zentraler Stakeholder einschließlich Geschäftsführung, Betriebsrat, Nutzervertretungen, Fachbereichen und weiterer Gremien
• Moderation von Zielkonflikten und Herbeiführung tragfähiger Entscheidungen in komplexen Abstimmungs- und Mitbestimmungsprozessen
• Steuerung von Change-, Kommunikations- und Beteiligungsmaßnahmen zur erfolgreichen Umsetzung einer Workplacetransformation

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Architektur, Bauingenieurwesen, Facility Management oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung komplexer Immobilien-, Bau-, Modernisierungs- oder Workplace-Projekte, idealerweise im Unternehmens- oder Konzernumfeld
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams sowie in der Steuerung externer Dienstleistender und Fachplaner:innen
• Fähigkeit, strategische Konzepte in umsetzbare Maßnahmen, Projektpläne und priorisierte Arbeitspakete zu überführen
• Sicherer Umgang mit komplexen Stakeholder-Strukturen, idealerweise auch in mitbestimmten Organisationen
• Ausgeprägte Kompetenz in Projektsteuerung, Priorisierung, Reporting und Entscheidungsaufbereitung
• Hohe Umsetzungsstärke sowie ein gutes Verständnis für Schnittstellen zwischen Workplace, Bau, technischem Gebäudebetrieb, Modernisierung und Budgetlogik
• Hohe Umsetzungsorientierung sowie sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten auf Fach- und Managementebene
• Erfahrung in Transformations-, Change- oder Flächenentwicklungsprozessen; Kenntnisse in datenbasierter Projektsteuerung oder digitalen FM-/Workplace-Systemen sind von Vorteil