Werkstudent:in Office Management (all genders)

UFA GmbH; Berlin; On-site; EUR 289,000 - 386,000; Part time

Benefits offered by this job

Barrierefreiheit

Vierbeiner am Arbeitsplatz möglich

Weiterbildungsangebote

Gesundheitsmanagement

Mitarbeitende-Benefits

Job summary

UFA SERIAL DRAMA sucht eine:n Werkstudent:in Office Management in Berlin. Die Position ist befristet auf 1 Jahr mit 15–20 Stunden pro Woche und startet zum 01.01.2027. Du betreust unseren Empfang, nimmst Telefonate entgegen, erledigst die Post und koordinierst Dienstleister.

Mit laufendem Studium in relevanten Bereichen, hohen Organisationsfähigkeiten und sicherem Umgang mit Office 365 bringst du dich ein. Deutschkenntnisse sind sicher, Englischkenntnisse vorteilhaft.

Qualifications

• Laufendes Studium in einer relevanten Fachrichtung (Wirtschaft, Kommunikation, Medien)
• Hervorzuhebende Organisationsfähigkeiten und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit Office 365, gute Deutschkenntnisse, optional Englischkenntnisse

Responsibilities

• Empfangsbetreuung und Ansprechpartner:in für Gäste, Partner:innen und Mitarbeitende
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Koordination von Dienstleistern und Lieferungen
• Allgemeine Office-Management-Aufgaben und Unterstützung bei internen Events

Skills

Organisationstalent

Office 365

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Laufendes Studium in Wirtschaft, Kommunikation, Medien

Job description

Werkstudent:in Office Management (all genders) Berlin

Wir suchen dich zum 01.01.2027 vorerst befristet für 1 Jahr für 15-20 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben

• Betreuung unseres Empfangsbereichs und erste Ansprechperson für Gäste, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitende
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination von Dienstleistern und Lieferungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office Management
• Unterstützung bei internen Events und Veranstaltungen

Dein Profil

• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Medien oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Engagement und Teamgeist

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Bereich Office Management und Empfang.

Darauf darfst du dich bei uns freuen!

Arbeitsplatz

Barrierefreiheit, Vierbeiner am Arbeitsplatz möglich

Aus- und Weiterbildung

Angebote für Mitarbeitende, mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, Seminaren und Workshops

Gesundheitsmanagement

Gesundheitstage, verschiedene Sportangebote und vieles mehr

Mitarbeitende-Benefits

Parties & Events, Sportveranstaltungen, UFA corporate benefits

UFAcares

Be.queer, Greenteam, Diversity, Nachhaltigkeit

Be(come)#PartofUFA!

Creating the Extraordinary, Together

UFA

UFA steht seit über 100 Jahren für unvergessliche Bewegtbilder und gehört damit zu den langlebigsten Unterhaltungsmarken der Welt. UFA produziert für deutsche und internationale Sender, Partner und Plattformen innovative Programme für TV, Kino und Streamingdienste. Werde auch du PartofUFA!

Deine Welt. Dein Weg. Deine Geschichte.

UFA als Arbeitgeber lebt flache Hierarchien und legt großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander. Für uns ist Diversität gelebte und respektierte Individualität auf allen Ebenen. Als #PartofUFA fördern wir Innovationsgeist, Engagement und Kreativität. Lass uns gemeinsam die Formate von morgen produzieren!

Be(come)#PartofUFA!

Wir freuen uns über Menschen, die zur Vielfalt des Unternehmens beitragen

Ansprechpartnerin:

Jeannette Venzke
Senior Manager HR &
Inklusionsbeauftragte

Weiterführende Links:

[e-mail]
www.UFA.de