Sachbearbeiter:in / Assistenz (all genders) / Köln

UFA SHOW & FACTUAL; Köln; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Eine führende TV-Produktionsfirma in Köln sucht eine/n Sachbearbeiter:in / Assistenz. Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben, unterstützen bei Vertragsentwürfen und koordinieren Termine. Erforderlich sind sehr gute MS Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse. UFA fördert ein vertrauensvolles Miteinander und möchte Diversität in seinem Team stärken.

Qualifications

• Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind erforderlich.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind notwendig.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet.

Responsibilities

• Allgemeine Assistenzaufgaben für das Team übernehmen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen.
• Aufgaben im Vertragshandling übernehmen.

Skills

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Job description

Sachbearbeiter:in / Assistenz (all genders) / Köln

Wir suchen dich ab dem 15.11.2025 für unsere Legal-Abteilung.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben für das Team, z.B. Koordination von Terminen, Postbearbeitung, Vorbereitung von Unterlagen
• Du unterstützt in der Erstellung von Vertragsentwürfen und anderen Dokumenten nach Vorlagen
• Du übernimmst Aufgaben im Vertragshandling, z.B. elektronische Signatur, Versand und Rücklauf, Datenbankpflege
• Du bist Teil des Rechnungsprüfungs- und -freigabeprozesses
• Du koordinierst Termine und Reisen

Dein Profil

• Du bist zuverlässig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst
• Als Teammitglied und Bindeglied zu anderen Geschäftsbereichen bist Du kommunikativ und teamfähig
• Selbstständigkeit, Einsatzfreude und Verantwortungsbewustsein zeichnen Dich aus.
• Du verfügst über sehr gute MS Office – Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Einarbeitungsfähigkeit in neue Tools, z.B. Softwarelösungen
• Juristische Kenntnisse sind nicht erforderlich, aber die Bereitschaft, Dich in vertragsrelevanten Themen zurecht zu finden

Schluss

Hochwertig produzierte Shows, emotionales Dokutainment, bewegende Factual-Formate und spektakuläre High-End-Dokumentationen – UFA Show & Factual steht wie keine andere TV-Produktionsfirma für erstklassige Unterhaltung, die ein Millionenpublikum erreicht. Werde auch du #partofUFA!

Deine Welt. Dein Weg. Deine Geschichte.

UFA als Arbeitgeber lebt flache Hierarchien und legt großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander. Für uns ist Diversität gelebte und respektierte Individualität auf allen Ebenen. Als #PartofUFA fördern wir Innovationsgeist, Engagement und Kreativität. Lass uns gemeinsam die Formate von morgen produzieren!

Wir freuen uns über Menschen, die zur Vielfalt des Unternehmens beitragen.