Werkstudent Event Marketing (m/w/d)

casavi GmbH; München; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid arbeiten

Workation EU

Firmenevents

Kita-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Sportangebote

Zusammenfassung

casavi GmbH in München sucht eine zuverlässige Werkstudent:in für das Marketing-Team. Du unterstützt beim Event Management, bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und übernimmst vor allem operative sowie administrative Aufgaben.

Zu deinen Aufgaben zählen das Verpacken und Versenden von Materialien, Bestellungen von Giveaways, die Pflege von Eventmaterialien sowie die Anlage von Veranstaltungen in unseren Systemen.

Qualifikationen

• Du bist an einer Hochschule eingeschrieben.
• Du interessierst dich für Eventmanagement, Marketing oder organisatorische Aufgaben.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert.
• Du packst gerne praktisch mit an und hast keine Scheu vor Materialvorbereitung, Versand und Inventarisierung.
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst klar und zuverlässig.
• Du gehst sicher mit gängigen digitalen Tools um und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Aufgaben

• Vorbereitung, Zusammenstellung, Verpackung und Versand von Eventmaterialien.
• Bestellung und Nachbestellung von Giveaways, Ausstattung und weiteren Eventmaterialien.
• Verwaltung, Pflege und Inventarisierung des Eventmaterials.
• Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort.
• Anlage von Veranstaltungen in unseren Systemen.
• Pflege von Veranstaltungs-, Teilnehmer- und CRM-Daten.
• Unterstützung beim Teilnehmermanagement von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Pflege von Checklisten, Übersichten und Abläufen.
• Administrative Unterstützung im laufenden Eventgeschäft.

Kenntnisse

Sorgfältig

Zuverlässig

Strukturiert

Kommunikationsfähig

Englischkenntnisse

Schneller Systemeinstieg

Ausbildung

Student/in an Hochschule oder Universität eingeschrieben

Jobbeschreibung

Was dich erwartet

Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Unterstützung für unser Marketing-Team in München. Als Werkstudent:in im Event Management unterstützt du bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Du übernimmst vor allem operative und administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass Materialien, Daten und organisatorische Abläufe rechtzeitig vorbereitet sind. Damit schaffst du die Grundlage für professionelle Veranstaltungen und entlastest das Team im Tagesgeschäft.

Dein Job bei uns

• Vorbereitung, Zusammenstellung, Verpackung und Versand von Eventmaterialien

• Bestellung und Nachbestellung von Giveaways, Ausstattung und weiteren Eventmaterialien

• Verwaltung, Pflege und Inventarisierung unseres Eventmaterials

• Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort

• Anlage von Veranstaltungen in unseren Systemen

• Pflege von Veranstaltungs-, Teilnehmer- und CRM-Daten

• Unterstützung beim Teilnehmermanagement, von der organisatorischen Vorbereitung bis zur Nachbereitung

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

• Pflege von Checklisten, Übersichten und Abläufen

• Administrative Unterstützung im laufenden Eventgeschäft

Dein Profil

• Du bist an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben

• Du interessierst dich für Eventmanagement, Marketing oder organisatorische Aufgaben

• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert

• Du packst gerne praktisch mit an und hast keine Scheu vor Aufgaben wie Materialvorbereitung, Versand und Inventarisierung

• Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• Du kommunizierst klar und zuverlässig

• Du gehstsicher mit gängigen digitalen Tools um und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein ambitioniertes und sympathisches Team, das bevorzugt mit agilen Methoden arbeitet - das beweist auch unser Kununu-Score von 4,6

• Flexible & hybride Arbeitszeitmodelle

• 60 Tage pro Jahr Workation in der EU

• Regelmäßige Firmenevents

• Kita-Zuschuss & betriebliche Altersvorsorge

• Corporate Benefits

• Vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass & Sportangebote

• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten