Werkstudent HR Services - Backoffice (m/w/d)

Vonovia; Bochum; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit möglich

Subventionierte Kantine

Zentrale Lage in Bochum

Zusammenfassung

Vonovia sucht einen Werkstudenten im HR Services – Backoffice (m/w/d) in Bochum. Sie unterstützen bei der Dokumentenverwaltung, bereiten personalrelevante Unterlagen vor und arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen.

Sie sind immatrikulierte/r Student/in, idealerweise in BWL, Personalmanagement oder Wirtschaftsrecht, zuverlässig, strukturiert und serviceorientiert. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit sind möglich, die zentrale Unternehmenszentrale bietet moderne Infrastruktur.

Qualifikationen

• Immatrikulierter Student oder immatrikulierte Studentin, idealerweise in BWL, Personalmanagement oder Wirtschaftsrecht.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie Serviceorientierung.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Aufgaben

• Du kümmerst dich um den Posteingang, die Sortierung und die digitale Weiterverarbeitung von Dokumenten.
• Du bearbeitest eigenständig HR-spezifische Aufträge und unterstützt bei der Pflege und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen sowie bei der Erstellung, Vorbereitung und dem Versand von personalrelevanten Schriftstücken, Zeugnissen, Vertrags- und Einstellungsunterlagen.
• Du wirkst bei Revisions- und Qualitätssicherungsaufgaben mit und unterstützt bei der Optimierung administrativer Prozesse.
• Darüber hinaus hast du die Möglichkeit Dich bei aktuellen Projekten und Ad-hoc-Anfragen aktiv einzubringen und mitzuwirken.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

MS Office-Kenntnisse

Diskretion & Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Student im Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder Wirtschaftsrecht

Jobbeschreibung

Werkstudent HR Services - Backoffice (m/w/d) in Vollzeit gesucht für den Einsatzort 44803 Bochum

Zur Verstärkung für unser Team suchen wir ab sofort eine:n Werkstudent HR Services - Backoffice (m/w/d) in Bochum.

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich um den Posteingang, die Sortierung und die digitale Weiterverarbeitung von Dokumenten
• Du bearbeitest eigenständig HR-spezifische Aufträge und unterstützt bei der Pflege und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen sowie bei der Erstellung, Vorbereitung und dem Versand von personalrelevanten Schriftstücken, Zeugnissen, Vertrags- und Einstellungsunterlagen
• Du wirkst bei Revisions- und Qualitätssicherungsaufgaben mit und unterstützt bei der Optimierung administrativer Prozesse
• Darüber hinaus hast du die Möglichkeit Dich bei aktuellen Projekten und Ad-hoc-Anfragen aktiv einzubringen und mitzuwirken

Das bringst du mit

• Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder Wirtschaftsrecht
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung und Organisationsgeschick sowie guten MS-Office-Kenntnissen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

• Gestaltungsfreiraum, Flexibilität & Gleitzeit: Egal ob Früh- oder Spätaufsteher:in - bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten selbstverantwortlich zu bestimmen und somit auch mit deinem Studium zu vereinbaren. Bei deinen Arbeitsstunden werden wir auch auf deine Klausurphasen Rücksicht nehmen
• Technische Ausstattung: Auch dich statten wir mit der entsprechenden Hardware aus, damit du ebenso remote arbeiten kannst. Die Tätigkeit erfordert allerdings zum Großteil die Präsenz in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale. Dich erwarten unter anderem ergonomische Arbeitsplätze, eine subventionierte Kantine, eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Vernetzung und interne Entwicklungspfade: Bei uns hast du die Möglichkeit zur Vernetzung mit anderen Mitarbeitenden und kannst dir so ein entsprechendes Netzwerk im Konzern aufbauen, um dich ggf. für eine Festanstellung nach dem Studium zu empfehlen
• Teamwork: Du kannst dich auf ein offenes Team freuen, welches dich gründlich einarbeitet und dich in deiner täglichen Arbeit fördert und dir bei Fragen zur Seite steht

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt - Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.