Werkstudent:in – Office Management & HR

ISCC – the International Sustainability and Carbon Certification; Köln; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Modernes Büro im Zentrum von Köln

Homeoffice in Ausnahmefällen möglich

Job summary

ISCC – International Sustainability and Carbon Certification sucht eine motivierte Werkstudentin / einen motivierten Werkstudenten für Office Management & HR am Standort Köln. Sie unterstützen das People & Culture Team bei administrativen Abläufen, Bestellungen und Onboarding-/Offboarding-Prozessen.

Sie arbeiten ca. 16–20 Stunden pro Woche, vor Ort am Friesenplatz in Köln; Homeoffice ist nur in Ausnahmen möglich.

Qualifications

• Immatrikulation in BWL, Personalmanagement, Organisationspsychologie oder vergleichbares Fachgebiet.
• Verfügbarkeit von ca. 16–20 Stunden pro Woche für mindestens ein Jahr.
• Bereitschaft, vor Ort am Friesenplatz in Köln zu arbeiten; Homeoffice nur in Ausnahmefällen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit macOS.

Responsibilities

• Administrative und operative Unterstützung des Teams für reibungslose Büroabläufe.
• Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Lebensmitteln und Bürobedarf.
• Unterstützung des Office Managements bei Postverteilung, Materialbestellungen und Bestandskontrollen.
• Unterstützung des P&C-Teams bei Onboarding-/Offboarding-Prozessen.
• Mitwirkung an nachhaltiger Bürogestaltung und hochwertiger Arbeitsumgebung.
• Organisation interner und externer HR-Veranstaltungen, z. B. Studierenden-Events und Karrieremessen.
• Durchführung von Recherchen und eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte.

Skills

MS Office

macOS

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Organisationstalent

Serviceorientierung

Education

Immatrikulation in BWL / Personalmanagement / Organisationspsychologie oder vergleichbares

Tools

MS Office

macOS

Job description

ISCC – International Sustainability and Carbon Certification zählt zu den führenden Zertifizierungssystemen für Nachhaltigkeit, Rückverfolgbarkeit und die Reduzierung von Treibhausgasemissionen. Unsere Aktivitäten und unser Einflussbereich haben sich in den vergangenen Jahren kontinuierlich erweitert, und unsere Teams sind in dieser Zeit stark gewachsen.

Aus diesem Grund freut sich unser People & Culture (P&C) Team, Dich als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & HR an unserem Hauptsitz in Köln begrüßen zu dürfen.

Ziel des Werkstudiums ist es, sowohl das Office Management als auch den Personalbereich bei ihren vielfältigen Aufgaben zu unterstützen. Wenn Du Dich für Nachhaltigkeit begeistern und Teil unserer hochmotivierten und vielfältigen Teams werden möchtest, um gemeinsam etwas zu bewegen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Administrative und operative Unterstützung des Teams zur Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
• Verantwortung für die Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Lebensmitteln und Bürobedarf
• Unterstützung des Office Managements bei administrativen Aufgaben, einschließlich Postverteilung, Materialbestellungen und Bestandskontrollen
• Unterstützung des P&C-Teams bei administrativen und koordinativen Aufgaben entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, insbesondere bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Mitwirkung an der Pflege und Weiterentwicklung einer nachhaltigen Bürogestaltung sowie an der Sicherstellung einer hochwertigen Arbeitsumgebung
• Unterstützung des Office Managements und des Events-Teams bei der Organisation interner Veranstaltungen, beispielsweise des Studierendenevents, sowie externer HR-Veranstaltungen, wie Karrieremessen und Hochschulworkshops
• Durchführung von Recherchen und eigenständige Entwicklung sowie Umsetzung kleinerer Projekte

Dein Profil

• Immatrikulation in einem Studiengang der Betriebswirtschaftslehre, des Personalmanagements, der Organisationspsychologie oder einem vergleichbaren Fachbereich
• Verfügbarkeit von etwa 16–20 Stunden pro Woche für mindestens ein Jahr, vorzugsweise länger
• Du bist bereit, vor Ort in unserem Kölner Büro am Friesenplatz zu arbeiten. Aufgrund der Art der Tätigkeit ist Homeoffice in Ausnahmefällen möglich
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit macOS
• Du zeichnest Dich durch eine serviceorientierte, proaktive, zuverlässige und hilfsbereite Arbeitsweise sowie durch eine ausgeprägte Detailgenauigkeit aus
• Du verfügst über ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und eine sehr gute Selbstorganisation

Warum wir?

Wir sind ein internationales und vielfältiges Team aus engagierten und erfahrenen Expertinnen und Experten, die gemeinsam für eine nachhaltige Zukunft arbeiten. Wir sind überzeugt, dass unser Team unser wichtigstes Kapital ist, und unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich.

Damit Du Deine berufliche Zukunft gestalten und Dich bei uns weiterentwickeln kannst, bieten wir Dir folgende Vorteile:

Entwicklungsmöglichkeiten

• Enge Zusammenarbeit mit unseren Schwesterunternehmen Meo Carbon Solutions GmbH, GRAS Global Risk Assessment Services, 4C Services, ClimatePal und TYC
• Professionelle Einarbeitungsprogramme, die Dir einen optimalen Start bei uns ermöglichen
• Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten, eigenen Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Entdecke Deinen eigenen Karriereweg und Interessen im Bereich Nachhaltigkeit
• Verschiedene Teamevents über das Jahr hinweg (z.B. Diversity-Feiern, sportliche und soziale Aktivitäten sowie Weihnachtsfeier)
• Die Möglichkeit, in einem multikulturellen Umfeld mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Ländern und mit vielfältigen beruflichen Hintergründen zu arbeiten. Unser Team vereint 63 Nationalitäten

Benefits

• Urlaubstage entsprechend der vereinbarten Arbeitstage sowie Sonderurlaub und drei zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Ein modernes und attraktives Büro im Zentrum von Köln mit kostenlosem Obst und Snacks

Bereit, Teil unseres Teams zu werden?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und hoffen, Dich bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Wir sind ein Unternehmen der Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen aller qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht oder anderen persönlichen Merkmalen, sofern diese keinen Bezug zu den beruflichen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle haben.

Über uns

ISCC – International Sustainability and Carbon Certification ist ein weltweit anwendbares und führendes Zertifizierungssystem, das sich für rückverfolgbare, nachhaltige, entwaldungsfreie und klimafreundliche Lieferketten einsetzt. Die ISCC-Zertifizierungen sind international anerkannt und decken nachhaltige landwirtschaftliche Biomasse, biogene Abfälle und Reststoffe, nicht-biologische erneuerbare Materialien sowie recycelte kohlenstoffbasierte Materialien ab. Durch die Entwicklung und Umsetzung verschiedener Zertifizierungsstandards trägt ISCC dazu bei, seine Mission zu verwirklichen: den Klimawandel einzudämmen und die Rückverfolgbarkeit auf globalen Märkten und in Lieferketten zu verbessern. Bis heute verfügt ISCC über mehr als 15.800 gültige Zertifikate in 130 Ländern.

Unser eng verbundenes Team bei ISCC besteht aus engagierten, hilfsbereiten und hoch motivierten Mitarbeitenden mit unterschiedlichen fachlichen und persönlichen Hintergründen, die zu einem vielfältigen und dynamischen Arbeitsumfeld beitragen. Uns verbindet die gemeinsame Begeisterung für Nachhaltigkeit und das Ziel, gemeinsam etwas zu bewegen. Wenn Du das Gefühl hast, dass ISCC gut zu Dir passt, freuen wir uns darauf, Dich in unserem Hauptsitz in Köln willkommen zu heißen.