Executive Assistant (all genders)

Softgarden; München; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Egon Zehnder in München sucht eine erfahrene Executive Assistant (all genders) zur Unterstützung des Management-Teams in einem internationalen Umfeld. Sie koordinieren Büroabläufe, steuern komplexe Projekte über Ländergrenzen hinweg und arbeiten eng mit verschiedenen Geschäftsbereichen zusammen.

Sie übernehmen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, bereiten Projektdokumentationen vor und unterstützen bei Reiseplanung, Abrechnung und Events.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung in einem dynamischen, internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Diskretion

Aufgaben

• Verantwortung für reibungslose Büroabläufe und Koordination internationa ler Projekte
• Verlässliche Schnittstelle zu verschiedenen Unternehmensbereichen und Zusammenarbeit mit Projektteams
• Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in Deutsch und Englisch
• Prognose, Vorbereitung, Überarbeitung und Finalisierung von Projektdokumentationen
• Koordination von komplexen Reise- und Terminplänen inkl. Abrechnung für Berater:innen und Kund:innen
• Pflege der globalen Datenbank
• Organisation und Durchführung von Events und Business-Development-Aktivitäten

Kenntnisse

Interkulturelle Kommunikation

Deutsch & Englisch

Eigenständiges Arbeiten

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an über 70 Standorten in 37 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen.

Du hast Spaß an unterschiedlichen Aufgaben und Projekten und es fällt Dir leicht, Dich auf verschiedene Arbeitsstile einzustellen? Du liebst die Herausforderung, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ohne den Überblick zu verlieren? Du übernimmst gerne Verantwortung und bist es gewohnt, Entscheidungen zu treffen? Darüber hinaus hast Du ein seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten und kommunizierst gewandt und stilsicher?

Executive Assistant (all genders)

und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community!

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der komplexen Koordination internationaler Projekte
• Du bist eine verlässliche Schnittstelle zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen und arbeitest eng mit Mitgliedern unterschiedlicher Projektteams zusammen
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache
• Die Projektdokumentation bereitest Du vor, überarbeitest sie in Absprache mit anderen Mitgliedern des Projektteams und finalisierst sie vor dem Versand
• Komplexe Reise- und Terminplanungen (inkl. Abrechnung) koordinierst Du sowohl für die Beraterin als auch für Klient:innen und Kandidat:innen
• Du pflegst die Daten in unserer globalen Datenbank gewissenhaft
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Events und anderen Business-Development Aktivitäten

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sowie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen und internationalen Umfeld
• Du vereinst gleichermaßen die Liebe zum Detail und den Blick fürs große Ganze, bist offen, Neues zu lernen und das Gelernte mit anderen zu teilen
• Du hast die Fähigkeit, bei umfangreichem Arbeitspensum zügig, strukturiert, selbstständig und flexibel Prioritäten zu setzen und Lösungen zu finden
• Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit Klient:innen, Loyalität und Diskretion sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
• Dich zeichnen interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus
• Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache, beherrschst das MS-Office-Paket und bringst Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools und KI mit

Unser Angebot

Bei uns kannst Du Dich entwickeln – persönlich wie fachlich!

Dich erwarten:

• Ein diversesund inklusives Umfeld mitflachen Hierarchien und offenen Türen
• Die Dynamik eines internationalen Unternehmens miteiner team- und werteorientierten Kultur
• Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und flexible Home-Office-Möglichkeiten
• Weitere interessante Benefits, z. B. Firmenhandy auch zur Privatnutzung, vollständige Übernahme des Deutschlandtickets, Firmenfeiern und Teamevents, Fahrradleasing, Corporate Benefits und gemeinsame Aktivitäten

Hast Du noch Fragen? Dann wende dich gerne an [e-mail]

Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt.Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.