Werkstudent im Projekt- und Accountmanagement (m/w/d) im Facility Management

United States Digital Space LLC; Essen; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz im Facility Management, die Datenpflege, Angebots- und Rechnungswesen sowie die Digitalisierung vorantreibt. Sie arbeiten eigenverantwortlich und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (C2) und gegebenenfalls Englisch, beherrschen MS Office und überzeugen durch Serviceorientierung und Zuverlässigkeit. Die Stelle ist fest angedacht in Essen, mit moderner Arbeitsausstattung.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sind erforderlich.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
• Fundierte MS Office-Kenntnisse ermöglichen effiziente Aufgabenbearbeitung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Zeitmanagement.
• Organisationstalent und Präzision.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Präzise Datenpflege: Erfassung und Verwaltung von Kundendaten im System.
• Angebots- und Rechnungswesen: Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Wegbereiter für Digitalisierung: Mitarbeit an internen Digitalisierungsprojekten.
• Meister:in der Terminkoordination: Planung und Koordination von Terminen.
• Kundenbetreuung der Bestandskunden: Pflege bestehender Kundenbeziehungen.
• Vielfältige Büroaufgaben: Allgemeine Büroorganisation unterstützen.

Kenntnisse

Deutsch C2

Englischkenntnisse vorteilhaft

MS Office

Kundenorientierung

Eigenverantwortung

Teamgeist

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Präzise Datenpflege: Als versierterDatenjongleur (m/w/d)sorgst du für die akkurate Erfassung und Verwaltung von Kundendaten in unserem hochmodernen System.
• Angebots- und Rechnungswesen: Deine Fähigkeiten in der Angebots- und Rechnungserstellung tragen dazu bei, unseren Kund:innenexzellente Serviceoptionen anzubieten. Du behältst nicht nur den Überblick, sondern stellst proaktiv sicher, dass alle Angebote und Rechnungen effizient nachverfolgt werden.
• Wegbereiter:in für Digitalisierung: Als treibende Kraft bei internen Projekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung, bringst du frische Ideen ein und unterstützt die Umsetzung innovativer Lösungen.
• Meister:in der Terminkoordination: Die reibungslose Abwicklung von Aufträgen und Maßnahmen liegt in deinen geschickten Händen. Du jonglierst mühelos mit Terminen und sorgst dafür, dass jeder Schritt zur richtigen Zeit erfolgt.
• Kundenbetreuung der Bestandskunden: Du pflegst unsere bestehenden Kundenbeziehungen, analysierst ihre Bedürfnisse und entwickelst individuelle Lösungen, um ihre Zufriedenheit sicherzustellen.
• Vielfältige Büroaufgaben: Du bewältigst allgemeine Büroaufgaben mit Leichtigkeit und trägst so zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Dein Profil

• Sprachgewandt: Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2- Niveau sind für die Stelle erforderlich. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil und tragen zur Erweiterung unseres internationalen Netzwerks bei.
• Technikaffinität: Deine fundierten MS Office-Kenntnisse ermöglichen es dir, Aufgaben effizient zu erledigen und professionell zu präsentieren.
• Kundenflüsterer: Mit deiner ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung schaffst du eine positive und vertrauensvolle Atmosphäre, die unsere Kunden schätzen.
• Eigenverantwortlich: Du blühst in einer selbständigen Arbeitsumgebung auf und verwaltest deine Zeit effektiv, um stets produktiv zu bleiben.
• Perfektionist:in: Deine akribische Arbeitsweise, gepaart mit deiner Organisationsfähigkeit, garantiert präzise Ergebnisse in jeder Situation.
• Teamgeist und Zuverlässigkeit: Deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit machen dich zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams.

Warum wir?

Wir bieten dir nicht nur eine Position, sondern eine Plattform, um deine Fähigkeiten zu entfalten, zu wachsen und maßgeblich zu unserem Erfolg beizutragen. Werde Teil unseres motivierten Facility Management-Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit!

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