Werkstudent Persönliche Assistenz (m/w/d) Raum Stuttgart

Beilmann Marketing; Stuttgart; À distance; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

100 % remote ja/nein? 100 % remote

Work-Life-Balance & Flexibilität

Homeoffice-Ausstattung

Kollaboratives Umfeld

Eigenverantwortung & EntscheidungsfreI

Weiterbildung & Masterclasses

On-top-Benefits

Résumé du poste

Beilmann Marketing in Stuttgart sucht eine engagierte persönliche Assistenz des CEO. Du bist der operative Anker vor Ort, verwaltest Kalender, planst Termine und priorisierst Anfragen, damit der CEO effizient arbeiten kann.

Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen C‑Level, Team und externen Partnern, formulierst Mails souverän, behältst Diskretion und sorgst für reibungslose Abläufe – von Post bis Reisemanagement.

Qualifications

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit Planungsorientierung.
• Proaktive Arbeitsweise und eigenständiges Vorantreiben von Aufgaben.
• Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Starke Kommunikationsfähigkeit, auch im C‑Level Umfeld.
• Deutsch verhandlungssicher, Englischgrundkenntnisse für internationalen Kontext.

Responsabilités

• Persönliche Assistenz des CEO, Kalendermanagement, Terminsteuerung und Priorisierung.
• Kommunikative Schnittstelle zwischen CEO, Team und externen Partnern.
• Administration & Organisation: Post, Bestellungen, Rechnungen, Reiseplanung.
• Dokumentation von Entscheidungen in Google Workspace, Slack, ClickUp und Notion.

Connaissances

Organisationsfähigkeit

Vorausschauendes Denken

Diskretion & Kommunikation

Deutsch verhandlungssicher

Englisch Grundkenntnisse

Standort Stuttgart Umfeld

Outils

Google Workspace

Slack

ClickUp

Notion

Description du poste

Was macht Beilmann Marketing aus?

Unser Ziel ist es nicht, die Größte Google & YouTube Ads Agentur zu werden, sondern die Beste! Wir sind bereits eine der führenden Agenturen in Europa mit einem glasklaren Fokus: Wir implementieren Google & YouTube Ads als Growth Engine für internationale D2C-Brands ab 5 Mio. Jahresumsatz.

Was macht Beilmann Marketing aus?

Unser Ziel ist es nicht, die Größte Google & YouTube Ads Agentur zu werden, sondern die Beste! Wir sind bereits eine der führenden Agenturen in Europa mit einem glasklaren Fokus: Wir implementieren Google & YouTube Ads als Growth Engine für internationale D2C-Brands ab 5 Mio. Jahresumsatz.

Dabei arbeiten wir mit TOP-D2C-Brands wie Loop Earplugs, ahead, bedrop und ofinto zusammen. Will heißen: Wir betreuen die Google Ads Accounts der ganz großen Player mit teilweise Millionen Budget pro Monat.

Dafür haben wir in den letzten 5 Jahren ein 35+-köpfiges Elite-Team aufgebaut, das sowohl Performance als auch Creative auf höchstem Level abdeckt.

Du arbeitest hier mit den Besten, lernst mit ihnen und entwickelst dich jeden einzelnen Tag weiter.

Kultur-Check:

Du willst wissen, wie die Stimmung ist? Schau dir unser Kununu-Profil an!

Video-Einblick:

Lerne deine (vielleicht) zukünftigen Arbeitskolleg:innen schon jetzt kennen! - Aftermovie Teneriffa

Was sind deine neuen Aufgaben?

Persönliche Assistenz & Kalendersteuerung

Als rechte Hand unseres CEO bist du sein operativer Anker vor Ort in Stuttgart. Seinen Kalender verwaltest du nicht nur, du steuerst ihn: erkennst, wann ein Termin verschoben gehört, wo Puffer fehlt und welche Anfrage warten kann.

Kommunikative Schnittstelle

Zwischen CEO, Team und externen Partner:innen bist du der vertrauensvolle Dreh- und Angelpunkt. Nachrichten und Mails formulierst du souverän, in der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern behältst du Ton und Diskretion.

Administration & Organisation

Den operativen Betrieb hältst du am Laufen: Post und Bestellungen, Überweisungen vorbereiten, Rechnungen und Fristen nachhalten, Unterstützung bei der Reiseplanung und das Management unseres Dienstwagens.

Digital Operations & Transparenz

In Google Workspace, Slack, ClickUp und Notion bewegst du dich sicher. Entscheidungen dokumentierst du so, dass Team, Kunden und weitere Stakeholder jederzeit auf dem neuesten Stand sind.

Was musst du für diesen Job mitbringen?

• Struktur nach Plan: Deine Arbeitsweise ist hochorganisiert, absolut verlässlich und du behältst auch bei komplexen Prioritäten immer die Ruhe.
• Vorausdenker:in: Du wartest nicht auf Aufgaben, du siehst sie. Du handelst proaktiv, denkst zwei Schritte voraus und treibst Themen eigenständig voran.
• Kommunikationsstärke & Diskretion: Du bist sicher im Austausch mit dem C-Level und externen Partnern:innen. Dabei agierst du stets professionell, loyal und gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um.
• Sprachgefühl: Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift, Englisch sicher genug für eine präzise Kommunikation im internationalen Kontext.
• Tool-Management: Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten.
• Raum Stuttgart: Du wohnst in oder um Stuttgart und unterstützt uns hands-on vor Ort – mit der Flexibilität, nach Absprache auch mal im Homeoffice zu arbeiten.

Kontaktdaten & Links

Ansprechpartner:innen:

• Sofia Krauß, als People & Culture Managerin
• Tobias Ihnofeld, als Lead of People & Culture

Links:

• Kununu - https://www.kununu.com/de/beilmann-marketing
• Team auf Workation - https://www.youtube.com/watch?v=tmz7TufN2pI
• Website - https://www.beilmann-marketing.de/team

Über uns

Welche Benfits gibt es bei Beilmann Marketing?

• Flexibilität: 100 % remote, 100 % selbstbestimmt. Starke Performance wird erwartet. Wann und wo du dir die Zeit dafür nimmst, entscheidest du selbst. Egal, wo du gerade in Europa bist.
• 2 Workations pro Jahr: Wir haben richtig geile Workations! Mehrfach im Jahr kommen wir aus allen Ländern in einer Villa zusammen, leben eine ganze Woche am Stück zusammen, arbeiten und haben verdammt viel Spaß. Das Highlight des Jahres!
• Homeoffice-Ausstattung: Eine standesgemäße Ausstattung ist selbstverständlich. MacBook etc.
• Kollaboratives Umfeld: Eine anerkannte Agentur mit echtem Start-up Flair. Remote bedeutet bei uns nicht getrennt. Culture Break, Online-Bingo-Abend oder einfach ein kurzer Austausch im Team. Offen kommuniziert wird immer, weil wir nur so gemeinsam wachsen können.
• Eigene Entscheidungen zählen: Ideen einbringen, Strategien aktiv mitgestalten und unmittelbar den Erfolg der Agentur mitbestimmen. Was du einbringst, hat bei uns echtes Gewicht.
• Einzigartige Wachstumschance: Ein ambitioniertes Team aus Expert:innen, das sich gegenseitig jeden Tag zur Höchstleistung animiert. Und ab sofort gehörst du dazu.
• Weiterbildung auf allen Ebenen: Regelmäßige Masterclasses zu den Expert:innen-Gebieten der Agentur. Aus dem eigenen Bereich lernen und direkt über den Tellerrand blicken. Neben internen Formaten gibt es natürlich auch externe Ressourcen. Um dich jeden Tag NOCH ein bisschen besser werden zu lassen.
• On-top-Benefits: Urban Sports Club, Corporate Rabattcodes und eine Give Card zur Nettolohnoptimierung. Weil gute Arbeit auch gut belohnt werden sollte.