Werkstudent in der WEG-Verwaltung (m/w/d)

Vonovia; Kassel; Presencial; EUR 17.000 - 22.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Vonovia in Kassel sucht einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung der WEG-Verwaltung. Sie arbeiten im operativen Tagesgeschäft mit und erhalten spannende Einblicke in die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften.

Sie organisieren Daten, bearbeiten Anfragen, unterstützen bei Eigentümerversammlungen und übernehmen administrative Aufgaben rund um Immobilienverwaltungen.

Formación

• Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang.

Responsabilidades

• Du unterstützt das Team der WEG-Verwaltung im operativen Tagesgeschäft und erhältst Einblicke in die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Du unterstützt bei Organisation, Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Eigentümer- und Vertragsdaten in unseren Systemen.
• Du bearbeitest eingehende Anfragen von Eigentümer:innen, Dienstleister:innen und internen Ansprechpartner:innen und leitest diese an die zuständigen Kolleg:innen weiter.
• Du wirkst bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Protokollen und Beschlussumsetzungen mit.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen, Schriftverkehr sowie administrativen Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung.

Conocimientos

MS Office

Excel

Word

Kommunikationsstärke

Service- und Teamorientierung

Educación

Student im Bereich Immobilienwirtschaft / Wirtschaftswissenschaften / BWL

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Zur Verstärkung unseres Teams in Kassel suchen wir dich als Werkstudent in der WEG-Verwaltung (m/w/d)

Damit überzeugen wir dich:

• Eine lehrreiche Zeit: Die geplante Einsatzzeit beträgt im Idealfall mindestens 12 Monate in denen du uns 20 Stunden pro Woche unterstützt
• Flexibilität: 9 to 5 ist nicht deins? Dein eigener Firmenlaptop macht deine Arbeit smart und mobil und sorgt für hohe Flexibilität
• Vereinbarkeit von Studium und Job: Reduziere deine Stunden in Klausurphasen und erhöhe diese in der Ferienzeit je nach Bedarf
• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV - bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Vernetzung und interne Entwicklungspfade: Baue dir dein eigenes Netzwerk im Konzern auf und empfehle dich im Idealfall für eine Festanstellung
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

• Du unterstützt das Team der WEG-Verwaltung im operativen Tagesgeschäft und erhältst spannende Einblicke in die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Du unterstützt bei der Organisation, Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Eigentümer- und Vertragsdaten in unseren Systemen
• Du bearbeitest eingehende Anfragen von Eigentümer:innen, Dienstleister:innen und internen Ansprechpartner:innen und leitest diese an die zuständigen Kolleg:innen weiter
• Du wirkst bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Protokollen und Beschlussumsetzungen mit
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen, Schriftverkehr sowie administrativen Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung

Das zeichnet dich aus:

• Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du interessierst dich für die Immobilienbranche und möchtest praktische Erfahrungen in der WEG-Verwaltung sammeln
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Erste Kenntnisse in SAP oder wohnungswirtschaftlichen Systemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke sowie deine ausgeprägte Service- und Teamorientierung

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt - Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.