Werkstudent:in Projektmanagement Firmenumzug (m/w/d)

eeden GmbH; Münster; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

eeden GmbH sucht eine engagierte Person zur eigenständigen Organisation des Firmenumzugs und Begleitung der Wachstumsphase. Von der Bestandsaufnahme bis zur finalen Raumgestaltung steuern Sie alle Fäden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, damit das neue Office termingerecht bezugsfertig ist.

Sie koordinieren Speditionen, Handwerksbetriebe, Lieferanten und Umzugsunternehmen, planen Verpackungsmaterialien und unterstützen die Innenausstattung.

Qualifications

• Laufendes Studium, idealerweise in Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Architektur oder Eventorganisation.
• Erste praktische Berufserfahrungen im Management von Projekten, in der Logistik oder bei Veranstaltungen.
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Dienstleistern.
• Sichere Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace, insbesondere Tabellenkalkulation.
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Innenausstattung, Raumplanung oder Einrichtungskonzepten.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit kühlem Kopf und Durchsetzungsvermögen in hektischen Phasen.
• Hohe Eigenmotivation durch sichtbare physische Resultate und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.

Responsabilités

• Systematische Inventarisierung von Möbeln und Technik sowie Abgleich der Bedarfe im neuen Gebäude.
• Eigenständige Recherche, Einholung von Angeboten und Bestellvorbereitung für Neuanschaffungen.
• Kommunikation und Koordination mit Speditionen, Handwerksbetrieben, Lieferanten und Umzugsunternehmen.
• Planung von Verpackungsmaterialien, Steuerung der Packprozesse und operative Begleitung am Umzugstag.
• Konzeptionierung von Raumnutzungen und Innenausstattung als zentrale Ansprechperson vor Ort.

Connaissances

Projektmanagement

Logistik

Veranstaltungsorganisation

Formation

Laufendes Studium in Projektmanagement oder BWL / Architektur / Eventorganisation

Outils

MS Office

Google Workspace

Description du poste

Welche Aufgaben erwarten mich?

Ich übernehme die eigenständige operative Organisation des anstehenden Firmenumzugs und begleite eeden so in eine neue Wachstumsphase. Während die Vorbereitungen ab sofort anlaufen und der eigentliche Umzug im Mai und Juni 2027 stattfindet, steuere ich alle Fäden von der Bestandsaufnahme bis zur finalen Raumgestaltung. Als zentrale Schnittstelle sorge ich für einen reibungslosen Ablauf und stelle sicher, dass unser neues Office termingerecht bezugsfertig ist. Dazu gehören folgende Aufgaben:

• Systematische Inventarisierung von Möbeln und Technik sowie Abgleich der Bedarfe im neuen Gebäude
• Eigenständige Recherche, Einholung von Angeboten und Bestellvorbereitung für notwendige Neuanschaffungen
• Kommunikation und Koordination mit Speditionen, Handwerksbetrieben, Lieferanten und Umzugsunternehmen
• Planung von Verpackungsmaterialien, Steuerung der Packprozesse und operative Begleitung am Umzugstag
• Konzeptionierung von Raumnutzungen und Innenausstattung als zentrale Ansprechperson vor Ort
  

Das zeichnet mich aus:

• Laufendes Studium, idealerweise in den Bereichen Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Architektur oder Eventorganisation
• Erste praktische Berufserfahrungen im Management von Projekten, in der Logistik oder bei Veranstaltungen
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift für die verbindliche und adressatengerechte Dienstleisterkommunikation
• Solides Basiswissen in MS Office oder Google Workspace, insbesondere im Bereich der Tabellenkalkulation
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Innenausstattung, Raumplanung oder Freude an kreativen Einrichtungskonzepten
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität gepaart mit kühlem Kopf und Durchsetzungsvermögen in hektischen Phasen
• Hohe Eigenmotivation durch sichtbare physische Resultate und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag

Das erwartet mich bei eeden:

• Pionierarbeit & Perspektive: Ich gestalte den physischen Raum für eedens nächste Wachstumsphase und übernehme dabei vom ersten Tag an spürbare Verantwortung.
• Sinnstiftende Tätigkeit: Meine Arbeit schafft den optimalen Rahmen für ein Team, das die zirkuläre Textilwirtschaft zur Realität macht.
• Team & Kultur: Mich erwartet ein kollegiales Umfeld, in dem wir Bedürfnisse abteilungsübergreifend abholen und Ressourcen beim Umzug gemeinsam bestmöglich nutzen.