Werkstudent/in Abendsekretariat (w/m/d)

Noerr; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Diverse Vergünstigungen

Essenszuschüsse

EGYMP Wellpass

Job summary

Noerr in Berlin sucht eine Person für die Teilzeit-Unterstützung im Sekretariat. Sie arbeiten 2–3 Abende pro Woche von 18:00 bis 21:00 Uhr und unterstützen die national und international tätigen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen.

Sie führen Deutsch- und Englischkorrespondenz, erstellen Dokumente wie Verträge, Reports und Präsentationen und koordinieren Termine sowie Geschäftsreisen zuverlässig.

Qualifications

• Gutes Organisationstalent.
• Flexibilität bei wechselnden Anforderungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Bereitschaft zu Abend- oder Spätdiensten.

Responsibilities

• Mitarbeit im Sekretariat an 2–3 Abenden pro Woche (18:00–21:00 Uhr).
• Unterstützung national und international tätiger Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in organisatorischen und administrativen Vorgängen.
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz erstellen und bearbeiten.
• Dokumente wie Verträge, Reports, Präsentationen etc. erstellen und bearbeiten.
• Verlässliche Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.

Skills

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Flexibilität

Tools

MS Office

Job description

Was Dich bei uns erwartet:

Schön, dass Du auf uns aufmerksam geworden bist! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Persönlichkeiten. Wir sind aber nicht nur irgendeine Kanzlei, wir sind Noerr. Bei uns stehst Du nicht nur dahinter, weil bei uns grundsätzlich keine und keiner hintenansteht. Viel lieber geben wir Dir den Freiraum, den Du brauchst, um Dein volles Potenzial zu entfalten. Warum? Wenn alle brillieren, strahlen wir gemeinsam umso heller.

Du bist ein wahres Organisationstalent, auf das man sich zu 100 % verlassen kann? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen und uns gemeinsam entwickeln!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

Deine Aufgaben:

• Mitarbeit in unserem Sekretariat an zwei bis drei Abenden pro Woche (Montag bis Freitag), in der Regel von 18:00 bis 21:00 Uhr
• Selbstständige, vorausschauende und reibungslose Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwält/innen in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie z. B. Verträgen, Reports, Präsentationen etc.
• Verlässliche Koordination von Terminen und Geschäftsreisen

Was wir Dir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld
• Arbeiten auf Augenhöhe und ein freundliches, respektvolles Miteinander
• Marktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und Benefits
• Moderne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in Berlin

• Diverse Vergünstigungen und Benefits, wie z.B. Essenszuschüsse oder EGYMP Wellpass

Was Du mitbringen solltest:

• Gutes Organisationstalent
• Das Talent, auch in Hochphasen das Wesentliche im Blick zu behalten und flexibel auf neue Situationen zu reagieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
• Eine gewisse Flexibilität in Bezug auf die Arbeitstage und Arbeitszeit

Contact:

Isabelle Thume - HR-Business Partner - [phone]