Werkstudent:in (all genders), Schwerpunkt Assistenz

Egon Zehnder; München; Hybrid; EUR 13.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Egon Zehnder in München sucht eine:n Werkstudent:in mit Schwerpunkt Projektassistenz. Du arbeitest eng mit erfahrenen Executive Assistants zusammen und unterstützt den Tagesablauf an mindestens zwei Tagen pro Woche.

Du pflegst unsere globale Datenbank, bereitest Reports für Klient:innen vor, hilfst bei Events und Business-Development-Aktivitäten und bearbeitest Reisekostenabrechnungen. Du bringst Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office mit und arbeitest in einer kooperativen, kollegialen

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in, ca. zwei Jahre Studium vor dir
• Sehr sorgfältige Arbeitsweise, Blick für Details
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse

Aufgaben

• Unterstützung der erfahrenen Executive Assistants im Tagesgeschäft
• Pflege der globalen Datenbank und Knowledge Management
• Vorbereitung von Reports und Terminen mit Klient:innen
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Events sowie Business-Development-Aktivitäten
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung der Office Coordinators

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Egon Zehnder ist mit über 70 Büros in 37 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine langfristige Nachfolgeplanung und die Entwicklung von Führungspersönlichkeiten, Teams, Organisationen und Unternehmenskulturen.

Wie wir brennst Du für Zukunftsthemen und Leadership? Du möchtest an der Gestaltung ganzheitlicher Leadership-Lösungen mitwirken?

Offices in München, Stuttgart, Köln oder Frankfurt

Werkstudent:in (all genders)

mit Schwerpunkt Projektassistenz und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community!

Deine Aufgaben

• Du arbeitest erfahrenen Executive Assistants zu und unterstützt sie bei den unterschiedlichsten Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mit viel Sorgfalt pflegst Du unsere globale Datenbank und trägst dadurch zu einem reibungslosen Ablauf unserer Suchmandate und zur Verbesserung unseres Knowledge Managements bei
• Dokumente wie z. B. Reports, bereitest Du für Termine mit Klient:innen gewissenhaft vor
• Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von Events und anderen Business- Development-Aktivitäten
• Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen und unterstützt bei Bedarf unsere Office Coordinators am Empfang

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, hast noch ca. zwei Jahre Studium vor Dir und bist bereit, an mindestens zwei Tagen in der Woche von einem unserer Büros aus zu arbeiten (in der vorlesungsfreien Zeit gerne auch mehr)
• Du hast eine Leidenschaft für Leadership-Themen und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Du arbeitest selbstständig, zielorientiert, sehr sorgfältig und mit einem Blick für Details
• Du bist flexibel im Denken und Handeln und bringst Neugierde, Kreativität und ein sensibles Gefühl für Qualität mit
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, kommunizierst gewandt und auf den Punkt
• Idealerweise hast Du schon erste relevante Erfahrung durch eine Berufsausbildung, andere Werkstudierendentätigkeiten oder einschlägige Praktika gemacht
• Du identifizierst Dich mit einem kooperativen und kollegialen Arbeitsumfeld, bist hilfsbereit und hast Lust, Neues zu lernen
• Neben exzellenten Deutsch-, Englisch- und MS-Office-Kenntnissen hast Du Dein eigenes Zeitmanagement immer im Griff

Unser Angebot

Bei uns kannst Du Dich weiterentwickeln – persönlich wie fachlich!

Dich erwarten:

• Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen
• Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur
• Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
• Eine strukturierte Einarbeitung und Kolleg:innen, die sich Zeit für Dich und Deine Fragen nehmen
• Moderne und zentral gelegene Büros, regelmäßige Office-Lunches und Team-Aktivitäten

Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.