Werkstudent:in Founder-Assistenz (m/w/d) 80% remote im Raum Stuttgart

Beilmann Marketing GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Beilmann Marketing GmbH in Stuttgart sucht eine empathische und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie fungieren als operative rechte Hand, steuern Kalender, erkennen terminliche Engpässe und koordinieren Anfragen diskret.

Sie sind die kommunikative Schnittstelle zwischen CEO, Team und externen Partnern, formulieren Mails professionell und unterstützen Betrieb, Reisen und Verwaltung. Deutsch sicher, Englisch gut genug für internationale Kommunikation.

Qualifications

• Hochorganisierte Arbeitsweise, absolut verlässlich und behält bei komplexen Prioritäten Ruhe.
• Proaktives Handeln, zwei Schritte voraus, eigenständiges Vorantreiben von Themen.
• Professioneller, loyaler Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch sicher genug für internationale Kommunikation.
• Schnelle Einarbeitung in neue digitale Tools.
• Wohnort in oder um Stuttgart, Bereitschaft vor Ort mit gelegentlichem Homeoffice.

Responsibilities

• Persönliche Assistenz & Kalendersteuerung des CEO vor Ort in Stuttgart.
• Kommunikative Schnittstelle zwischen CEO, Team und externen Partnern.
• Administration: Post, Bestellungen, Überweisungen vorbereiten, Rechnungen & Fristen nachhalten, Reiseplanung, Dienstwagen-Management.
• Digital Operations: Entscheidungen in Google Workspace, Slack, ClickUp und Notion dokumentieren.

Skills

Struktur nach Plan

Vorausdenker:in

Kommunikationsstärke

Diskretion

Sprachgefühl Deutsch

Englischkenntnisse

Tool-Management

Tools

Google Workspace

Slack

ClickUp

Notion

Job description

Was macht Beilmann Marketing aus?

Unser Ziel ist es nicht, die Größte Google & YouTube Ads Agentur zu werden, sondern die Beste! Wir sind bereits eine der führenden Agenturen in Europa mit einem glasklaren Fokus: Wir implementieren Google & YouTube Ads als Growth Engine für internationale D2C-Brands ab 5 Mio. Jahresumsatz.

Dabei arbeiten wir mit TOP-D2C-Brands wie Loop Earplugs, ahead, bedrop und ofinto zusammen. Will heißen: Wir betreuen die Google Ads Accounts der ganz großen Player mit teilweise Millionen Budget pro Monat.

Dafür haben wir in den letzten 5 Jahren ein 35+-köpfiges Elite-Team aufgebaut, das sowohl Performance als auch Creative auf höchstem Level abdeckt.

Du arbeitest hier mit den Besten, lernst mit ihnen und entwickelst dich jeden einzelnen Tag weiter.

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Was sind deine neuen Aufgaben?

Persönliche Assistenz & Kalendersteuerung
Als rechte Hand unseres CEO bist du sein operativer Anker vor Ort in Stuttgart. Seinen Kalender verwaltest du nicht nur, du steuerst ihn: erkennst, wann ein Termin verschoben gehört, wo Puffer fehlt und welche Anfrage warten kann.

Kommunikative Schnittstelle
Zwischen CEO, Team und externen Partner:innen bist du der vertrauensvolle Dreh- und Angelpunkt. Nachrichten und Mails formulierst du souverän, in der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern behältst du Ton und Diskretion.

Administration & Organisation
Den operativen Betrieb hältst du am Laufen: Post und Bestellungen, Überweisungen vorbereiten, Rechnungen und Fristen nachhalten, Unterstützung bei der Reiseplanung und das Management unseres Dienstwagens.

Digital Operations & Transparenz
In Google Workspace, Slack, ClickUp und Notion bewegst du dich sicher. Entscheidungen dokumentierst du so, dass Team, Kunden und weitere Stakeholder jederzeit auf dem neuesten Stand sind.

Was musst du für diesen Job mitbringen?

• Struktur nach Plan:Deine Arbeitsweise ist hochorganisiert, absolut verlässlich und du behältst auch bei komplexen Prioritäten immer die Ruhe.
• Vorausdenker:in:Du wartest nicht auf Aufgaben, du siehst sie. Du handelst proaktiv, denkst zwei Schritte voraus und treibst Themen eigenständig voran.
• Kommunikationsstärke & Diskretion:Du bist sicher im Austausch mit dem C-Level und externen Partnern:innen. Dabei agierst du stets professionell, loyal und gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um.
• Sprachgefühl: Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift, Englisch sicher genug für eine präzise Kommunikation im internationalen Kontext.
• Tool-Management:Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten.
• Raum Stuttgart: Du wohnst in oder um Stuttgart und unterstützt uns hands-on vor Ort – mit der Flexibilität, nach Absprache auch mal im Homeoffice zu arbeiten.

Kontaktdaten & Links

Ansprechpartner:innen:

Sofia Krauß, als People & Culture Managerin
Tobias Ihnofeld, als Lead of People & Culture

Links:
Kununu - https://www.kununu.com/de/beilmann-marketing
Team auf Workation - https://www.youtube.com/watch?v=tmz7TufN2pI
Website - https://www.beilmann-marketing.de/team