Koordinator:in Music Supervision (all genders)

UFA FICTION; Potsdam; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Job summary

Ein renommiertes Medienunternehmen in Potsdam sucht eine administrative Unterstützung für das Music Supervision Team. Die Rolle umfasst die Organisation und Koordination von Abläufen, Unterstützung bei Vertragsprüfungen, sowie das Management von Musikrechten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Musikbusiness und bringen Erfahrung in Projektmanagement oder Rechtsabteilungen mit. Flexibilität und Teamgeist sind Voraussetzung.

Qualifications

• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement-, Lizenz- oder Rechtsabteilung von Vorteil.
• Kenntnisse im Vertragswesen, insbesondere im Bereich Urheber- und Musikrecht, wünschenswert.
• Begeisterung für Film und Musik.

Responsibilities

• Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Bereich Musikberatung.
• Unterstützung bei GEMA-Rahmenvertragsprüfungen.
• Vertragsmanagement: Erstellung und Überwachung von Verträgen.
• Aufbereitung und Weiterleitung von Vertragsunterlagen für juristische Prüfung sowie Kommunikation mit Schnittstellen.
• Terminverwaltung und Fristenkontrolle für Clearing-Prozesse, Verträge, Rechnungen und Projekte.
• Pflege und Verwaltung projektrelevanter Dokumente und Daten.
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Ausgabenkontrolle und Recherchen zu Musikrechten.
• Administrative und koordinative Unterstützung der Music Supervisor.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Teamgeist

Flexibilität

Musik-/Medienbezug

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Musikbusiness, Medien, Recht

Tools

Vertragsmanagement

Job description

Wir suchen dich – zum nächstmöglichen Zeitpunkt und für 20–30 Stunden pro Woche – zur organisatorischen und administrativen Unterstützung unseres Music Supervision Teams, zunächst befristet auf 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung).

Deine Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Bereich Musikberatung
• Unterstützung bei GEMA-Rahmenvertragsprüfungen, Cuesheets und AV-Meldungen
• Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung, Überwachung und Dokumentation von Score-, Musiker:innen-, Produzent:innen- und Lizenzverträgen
• Aufbereitung und Weiterleitung von Vertragsunterlagen für die juristische Prüfung sowie Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Terminverwaltung und Fristenkontrolle für Clearing-Prozesse, Verträge, Rechnungen und Projekte
• Pflege und Verwaltung projektrelevanter Dokumente und Daten
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Ausgabenkontrolle und Recherchen zu Musikrechten und Lizenzen
• Administrative und koordinative Unterstützung der Music Supervisor

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Musikbusiness, Medien, Recht oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- , Lizenz- oder Rechtsabteilung von Vorteil
• Kenntnisse im Vertragswesen, insbesondere im Bereich Urheber- und Musik/ bzw. Lizenzrecht, wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Teamgeist und Flexibilität
• Begeisterung für Film und Musik

UFA Fiction bündelt die Produktionsaktivitäten der UFA in den Bereichen Reihe & Serie, TV-Movie, Event- und Kinofilm. Damit verfügt das Produktionsunternehmen über ein bemerkenswertes Portfolio, welches dauerhaft für Quotenerfolg steht und immer wieder aufs Neue ein breites Publikum mit hochwertigen fiktionalen Programmen begeistert. Werde auch du #PartofUFA!

Deine Welt. Dein Weg. Deine Geschichte.

UFA als Arbeitgeber lebt flache Hierarchien und legt großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander. Für uns ist Diversität gelebte und respektierte Individualität auf allen Ebenen. Als #PartofUFA fördern wir Innovationsgeist, Engagement und Kreativität. Lass uns gemeinsam die Formate von morgen produzieren!

Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement (d/m/w)

ID-15334: Berlin – … gesucht wird Organisations- und Abrechnungstalent (ZFA, ZMV)

Front Office Manager / Empfangsleiter (m/w/d)

Werkstudent*in Buchungsservice für Bildungsveranstaltungen (m/w/d/ohne Angabe)

Verwaltungsmitarbeiter*in der Telefondienste Potsdam

Verwaltungskraft (m/w/d) – 30 Std./Woche für ambulanten Pflegedienst in Potsdam

Disponent – Potsdam – Teilzeit

Mitarbeiter kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)