Werkstudent:in (all genders) Eventmanagement / Projektassistenz Events gesucht!

Join; München; Hybrid; EUR 22.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

MacBook

Flexible Arbeitszeiten

Teilweise remote arbeiten möglich

Team-Events

Wellpass

Givve-Card

Übernahmeperspektive

Zusammenfassung

ECENT GmbH in München sucht eine/n Werkstudent:in im Eventmanagement, der/die Events von der Konzeption bis zum On-site mitgestaltet. Du arbeitest eng mit dem ERADIANT-Tool und dem Team zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Du bist fortgeschritten im Studium, bringst erste Eventerfahrungen mit, besitzt Organisationstalent, Kreativität und Zuverlässigkeit. Langfristige Perspektive auf Übernahme nach dem Studium wird geboten, hybrid im Münchner Büro.

Qualifikationen

• Fortgeschrittenes Studium in beliebiger Fachrichtung, mind. 5. Semester Bachelor oder 1. Master
• Erste Erfahrungen im Eventmanagement, z. B. Ehrenamt
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Kreativität und neue Ideen
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Guter Umgang mit digitalen Tools (SaaS-Lösungen)
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Stressresistenz und Ruhe, auch wenn es mal schnell gehen muss
• Kommunikationsstärke und Spaß am Netzwerken
• Lust, langfristig im Eventbereich zu bleiben (Übernahmeperspektive)
• Sprachkenntnisse: Deutsch C1 sowie Englisch B1

Aufgaben

• Unterstützung in der Eventplanung (Pre-Event)
• Speaker-Recherche und -Akquise
• Dienstleister-Management: Anfragen, Angebote, Abstimmungen
• Sponsorenmanagement: Betreuung, Abstimmungen
• Gestaltung von Briefings für alle Stakeholder
• Teilnehmenden-Akquise und -Verwaltung inkl. ERADIANT
• Unterstützung bei Eventkommunikation und Projektmanagement
• Unterstützung bei ERADIANT-Kundenbetreuung
• Betreuung unserer ERADIANT-Kund:innen im laufenden Betrieb
• Anlegen und Pflegen von Events, Ticketshops, Teilnehmenden-Daten
• Unterstützung bei Ticketing- und Check-in-Prozessen
• Onboarding von Kund:innen und Schulungen
• Dokumentation von Kundenanfragen
• Abstimmung mit Produkt- und Entwicklungsteam
• Qualitätssicherung: Testen von neuen Features
• Mitwirkung an Support-Materialien

Kenntnisse

Eventmanagement

Organisation

Netzwerken

Digitale Tools

Eigeninitiative

Stressresistenz

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Ausbildung

Fortgeschrittenes Studium (mind. 5. Semester Bachelor oder 1. Semester Master)

Tools

ERADIANT

Ticketing Plattform

Jobbeschreibung

Unternehmen: ECENT GmbH
Standort: München (hybrid)
Anstellungsart: Werkstudent:in
Start: Oktober-November 2026

Du hast Lust, Events nicht nur zu besuchen, sondern mitzugestalten – von der Konzeption bis zum On-site? Du bist fortgeschritten im Studium und suchst eine langfristige Werkstudentenstelle mit echter Perspektive auf eine spätere Übernahme als Eventmanager:in? Dann passt du sehr gut zu uns.

Wer wir sind:

ECENT ist eine junge und dynamische Eventagentur aus München, die sich auf innovative und zukunftsfähige Veranstaltungen spezialisiert hat. Wir planen und realisieren innovative Veranstaltungen – mit Anspruch an Qualität, Kreativität, reibungslose Abläufe und Nachhaltigkeit.

Unser Eventtool ERADIANT unterstützt unseren Full-Service-Ansatz: Ein einzigartiges Tool für alle Prozesse im Eventmanagement – vom Ticketing über Teilnehmenden-Management und Check-In bis zu Networking und Websites.

Unser Team besteht aus 6 Personen und wir sind als Unternehmen seit mehr als 3 Jahren am Markt. Wir arbeiten flexibel, aber persönlich: Für diese Rolle ist es uns wichtig, dass du regelmäßig in unser Büro in der Maxvorstadt kommen kannst (Remote Work ist teilweise natürlich möglich).

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Unterstützung in der Eventplanung (Pre-Event)

• Eventkonzeption: Mitentwicklung von Event-Formaten und dem Aufbau des Events
• Programmkonzeption: Mitentwicklung und -gestaltung von Agenda, Programm(schwer)punkten, Abläufen und Timing
• Speaker-Recherche und -Akquise
• Recherche & Auswahl von Dienstleistern (Location, Technik, Catering, etc.)
• Dienstleister-Management: Anfragen, Angebote, Abstimmungen
• Sponsorenmanagement: Betreuung, Abstimmungen
• Gestaltung von Briefings für alle Stakeholder, besonders Speaker und Personal
• Teilnehmenden-Akquise und -Verwaltung inkl. Arbeit mit ERADIANT (unserem eigenen Eventtool)
• Unterstützung bei Eventkommunikation und Projektmanagement (z. B. Einladungen, Rückfragen, Checklisten)

Unterstützung bei der ERADIANT-Kundenbetreuung

• Betreuung unserer ERADIANT-Kund:innen im laufenden Betrieb
• Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Plattform, z. B. zu Event-Einrichtung, Ticketing, Mailings, Networking oder Check-in
• Mitarbeit bei der Einrichtung und Konfiguration von Kundenprojekten in ERADIANT
• Anlegen und Pflegen von Events, Ticketshops, Teilnehmenden-Daten, E-Mail-Vorlagen und öffentlichen Eventseiten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Ticketing- und Check-in-Prozessen für Veranstaltungen
• Begleitung von Kund:innen beim Onboarding und bei der Einführung neuer Funktionen sowie Durchführung von Schulungen
• Dokumentation von Kundenanfragen, Lösungen und wiederkehrenden Prozessen
• Abstimmung mit dem Produkt- und Entwicklungsteam bei technischen Fragen, Bugs oder individuellen Kundenanforderungen
• Qualitätssicherung: Testen von neuen Features vor dem Livegang
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Support-Materialien, FAQs und kurzen Anleitungen für Kund:innen

Unterstützung vor Ort (On-site)

• Mitwirkung beim Aufbau/Check-in/Helpdesk/Abbau
• Koordination von Abläufen und Ansprechpartner:in für Teilnehmende/Dienstleister
• Unterstützung im Speaker-Handling und bei Programm-Übergängen
• Reise zu Events in andere Städte (bei Bedarf)

Sonstige Aufgaben

• Unterstützung bei der Bewerbung auf Ausschreibungen
• Unterstützung bei Materialmanagement / Inventar

Qualifikation

Das bringst du mit:

Studium (fortgeschritten, beliebige Fachrichtung): mind. 5. Semester Bachelor oder mind. 1. Semester Master
Erste Erfahrungen im Eventmanagement (z. B. Ehrenamt)
Sehr gute Organisationsfähigkeit
Kreativität und neue Ideen
Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Guter Umgang mit digitalen Tools (insb. SaaS-Lösungen)
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Stressresistenz und Ruhe, auch wenn es mal schnell gehen muss
Kommunikationsstärke und Spaß am Netzwerken
Lust, in einem jungen und motivierten Team zu arbeiten
Lust, langfristig im Eventbereich zu bleiben (Übernahme-Perspektive)
Sprachkenntnisse: Deutsch C1 sowie Englisch B1

Benefits

Das bieten wir dir:

• Modernes MacBook als Arbeitsgerät
• Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Lernkurve und Einblicken in die Behind-the-Scenes von Events
• Flexible Arbeitszeiten, gut vereinbar mit dem Studium
• Teilweise remote arbeiten möglich
• Arbeiten in einem Start-up mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation
• Ein junges, dynamisches Team, regelmäßige Co-Workings und viel Teamgeist
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Regelmäßige Team-Events
• Wellpass oder Givve-Card (50 Euro)
• Perspektive: Bei guter Zusammenarbeit Option auf Übernahme nach dem Studium als Eventmanager:in

Rahmenbedingungen:

Gehalt: 16-18 € pro Stunde
Werkstudent:in: 8–15 Stunden/Woche (flexibel je nach Semesterphase und Projektlage)
Ort: München (hybrid)

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!