Werkstudent:in Kursmanagement & Teilnehmerservice (m/w/d)

ecomex Business Academy; Berlin; Vor Ort; EUR 8.900 - 13.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Einblick in KI-Projekte

Team mit kurzen Entscheidungswegen

Mitarbeit an Förderprozessen

Zusammenfassung

ecomex Business Academy in Berlin bietet eine Werkstudentenstelle im Bereich Weiterbildung. Du sammelst praktische Einblicke in Kursorganisation, digitale Systeme und Förderprozesse und unterstützt das Team bei administrativen Abläufen.

Du arbeitest eigenverantwortlich, bringst organisatorische Stärken mit und nutzt MS Office regelmäßig. Flexible Arbeitszeiten passen gut zum Studium.

Qualifikationen

• Du studierst aktuell an einer Hochschule oder Universität und bringst idealerweise erste Praxiserfahrung mit.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Du kannst Aufgaben eigenständig organisieren und behältst den Überblick.
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und interessiert an digitalen Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung unserer Weiterbildungsangebote.
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten sowie digitalen Systemen.
• Unterstützung im Kursmanagement und bei organisatorischen Abläufen des Weiterbildungsbetriebs.
• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Bescheinigungen und teilnehmerbezogenen Dokumenten.
• Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse und Strukturen.

Kenntnisse

Organisation

Datenverwaltung

Eigenverantwortung

Digitale Systeme

Ausbildung

Student/in im Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kurzbeschreibung

Du möchtest neben Deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln und verstehen, wie Weiterbildungsangebote organisiert, gefördert und weiterentwickelt werden?

Kurzbeschreibung

Du möchtest neben Deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln und verstehen, wie Weiterbildungsangebote organisiert, gefördert und weiterentwickelt werden? Bei uns unterstützt Du nicht nur im Tagesgeschäft, sondern erhältst Einblicke in unterschiedliche Bereiche unseres Weiterbildungsbetriebs – von der Kursorganisation über digitale Systeme bis hin zu aktuellen Projekten rund um KI, Prozessentwicklung und die Zusammenarbeit mit Förderstellen.

Standort

Berlin

Was erwartet Dich?

Du unterstützt die organisatorischen und administrativen Abläufe rund um unsere Weiterbildungsangebote und sorgst dafür, dass interne Prozesse zuverlässig umgesetzt werden. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung unserer Weiterbildungsangebote
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten sowie digitalen Systemen
• Unterstützung im Kursmanagement und bei organisatorischen Abläufen des Weiterbildungsbetriebs
• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Bescheinigungen und teilnehmerbezogenen Dokumenten
• Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen

Die konkreten Aufgaben können sich entsprechend der Team- und Unternehmensentwicklung weiterentwickeln.

Was bringst Du mit?

• Du studierst aktuell an einer Hochschule oder Universität und hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen in einem Unternehmen gesammelt.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Du kannst Aufgaben eigenständig organisieren und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringst Interesse an digitalen Systemen mit.
• Du hast Interesse an Bildung, Weiterbildung und daran, Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen.

Was bieten wir Dir?

• Eine abwechslungsreiche Werkstudierendentätigkeit mit Einblicken in unterschiedliche Bereiche eines
  Weiterbildungsunternehmens
• Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Zusammenarbeit
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und an der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken
• Einblicke in aktuelle Themen wie KI, digitale Systeme und Förderprozesse
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen

Ansprechpartner:

Annika Stiebler