Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) – Vollzeit

Villwock Service GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

HansaFit

Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke

Klare Arbeitszeiten – Feierabend bleib

Firmenevents

Zusammenfassung

Villwock Service GmbH sucht eine engagierte Office-Managerin (m/w/d) zur effizienten Büroorganisation am Standort Bremen-Burglesum. Sie koordinieren Aufträge von Annahme bis Abrechnung, empfangen Kunden und sorgen für reibungslose Büroabläufe.

Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an strukturierter Arbeit mit. Die Stelle bietet eine klare Arbeitszeit von Montag bis Freitag und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, auch in Stresssituationen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office, Apps).
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausbildung sinnvoll, Leistung zählt mehr als Abschluss.

Aufgaben

• Kunden empfangen und betreuen.
• Aufträge annehmen, verwalten und abrechnen.
• Termine koordinieren und Überblick behalten.
• Material und Bestellungen kontrollieren und organisieren.
• Büroabläufe so gestalten, dass der Laden läuft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Gute Kommunikation

Digitale Tools

Eigeninitiative

Ausbildung

Sinnvolle Ausbildung

Jobbeschreibung

Wenn du ein Büro wirklich im Griff hast – lies jetzt weiter.

Nicht „irgendwie mitlaufen“. Nicht „mal schauen, was reinkommt“.

• Sondern organisieren, steuern, den Überblick behalten.

Wenn Du die Person bist, die Dinge regelt, bevor sie eskalieren, dann könnte das hier genau Dein Job sein.

Standort

28719 Bremen Burglesum

Einstieg

Einstieg ab sofort möglich – mit strukturierter Einarbeitung an unseren Standorten in 27383 Scheeßel und 28309 Bremen-Hemelingen, mit dem klaren Ziel, dich für den Standort in Bremen-Burglesum aufzubauen.

Hinweis zum Standort

Der Standort befindet sich aktuell im Aufbau – du hast die Möglichkeit, Strukturen von Anfang an mitzugestalten. „Du bist also von Anfang an dabei – nicht erst später.“

Dein Spielfeld bei uns

• Kunden empfangen – und führen
• Aufträge managen – von Annahme bis Abrechnung
• Termine koordinieren und den Überblick behalten
• Material und Bestellungen im Griff haben
• Büroabläufe so organisieren, dass der Laden läuft

Was Dich erwartet

• Vollzeit | Montag–Freitag | 08:00–17:00 Uhr
• Klare Strukturen – kein Chaos
• Ein direktes Team, das Dinge umsetzt
• Verantwortung statt reiner Routine
• Entwicklungsmöglichkeiten, wenn Du Gas gibst

Was Du zusätzlich bekommst

• HansaFit
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke
• Klare Arbeitszeiten – Feierabend bleibt Feierabend
• Firmenevents

Zur Vergütung

Die Einstufung richtet sich nach Erfahrung, Strukturstärke und dem Niveau der Eigenverantwortung – wer den Laden im Griff hat, wird entsprechend eingestuft. Für besonders starke Bewerber mit hoher Eigenverantwortung und klarer Struktur ist darüber hinaus eine entsprechende Entwicklung möglich.

Was Du mitbringen solltest

• Organisationstalent (kein „ich probier mal“)
• Gute Kommunikation – auch wenn’s mal stressig wird
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools
• Eigeninitiative und Verantwortungsgefühl
• Ausbildung sinnvoll – aber Leistung zählt

Die ehrliche Wahrheit

Wir suchen keinen Büro-Sitzer. Wir suchen jemanden, der das Büro im Griff hat.

• Du regelst Dinge, bevor sie eskalieren
• Du hältst den Laden zusammen – ohne Drama

Arbeitsort

Vor Ort