Werkstudent:in Accounting (m/w/d) - München

StudentJob; München; Vor Ort; EUR 7.800 - 12.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office Regelung

Weiterbildungsbudget

Travel Industry Card

Deutschlandticket-Zuschuss

Wellpass Fitness

Zusammenfassung

Online Birds GmbH in München sucht dich als Praktikant:in für Vertragsmanagement, Kundendatenpflege, Rechnungserstellung und Reisekostenabrechnung. Du unterstützt das Team bei Verrechnungen zwischen Gesellschaften sowie der Kommunikation mit Kund:innen.

Du studierst Wirtschaft, Tourismus oder einen vergleichbaren Bereich, beherrschst Deutsch fließend und Englisch gut, bringst Buchhaltungskenntnisse (DATEV) mit und arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret.

Qualifikationen

• Du studierst aktuell einen Studiengang im Bereich Wirtschaft, Tourismus, Hotellerie oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Rechnungswesen-Know-how, idealerweise DATEV.
• Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Vertragsmanagement & Kundendaten: Verträge an Anfragen anpassen, Kundendaten pflegen und Kommunikation übernehmen.
• Rechnungserstellung: Rechnungen auf Grundlage der Verträge erstellen und Infos prüfen.
• Prüfung & Qualitätssicherung: Verträge/Buchungen auf Vollständigkeit prüfen.
• Datenpflege & Dokumentation: fehlende Daten einholen und Unterlagen systematisch führen.
• Nachhalten & Klärung: Informationen nachverfolgen und Unstimmigkeiten klären.
• Reisekostenabrechnung: Unterlagen prüfen und Kundenrechnungen erstellen.
• Monatliche Weiterberechnungen: Verrechnung zwischen Gesellschaften und Mediabudgets.
• Qualitätschecks & Fristen: Checks durchführen und Monatsvergleiche bis zum 15. fristgerecht abschließen.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch gut

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Wirtschafts-/Tourismus-Studium oder vergleichbarer Bereich

Tools

MS Office (Word, PowerPoint, Excel)

Jobbeschreibung

Das sind deine Aufgaben

• Vertragsmanagement & Kundendaten: Du erstellst und passt Verträge auf Basis der Anfragen unserer Projektmanager:innen an, pflegst die relevanten Kundendaten und übernimmst bei Bedarf die Kommunikation mit Kund:innen.


• Rechnungserstellung: Du erstellst und bearbeitest Rechnungen auf Grundlage der unterschriebenen Verträge und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Informationen korrekt hinterlegt sind.


• Prüfung & Qualitätssicherung: Du prüfst Verträge und Rechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und stellst sicher, dass Daten und Beträge übereinstimmen.


• Datenpflege & Dokumentation: Du holst fehlende Kundendaten wie Rechnungsempfänger-Daten oder SEPA-Mandate ein und pflegst Unterlagen und Vorgänge gewissenhaft in den vorgesehenen Systemen.


• Nachhalten & Klärung: Du behältst fehlende Informationen, Unterschriften und Freigaben im Blick, beantwortest Fragen von Kolleg:innen und gibst Unstimmigkeiten oder unklare Sonderfälle an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter.


• Reisekostenabrechnung: Du prüfst eingereichte Reisekostenunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität, erstellst die entsprechenden Kundenrechnungen und klärst fehlende oder unklare Angaben.


• Monatliche Weiterberechnungen: Du übernimmst die monatliche Verrechnung von Leistungen und Kosten zwischen unserer österreichischen und unserer deutschen Gesellschaft sowie die Weiterberechnung relevanter Mediabudgets.


• Qualitätschecks & Fristen: Du führst die vorgesehenen Qualitätschecks durch, dokumentierst die Ergebnisse und stellst sicher, dass alle monatlichen Weiterberechnungen bis spätestens zum 15. des jeweiligen Monats abgeschlossen sind.

Das bringst du mit

• Ausbildung: Du studierst aktuell einen Studiengang im Bereich Wirtschaft, Tourismus, Hotellerie oder in einem vergleichbaren Bereich.


• Sprachkenntnisse: Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse


• Rechnungswesen-Know-how: Du verfügst über Kenntnisse im Rechnungswesen, idealerweise im Umgang mit Buchhaltungssystemen wie DATEV.


• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Diskretion aus.


• Tool-Affinität: Du fühlst dich im Umgang mit digitalen Anwendungen wohl und nutzt MS Office sicher - insbesondere Word, PowerPoint und Excel.

Weitere Informationen

• Idealerweise 20 Stunden/Woche.

Deine Ansprechpartnerin

Marina Schmidt, Senior Talent Acquisition Managerin

Über uns

Dich erwartet bei uns:

• Standorte im Herzen von München, Berlin, Lissabon & Innsbruck


• Eine unglaublich herzliche und warme Arbeitsatmosphäre sowie ein internationales und hochprofessionelles Team, das sich sehr auf dich freut


• Die Möglichkeit, mit verschiedenen KI-Tools zu arbeiten und gemeinsam mit uns neue Ideen und Lösungen zu entwickeln


• Eine klare Home Office Regelung (abgestimmt auf die Funktion)


• Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 - 16:00 Uhr und viel Freiraum für selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten


• Dein eigenes Weiterbildungsbudget sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten


• Eine Travel Industry Card mit zahlreichen Hotel- und sonstigen Reisevergünstigungen


• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket von 46,55 € ODER Zuschuss zum Firmenfitnessangebot EGYM Wellpass


• Direkter Zugang zu einer Plattform mit Angeboten im Bereich Mental Health, um nachhaltig Wohlbefinden und Resilienz zu steigern


• Spannende Team-Events und gemeinsame \"Nachtflüge\"


• Außerdem ein strukturierter und auf dich abgestimmter Onboarding Prozess, regelmäßige Feedback Gespräche

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stunden:

32 - 40

Art des Stellenangebotes:

Intern

Über den Arbeitgeber

Online Birds GmbH

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich


• Du beherrscht Deutsch