Werkstudent im Projekt- und Accountmanagement (m/w/d) im Facility Management

Es Group; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC sucht eine engagierte Assistenz im Office- und Datenmanagement in Berlin. Sie kümmern sich um präzise Datenpflege, erstellen Angebote und Rechnungen und unterstützen die Digitalisierung interner Prozesse.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Termine, betreuen Bestandskunden und erledigen allgemeine Büroaufgaben. Gute Deutschkenntnisse (C2) und sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil und helfen beim

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) erforderlich.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft.
• Fundierte MS Office Kenntnisse.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Servicebewusstsein.
• Eigenständige Arbeitsweise und gute Zeitplanung.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Präzise Datenpflege und akkurate Erfassung von Kundendaten.
• Angebots- und Rechnungswesen: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen.
• Wegbereiter: Unterstützung interner Digitalisierungsprojekte.
• Meister:in der Terminkoordination und Auftragsabwicklung.
• Kundenbetreuung der Bestandskunden und Analysieren von Bedürfnissen.
• Allgemeine Büroaufgaben und Organisation im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse vorteil

Kundenorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Organisation

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Präzise Datenpflege: Als versierterDatenjongleur (m/w/d)sorgst du für die akkurate Erfassung und Verwaltung von Kundendaten in unserem hochmodernen System.
• Angebots- und Rechnungswesen: Deine Fähigkeiten in der Angebots- und Rechnungserstellung tragen dazu bei, unseren Kund:innenexzellente Serviceoptionen anzubieten. Du behältst nicht nur den Überblick, sondern stellst proaktiv sicher, dass alle Angebote und Rechnungen effizient nachverfolgt werden.
• Wegbereiter:in für Digitalisierung: Als treibende Kraft bei internen Projekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung, bringst du frische Ideen ein und unterstützt die Umsetzung innovativer Lösungen.
• Meister:in der Terminkoordination: Die reibungslose Abwicklung von Aufträgen und Maßnahmen liegt in deinen geschickten Händen. Du jonglierst mühelos mit Terminen und sorgst dafür, dass jeder Schritt zur richtigen Zeit erfolgt.
• Kundenbetreuung der Bestandskunden: Du pflegst unsere bestehenden Kundenbeziehungen, analysierst ihre Bedürfnisse und entwickelst individuelle Lösungen, um ihre Zufriedenheit sicherzustellen.
• Vielfältige Büroaufgaben: Du bewältigst allgemeine Büroaufgaben mit Leichtigkeit und trägst so zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Dein Profil

• Sprachgewandt: Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2- Niveau sind für die Stelle erforderlich. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil und tragen zur Erweiterung unseres internationalen Netzwerks bei.
• Technikaffinität: Deine fundierten MS Office-Kenntnisse ermöglichen es dir, Aufgaben effizient zu erledigen und professionell zu präsentieren.
• Kundenflüsterer: Mit deiner ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung schaffst du eine positive und vertrauensvolle Atmosphäre, die unsere Kunden schätzen.
• Eigenverantwortlich: Du blühst in einer selbständigen Arbeitsumgebung auf und verwaltest deine Zeit effektiv, um stets produktiv zu bleiben.
• Perfektionist:in: Deine akribische Arbeitsweise, gepaart mit deiner Organisationsfähigkeit, garantiert präzise Ergebnisse in jeder Situation.
• Teamgeist und Zuverlässigkeit: Deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit machen dich zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams.

Warum wir?

Wir bieten dir nicht nur eine Position, sondern eine Plattform, um deine Fähigkeiten zu entfalten, zu wachsen und maßgeblich zu unserem Erfolg beizutragen. Werde Teil unseres motivierten Facility Management-Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit! Erweitere unser Unternehmen mit deinem Talent – bewirb dich jetzt!