Werkstudent*in Founder’s Associate / Personal Assistant

Zukunftstag (IWJB gGmbH); Frankfurt; Hybrid; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Impact

Home-Office nach Absprache

Überdurchschnittliche Bezahlung

Dynamisches Team

Teamevents & Networking

Zusammenfassung

Zukunftstag (IWJB gGmbH) in Frankfurt sucht dich als Founder’s Associate / Personal / Executive Assistant, um nah an der Geschäftsführung zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Du gestaltest operative wie strategische Themen mit.

Du erhältst Einblicke in zentrale Bereiche der NGO, arbeitest an Projekten, Verträgen und Recruiting und gestaltest die Organisationsentwicklung aktiv mit.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2).
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Selbstständigkeit, Lösungsorientierung & schnelle Auffassungsgabe.
• Erfahrung mit MS Office.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern.
• Planung, Organisation und Priorisierung von Anfragen an die Geschäftsführung.
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings.
• Unterstützung im HR-Bereich, z.B. Vertrags- und Recruiting-Termine.

Kenntnisse

Deutsch C2

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Lösungsorientierung

Überblick behalten

Kommunikation

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du suchst einen Studentenjob, der dich wirklich fordert und bei dem du gleichzeitig viel lernen und gestalten kannst?

Mit dem Zukunftstag bringen wir essenzielles Finanz- und Wirtschafts-Know-how an Schulen und schließen damit eine große Lücke im Lehrplan. Seit 2019 haben wir uns zu Deutschlands größter NGO im Bereich Finanzbildung entwickelt.

Jetzt suchen wir eine Person, die Lust hat, nah an der Geschäftsführung zu arbeiten, echte Verantwortung zu übernehmen und tief in den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Organisation einzutauchen.

Als Founder’s Associate / Personal / Executive Assistant bist du nicht einfach nur unterstützend dabei: Du bekommst Einblicke in zentrale Bereiche unserer Organisation, arbeitest an unterschiedlichsten operativen und strategischen Themen und bist dort involviert, wo wichtige Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Als Founder’s Associate / Executive Assistant bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartner*innen:

Planung & Organisation

• Koordination und Strukturierung aller Anfragen an die Geschäftsführung
• Überblick und Priorisierung im täglichen E-Mail- und Kommunikationsaufkommen
• Steuerung der internen und externen Kommunikation
• Terminkoordination inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung

Meeting- & Kommunikationsmanagement

• Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings
• Sicherstellung transparenter und zielgerichteter interner Kommunikation
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende

HR-Unterstützung

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
• Unterstützung bei Urlaubs- und Personalthemen
• Bewerberkommunikation und Terminabstimmungen im Recruiting

Projekt- & Organisationssupport

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekten
• Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen
• Erstellung von Rechnungen

Qualifikation

Das bringst du mit

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
• Sehr gute schulische und akademische Leistungen
• Eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Freude an Kommunikation und ein offenes, professionelles Auftreten
• Identifikation mit den Werten einer Bildungs-NGO: Entschlossenheit Respekt Verantwortung Kooperation
• Erfahrung mit MS Office

Bonus (kein Muss):

• Erste Berührungspunkte mit dem HR-Bereich oder administrativen Tätigkeiten

Benefits

• Impact: Arbeite an einer sinnvollen Mission – mehr Bildungsgerechtigkeit für Jugendliche
• Flexibilität: Arbeiten aus unserem modernen Büro in Frankfurt, nach Absprache auch im Home-Office – angepasst an deinen Uni-Alltag
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Dynamisches Team: Motivierte, junge Kolleg*innen und flache Hierarchien
• Teamevents & Networking: Werde Teil eines inspirierenden Netzwerks

Interessiert?

Wir freuen uns auf dich!