Werkstudent:in Office & Recruiting (m/w/d)

Beilmann Marketing; Mannheim; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook bereitgestellt

Moderne Arbeitsumgebung in Mannheim

Job summary

Beilmann Marketing in Mannheim-Waldhof sucht eine motivierte Unterstützung im Office-Management. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinierst Organisation, Kommunikation und To-Do-Tracking und bist erster Ansprechpartner im Tagesgeschäft.

Du wohnst in Mannheim, bist immatrikulierter Student (BWL, Kommunikation, Eventmanagement oder verwandter Bereich) und bringst Erfahrung im administrativen Umfeld sowie sichere Deutschkenntnisse mit. MacBook wird gestellt.

Qualifications

• Immatrikulierter Student in BWL, Kommunikation, Eventmanagement oder verwandtem Bereich.
• Wohnort in Mannheim bzw. Umgebung; Arbeitsort im Mannheimer Büro (Waldhof).
• Erfahrung im administrativen Bereich oder Office Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; zuverlässig und strukturiert.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Kalender, Mail, Drive, Docs).

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Organisation, Kommunikation, To-Do-Tracking).
• Office Management im Mannheimer Standort: Postbearbeitung, Ablage, Meeting-Vorbereitung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings.
• Unterstützung beim Bewerbermanagement – Mitwirken beim Finden von Talenten.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Google Workspace

Education

Student/in im BWL/Kommunikation/Eventmanagement

Tools

Google Workspace

Job description

Was macht Beilmann Marketing aus?

Eine derführende Google & YouTube Ads Agenturen in Europamit einem glasklaren Fokus: Wir implementieren Google & YouTube Ads als Growth Engine für internationale D2C-Brands ab 5 Mio. Jahresumsatz.

Dabei arbeiten wir mit TOP-D2C-Brands wie Loop Earplugs, ahead, bedrop und ofinto zusammen. Will heißen: Wir betreuen die Google Ads Accounts der ganz großen Player mit teilweise Millionen Budget pro Monat.

Dafür haben wir in den letzten 5 Jahren ein 35+-köpfiges Elite-Team aufgebaut, das sowohl Performance als auch Creative auf höchstem Level abdeckt.

Du arbeitest hier mit den Besten, lernst mit ihnen und entwickelst dich jeden einzelnen Tag weiter.

Wir arbeiten im Team, helfen uns jederzeit gegenseitig und treiben uns gemeinsam zu absoluter Höchstleistung – natürlich ohne auszubrennen, immer mit dem Blick für die Gesundheit jedes Team-Mitglieds.

Wer es in unser Team schafft, hat die Chance, Pionierarbeit zu leisten. Im Markt voranzugehen und direkt mit inspirierenden Leadern aus dem E-Commerce zu kollaborieren.

Was dich erwartet:

Du machst den Unterschied
Bei uns zählen nicht nur Aufgaben, sondern Ideen. Du bringst dich aktiv ein, übernimmst Verantwortung und unterstützt die Geschäftsführung direkt – was du einbringst, hat echten Impact auf die Agentur.

Wachstum auf allen Ebenen
Du wirst Teil eines ambitionierten Teams aus Expert*innen, das gemeinsam Höchstleistungen anstrebt – mit einer starken Feedback-Kultur, kurzen Wegen und echtem Teamgeist.

Modernes Arbeiten in Mannheim
Du arbeitest aus unserem modernen, hellen Office in Mannheim-Waldhof.

Top Equipment
Selbstverständlich stellen wir dir ein MacBook und die passende Ausstattung zur Verfügung.

Was sind deine neuen Aufgaben?

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Organisation, Kommunikation, To-Do-Tracking)
• Office Management im Mannheimer Standort: Postbearbeitung, Ablage, Vorbereitung von Meetings
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings
• Unterstützung bei unserem Bewerber:innen-Management - finde mit uns gemeinsam die nächsten Talente

Was musst du für diesen Job mitbringen?

• Du bist immatrikulierte/r Student*in (vorzugsweise in BWL, Kommunikation, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich)
• Du wohnst in Mannheim oder Umgebung und arbeitest in unserem Mannheimer Büro (Waldhof)
• Du hast erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder Office Management
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit
• Du bist zuverlässig, kommunikationsstark und arbeitest strukturiert
• Du beherrschst Google Workspace (Kalender, Mail, Drive, Docs) sicher

Kontaktdaten & Links

Ansprechpartner:innen:
Sofia Krauß, als People & Culture Managerin
Tobias Ihnofeld, als Lead of People & Culture
Links:
Kununu -https://www.kununu.com/de/beilmann-marketing
Team auf Workation -https://www.youtube.com/watch?v=tmz7TufN2pI
Website -https://www.beilmann-marketing.de/team