Werkstudent HR Payroll

Hitachi, Ltd.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle (Gleitzeit)

Hybrides Arbeiten

Tarifbindung / sicherer Job

Zusammenfassung

Hitachi Rail sucht am Standort Ditzingen eine/n Werkstudent/in HR Payroll, der/die das HR Business Services Team tatkräftig unterstützt. Du gestaltest administrative HR-Prozesse, kümmerst Dich um Zeugniserstellungen, unterstützt Verträge für Praktikant:innen und Werkstudent:innen und arbeitest an HR-Projekten mit.

Du bist immatrikuliert in Personal/BWL, routiniert mit MS Office und bringst idealerweise SAP HCM oder Workday-Erfahrung mit.

Qualifikationen

• Du bist immatrikuliert in einem Studiengang mit dem Schwerpunkt Personal/BWL.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Idealerweise Erfahrung mit SAP HCM oder Workday.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung des Zeugniserstellungsprozesses.
• Unterstützung bei Verträgen für Praktikant:innen und Werkstudent:innen.
• Datenaufbereitung und Mitarbeit in HR-Projekten.
• Pflege relevanter Personaldaten in SAP HCM.
• Erstellung von Präsentationen und Folien für interne Zwecke.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR Business Services Team.

Kenntnisse

SAP HCM

Workday

Microsoft Office

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Deutsch fließend

Englischkenntnisse vorteilhaft

Ausbildung

Immatrikuliert in Personal/BWL

Tools

SAP HCM

Workday

Jobbeschreibung

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Job Description

Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt.

Werkstudent HR Payroll (m/w/d) (Ref.Nr. R1012904) an unserem Standort in Ditzingen

Dieser Verantwortung stellst Du dich gerne:

Als Werkstudent:in bringst Du Dich aktiv in das Tagesgeschäft des HR Business Services Teams ein und gestaltest unsere administrativen HR-Prozesse mit. Du unterstützt dabei, dass unsere Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben:

• Du kümmerst Dich eigenständig um den Zeugniserstellungsprozess, beantwortest Rückfragen und sorgst dafür, dass die Dokumente durch unseren Dienstleister korrekt und pünktlich geliefert werden

• Außerdem unterstützt Du bei der Erstellung von Verträgen für Praktikant:innen und Werkstudent:innen sowie bei weiteren HR-Dokumenten und der Datenaufbereitung

• Du wirkst aktiv an verschiedenen HR-Projekten mit, erkennst Optimierungspotenziale und hilfst dabei, Prozesse effizienter zu gestalten

• Zusätzlich pflegst Du relevante Personaldaten sorgfältig in SAP HCM

• Auch die Erstellung von Präsentationen und Folien für interne Zwecke gehört zu Deinen Aufgaben

• Nicht zuletzt unterstützt Du das HR Business Services Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Das bringst Du mit:

• Du bist immatrikuliert in einem Studiengang mit dem Schwerpunkt Personal, BWL oder einem vergleichbaren Fach

• Mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) gehst Du sicher und routiniert um

• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen mit SAP HCM oder Workday gesammelt

• Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und strukturiert

• Außerdem bringst Du ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Organisationstalent mit

• Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Über uns

Unsere Motivation sowie Dreh- und Angelpunkt ist die Mobilitätswende. Dafür entwickeln unsere Teams innovative Produkte und Lösungen. Mit unserer globalen Expertise decken wir das gesamte Bahnsystem ab – von Schienenfahrzeugen und Wartung bis hin zu Leit- und Sicherungstechnik, digitalen Steuerungs- und smarten Ticketingsystemen.

Unsere Projekte hierfür sind vielfältig. Um unsere Teams noch stärker zu machen, suchen wir nach Deiner Unterstützung. Dafür bieten wir Dir ein attraktives Gesamtpaket mit den folgenden Benefits:

• Zusammen stark : Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams

• Unser Antrieb : Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen!

• Flexibles Arbeiten : Wir bieten Dir flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten

• Attraktive Konditionen : Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung

Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit gemischten Teams die besten Ergebnisse erzielen und Chancengleichheit eine Selbstverständlichkeit ist. Unser beispielhaftes Handeln im Sinne einer an Chancengleichheit ausgerichteten Personalführung wurde mit dem TOTAL E-Quality Prädikat honoriert. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität & Inklusion sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Privatleben und den spannenden Herausforderungen bei Hitachi Rail.

Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at https://www.hitachirail.com/careers.

At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.