Werkstundent:in HR Admin & Consultant Care

Academic Work; Hamburg; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage

Kultur & Team

Entwicklung

Corporate Benefits

Job summary

Academic Work in Hamburg sucht eine/n Werkstudent:in für 16-20 Std/Woche. Du unterstützt das Recruiting-Team vom Onboarding bis zur Intervieworganisation und erledigst administrative Aufgaben rund um Verträge, Zeugnisse und Zeiterfassung.

Du arbeitest eigenständig, bringst Organisationstalent mit und kommunizierst professionell. Deutsch auf C2-Niveau, Englischkenntnisse auf B2, sowie Motivation und Teamgeist werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Deutsch (C2) und Englisch (B2) sind erforderlich bzw. wünschenswert.
• Laufendes Studium an Hochschule oder Universität ist Grundvoraussetzung.
• Erste Erfahrungen im administrativen Bereich sind ein Plus, aber kein Muss.
• Organisationstalent, strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist werden geschätzt.

Responsibilities

• Recruiting Support: Anzeigen erstellen/veröffentlichen, Sourcing, CV-Screening, Intervieworganisation, Kandidatenpräsentationen.
• Active Sourcing: Kandidat:innengewinnung über Social-Media-Kanäle.
• Consultant Care & HR-Administration: Verträge, Zeugnisse, Dokumente erstellen; Systeme pflegen; Zeiterfassung unterstützen.
• Qualität & Best Practice: Datenqualität sicherstellen; Kund:innen, Consultants und Kandidat:innen zufriedenzustellen.

Skills

Deutsch (C2)

Englisch (B2)

Education

Laufendes Studium (Hochschule/Universität)

Job description

Wir suchen ab sofort eine/einen Werkstudent:in für 16-20 Std/Woche für unser Büro in Hamburg. Bist du bereit für eine Rolle, in der du tatsächlich Verantwortung übernehmen darfst? Nach dem Onboarding arbeitest du unseren Recruiter:innen zu und unterstützt im gesamten Bewerbungsprozess. Dich erwartet ein hohes Tempo, eine unschlagbare Energie und spannende Einblicke in moderne evidenzbasierte Rekrutierungsmethoden.

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten (16–20 Std./Woche): Optimal vereinbar mit deinem Studium & die Möglichkeit Studieninhalte praktisch umzusetzen
• Zentrale Lage: Ein moderner Arbeitsplatz direkt in der Hamburger Innenstadt.
• Kultur & Team: Eine internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, gemeinsamem Frühstück und regelmäßigen Teamaktivitäten.
• Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung und eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum.
• Extras: Corporate Benefits

Aufgaben

Du übernimmst Verantwortung und unterstützt dein Team lösungsorientiert. Deine Kernaufgaben umfassen:

• Recruiting Support: Du unterstützt im gesamten Rekrutierungsprozess, von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, über Sourcing und CV-Screening bis hin zur Terminorganisation von Interviews und dem Verfassen von Kandidatenpräsentationen.
• Active Sourcing: Kandidat:innengewinnung über gängige Social Media Kanäle
• Consultant Care & HR-Administration: Du übernimmst die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Dokumenten, pflegst unsere Systeme und bist Ansprechpartner:in für unsere Consultants bei Fragen rund um Zeiterfassung und anderen administrativen Anliegen.
• Qualität & Best Practice: Du trägst zur operativen Effizienz bei, stellst eine hohe Datenqualität sicher und strebst nach einer hohen Zufriedenheit bei Kund:innen, Consultants und Kandidat:innen.
• Zusätzliche Aufgaben: Sobald du sicher in den täglichen Tätigkeiten bist, hast du die Möglichkeit in anderen Themen und Projekten dich einzubringen.

Wir suchen

Grundvoraussetzungen sind verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (B2).

• Laufendes Studium: Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert. Was genau du studierst, ist für uns dabei völlig zweitrangig!
• Erste Erfahrungen im administrativen Bereich, HR, Recruiting oder Back Office sind ein Plus, aber absolut kein Muss, wir legen mehr Wert auf dein Potenzial, deine Motivation und einen überzeugenden persönlichen Eindruck.
• Du bist ein echtes Organisationstalent mit strukturierter, sorgfältiger und eigenständiger Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Flexibilität und große Freude daran, andere als echter Teamplayer zu unterstützen.

Das zeichnet dich aus

• Du arbeitest zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen stets den Überblick.
• Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten und einer ausgeprägt serviceorientierten Zusammenarbeit.
• Du kommunizierst freundlich, professionell und wertschätzend mit Kolleg:innen und Mitarbeitenden.
• Du lebst unsere Werte, denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und bringst gerne eigene Ideen ein.

Was zeichnet uns als Arbeitgeber aus?

Wir möchten der beste Arbeitgeber sein und unsere Unternehmenskultur ist von drei Werten geprägt: Share Energy, Beat Yesterday und Show Heart. Wir möchten Spaß bei der Arbeit haben, positive Energie versprühen, beeindruckende Ergebnisse erzielen und uns immer weiterentwickeln.

Weitere Informationen

Unser Bewerbungsprozess:

• Persönlichkeitstest & kognitiver Test (Diese Verfahren helfen uns, Talente objektiv zu finden und Gleichberechtigung, Vielfalt sowie einen fairen Prozess zu ermöglichen)