Projektleiter Umzug / Relocation (m/w/d)

Hoffmann Umzugsfachspedition GmbH; Neu-Anspach; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Provisionsvereinbarung zusätzlich zum

Zusammenfassung

Hoffmann Umzugsfachspedition GmbH in Neu-Anspach sucht eine erfahrene Fachkraft für die eigenständige Planung, Koordination und Umsetzung anspruchsvoller Firmen- und Mitarbeiterumzüge. Sie verantworten Projektleitung, Konzepterstellung, Kostenkontrolle und die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Umzugslogistik oder Relocation-Management mit und arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und kundenorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Projektleitung, Umzugslogistik oder Facility-/Relocation-Management worteinbezug ist vorteilhaft.
• Erfahrung in Planung/Umzug anspruchsvoller Firmenprojekte, ideal Banken/Behörden/Konzernumfelder.
• Strukturierte, selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gutes räumliches Verständnis, Organisationsstärke und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Projektleitung, Planung und Durchführung von Firmen-, Büro- und Mitarbeiterumzügen.
• Entwicklung individueller Umzugs-, Termin- und Ablaufkonzepte
• Bestandsaufnahme, Inventarisierung und Bedarfsanalyse vor Ort
• Kalkulation von Projekten und Angebotserstellung mit Movineo und Ausschreibungsplattformen
• Erstellung von Umzugsausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
• Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten externer Dienstleister
• Koordination und Steuerung der Umzüge vor Ort
• Überwachung von Terminen, Kosten und Projektabläufen
• Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Nutzern, Abteilungsleitern, Betriebsrat, Disposition und externen Dienstleistern
• Kundenberatung vor Ort, telefonisch oder per Video
• Erstellung von Projektberichten, Dokumentationen und Auswertungen

Kenntnisse

Projektleitung

Umzugslogistik

Kalkulation

Angebotserstellung

Kundenberatung

MS Office

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Movineo

Movingstar

Jobbeschreibung

Du möchtest anspruchsvolle Firmen- und Mitarbeiterumzüge eigenständig planen, koordinieren und erfolgreich umsetzen? Dann werde Teil unseres Teams.

Deine Aufgaben

• Projektleitung, Planung und Durchführung von Firmen-, Büro- und Mitarbeiterumzügen
• Entwicklung individueller Umzugs-, Termin- und Ablaufkonzepte
• Bestandsaufnahme, Inventarisierung und Bedarfsanalyse vor Ort
• Kalkulation von Projekten und Angebotserstellung mit Movineo und entspr. Ausschreibungsplattformen
• Erstellung von Umzugsausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
• Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten externer Dienstleister
• Koordination und Steuerung der Umzüge vor Ort
• Überwachung von Terminen, Kosten und Projektabläufen
• Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Nutzern, Abteilungsleitern, Betriebsrat, Disposition und externen Dienstleistern
• Kundenberatung vor Ort, telefonisch oder per Video
• Erstellung von Projektberichten, Dokumentationen und Auswertungen

Du solltest

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringen
• idealerweise Erfahrung in der Projektleitung, Umzugslogistik oder im Facility-/Relocation-Management haben
• vorzugsweise Erfahrung in der Planung und Durchführung anspruchsvoller Firmen- und Projektumzüge, insbesondere für Banken, Versicherungen, Behörden, Konzerne oder andere Unternehmen mit hohen Anforderungen an Sicherheit, Vertraulichkeit und Organisation, mitbringen
• strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert arbeiten
• Organisationstalent und ein gutes räumliches sowie technisches Verständnis besitzen
• sicher mit Microsoft Office und Windows umgehen können
• Kenntnisse in Movineo und/oder Movingstar mitbringen – alternativ schulen wir dich gerne
• kommunikativ, zuverlässig und verantwortungsbewusst sein
• professionell und freundlich mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern umgehen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Erstellung von Belegungs-, Flächen- und Möblierungsplanungen

Das bieten wir dir

• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte
• viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• einen modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• ein kollegiales Team mit direkter Kommunikation
• Provisionsvereinbarung zusätzlich zum Grundlohn

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen.

Adresse: Siemensstraße 12, 61267 Neu-Anspach