Werkstudent:in Akademie & Evntmanagement (m/w/d)

Media4Care; Berlin; Vor Ort; EUR 15.153 - 23.419; Teilzeit

Zusammenfassung

Media4Care in Berlin sucht eine engagierte Werkstudentin oder einen engagierten Werkstudenten zur Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts. Die Stelle umfasst ca. 15 Stunden pro Woche und befindet sich am Standort Berlin.

Zu den Aufgaben zählen Organisation der Akademie, Koordination von Terminen und Trainings, Planung von Präsenzveranstaltungen sowie Pflege von Schulungsunterlagen und Materialien. Du arbeitest eng mit Trainern, Kund*innen und dem Team zusammen.

Qualifikationen

• Laufendes Studium und Interesse an Organisation, Weiterbildung und Projektmanagement.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im administrativen Umfeld.
• Freude an Koordination mehrerer Themen gleichzeitig und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.

Aufgaben

• Organisation der Akademie inkl. administrativer Betreuung.
• Termin- & Trainingskoordination, Management von Kalendern und Trainern.
• Unterstützung bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von Präsenzveranstaltungen.
• Pflege von Schulungsunterlagen, Präsentationen und Handouts sowie Mitwirkung bei neuen Materialien.
• Ansprechpartner für Trainer, Kund*innen und interne Schnittstellen; Bearbeitung von E-Mails und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Freude an administrativen Aufgaben

Mehrfaches Gleichzeitiges Blick-führen

Kunden- und Trainerkommunikation

MS Office

Ausbildung

Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Bildungsmanagement oder vergleichbarer Studiengang

Tools

PowerPoint

Excel

Salesforce oder CRM-System

Jobbeschreibung

WIR SUCHEN DICH

Damit unsere Akademie reibungslos läuft und unsere Trainings optimal organisiert sind, suchen wir dich: eine engagierte Werkstudentin oder einen engagierten Werkstudenten mit Organisationstalent, die oder der unser Team im administrativen Tagesgeschäft unterstützt. Die Stelle ist auf ca. 15 Stunden pro Woche ausgelegt und an unserem Standort in Berlin angesiedelt.

DEINE MISSION, FÜR DEN FALL, DASS DU SIE ANNIMMST

• Organisation der Akademie: du unterstützt bei der organisatorischen und administrativen Betreuung unserer Akademie und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
• Termin- & Trainingskoordination: du hilfst beim Termin- und Kalendermanagement, koordinierst Trainer und unterstützt die interne Abstimmung rund um unsere Schulungen.
• Veranstaltungen & Events: du unterstützt bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Präsenzveranstaltungen und sorgst dafür, dass unsere Trainings professionell umgesetzt werden.
• Schulungsunterlagen & Präsentationen: du pflegst und aktualisierst Schulungsunterlagen, Präsentationen und Handouts und wirkst bei der Erstellung neuer Materialien mit.
• Kommunikation & Administration: du bist Ansprechpartner für Trainer, Kund*innen und interne Schnittstellen, bearbeitest E-Mails, unterstützt im Tagesgeschäft und kümmerst dich um administrative Aufgaben wie den Versand von Tablets und Schulungsunterlagen sowie die Nachverfolgung von Abrechnungen.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• Ein abwechslungsreicher Werkstudentenjob mit viel Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Kollegiales Team mit Start-up-Kultur, flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events
• Modernes Büro in Berlin
• Die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung im Bereich Organisation, Weiterbildung und Projektmanagement zu sammeln
• Free Coffee, Schoki und frisches Obst bringen dich gut durch den Tag

DEIN MITBRINGSEL FÜR UNS

• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Bildungsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an administrativen Aufgaben und daran, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Trainer*innen, Kund*innen und Kolleg*innen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Optimalerweise erste Erfahrungen mit Salesforce oder anderem CRM-System
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Über uns

Wir sind Media4Care – eines der führenden Pflege-Start-ups in Deutschland. Seit 2013 arbeiten wir daran, die Betreuung pflegebedürftiger Senioren digital einfacher und qualitativ hochwertiger zu gestalten. Aus einer Idee ist heute ein Unternehmen geworden, das zu den Marktführern und zu den Top-5-Pflege-Start-ups in Deutschland zählt. Mit unserer Plattform bringen wir mehr Lebensfreude, sinnvolle Aktivierung, soziale Einbindung und spürbare Entlastung in den Pflegealltag. Bereits über 250.000 Senioren, Betreuungskräfte und pflegende Angehörige nutzen unsere Lösungen – und täglich kommen neue dazu.