Werkstudent*in Founder’s Associate / Personal Assistant

Initiative für wirtschaftliche Jugendbildung (IWJB); Frankfurt; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Impact: sinnvolle Mission

Flexibilität: Büro in Frankfurt, Home-

Überdurchschnittliche Bezahlung

Dynamisches Team

Teamevents & Networking

Zusammenfassung

IWJB sucht dich als Founder’s Associate / Personal / Executive Assistant, um nah an der Geschäftsführung zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und die Organisation weiterzuentwickeln. Du bekommst Einblicke in zentrale Bereiche und gestaltest operative sowie strategische Themen aktiv mit.

Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartner*innen, planst Organisation, Meetings, HR-Unterstützung und Projekt- & Organisationssupport – und trägst so direkt

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift.
• Sehr gute schulische und akademische Leistungen.
• Eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe.
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Freude an Kommunikation und ein offenes, professionelles Auftreten.
• Identifikation mit den Werten einer Bildungs-NGO: Entschlossenheit Respekt Verantwortung Kooperation.
• Erfahrung mit MS Office

Aufgaben

• Planung & Organisation: Koordination und Strukturierung aller Anfragen an die Geschäftsführung, Überblick und Priorisierung im täglichen E-Mail- und Kommunikationsaufkommen, Steuerung der internen und externen Kommunikation, Terminkoordination inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung.
• Meeting- & Kommunikationsmanagement: Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings, transparente interne Kommunikation, Ansprechpartner*in für Mitarbeitende.
• HR-Unterstützung: Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Unterstützung bei Urlaubs- und Personalthemen, Bewerberkommunikation und Terminabstimmungen im Recruiting.
• Projekt- & Organisationssupport: Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekten, Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen, Erstellung von Rechnungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Selbstständigkeit

Lösungsorientierung

schnelle Auffassungsgabe

Übersicht behalten

Kommunikation

offenes Auftreten

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du suchst einen Studentenjob, der dich wirklich fordert und bei dem du gleichzeitig viel lernen und gestalten kannst?

Mit dem Zukunftstag bringen wir essenzielles Finanz- und Wirtschafts-Know-how an Schulen und schließen damit eine große Lücke im Lehrplan. Seit 2019 haben wir uns zu Deutschlands größter NGO im Bereich Finanzbildung entwickelt.

Jetzt suchen wir eine Person, die Lust hat, nah an der Geschäftsführung zu arbeiten, echte Verantwortung zu übernehmen und tief in den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Organisation einzutauchen.

Als Founder’s Associate / Personal / Executive Assistant bist du nicht einfach nur unterstützend dabei: Du bekommst Einblicke in zentrale Bereiche unserer Organisation, arbeitest an unterschiedlichsten operativen und strategischen Themen und bist dort involviert, wo wichtige Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Als Founder’s Associate / Executive Assistant bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartner*innen:

Planung & Organisation

• Koordination und Strukturierung aller Anfragen an die Geschäftsführung
• Überblick und Priorisierung im täglichen E-Mail- und Kommunikationsaufkommen
• Steuerung der internen und externen Kommunikation
• Terminkoordination inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung

Meeting- & Kommunikationsmanagement

• Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings
• Sicherstellung transparenter und zielgerichteter interner Kommunikation
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende

HR-Unterstützung

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
• Unterstützung bei Urlaubs- und Personalthemen
• Bewerberkommunikation und Terminabstimmungen im Recruiting

Projekt- & Organisationssupport

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekten
• Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen
• Erstellung von Rechnungen

Qualifikation

Das bringst du mit

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
• Sehr gute schulische und akademische Leistungen
• Eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Freude an Kommunikation und ein offenes, professionelles Auftreten
• Identifikation mit den Werten einer Bildungs-NGO:
  Entschlossenheit Respekt Verantwortung Kooperation
• Erfahrung mit MS Office

Bonus (kein Muss):

• Erste Berührungspunkte mit dem HR-Bereich oder administrativen Tätigkeiten

Benefits

Das bieten wir dir

• Impact: Arbeite an einer sinnvollen Mission – mehr Bildungsgerechtigkeit für Jugendliche
• Flexibilität: Arbeiten aus unserem modernen Büro in Frankfurt, nach Absprache auch im Home-Office – angepasst an deinen Uni-Alltag
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Dynamisches Team: Motivierte, junge Kolleg*innen und flache Hierarchien
• Teamevents & Networking: Werde Teil eines inspirierenden Netzwerks