Werkstudent HR Prozesse und Systeme (m/w/d)

Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.; Stuttgart; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Hybrides Arbeiten

Tarifbindung

Diversität & Inklusion

Internationale Teams

Job summary

Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich HR Prozesse und Systeme in Stuttgart. Sie gewinnen erste Einblicke in ein internationales Konzernumfeld und arbeiten an der Weiterentwicklung von HR-Systemen und -Prozessen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung des HR-Digital-Teams, das Pflegen von Rollen- und Berechtigungskonzepten, sowie die Mitarbeit an Trainingsmaterialien. Fließende Deutschkenntnisse und eigenständige Arbeitsweise sind erforderlich.

Qualifications

• Du bist im Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder BWL mit Schwerpunkt Personalmanagement immatrikuliert.
• Du interessierst Dich für HR-Systeme und HR-Prozesse.
• Du verfügst über analytische Fähigkeiten, Motivation, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung des Bereichs HR Digital in organisatorischen Tätigkeiten rund um HR-Systeme und -Prozesse.
• Pflege von Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie Daten-Management.
• Vorbereitung von Key User Trainings und Unterstützung bei deren Durchführung.
• Unterstützung bei HRIS-Projekten zur Employee Experience und Teilprojekten.
• Zusammenarbeit mit internationalen HRIS-Teams, IT und Datenschutz/Compliance.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Diskretion

Selbständige, genaue Arbeitsweise

Deutschkenntnisse fließend

Education

Student im Studiengang Informatik / Wirtschaftsinformatik / BWL mit Schwerpunkt Personalmanagement

Tools

Workday

Job description

Location: Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Job ID: R0137885

Date Posted: 2026-08-24

Company Name: Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH

Profession (Job Category): Administration & Facilities

Job Schedule: Part time

Remote: No

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Werkstudent HR Prozesse und Systeme (m/w/d) (Ref.Nr. R1011550)

Dieser Verantwortung stellst Du dich gerne: Bei uns gewinnst Du erste Einblicke in ein internationales Konzernumfeld im Bereich Human Resources.

Gemeinsam mit uns entwickelst und verbesserst Du Prozesse, Systeme, Methoden und Werkzeuge im HR-Umfeld. Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben:

• Du unterstützt den Bereich HR Digital in organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten rund um das Themenfeld HR-Systeme und HR-Prozesse
• Du pflegst Rollen- und Berechtigungskonzepte und hilfst auch beim Daten-Management aus
• Im Rahmen von Projekteinführungen bereitest Du Key User Trainings vor und hilfst bei der Durchführung
• Bei Projekten zu Verbesserungen der Employee Experience in HR-Systemen leistet Du Support und übernimmst dabei Teilprojekte
• Für definierte IT-Tools, wie z.B. Workday, ergänzt Du unseren First und Second-Level Support
• Abgerundet werden Deine Aufgaben durch die Zusammenarbeit mit internationalen HRIS Teams, dem internen IT-Bereich und dem Datenschutz/Compliance-Bereich

Das bringst Du mit:

• Du bist im Studiengang der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbar immatrikuliert
• Du interessierst Dich für das Arbeiten im Bereich Human Resources und die hier genutzten Systeme
• Außerdem bringst Du ein hohes Maß an Motivation sowie Diskretion mit und verfügst über analytische Fähigkeiten
• Du zeichnest Dich durch eine selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Abgerundet wird Dein Profil durch fließende Deutschkenntnisse

Benefits

• Zusammen stark: Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams
• Unser Antrieb: Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen!
• Flexibles Arbeiten: Wir bieten Dir flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten
• Attraktive Konditionen: Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung
• Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit gemischten Teams die besten Ergebnisse erzielen und Chancengleichheit eine Selbstverständlichkeit ist. Unser beispielhaftes Handeln im Sinne einer an Chancengleichheit ausgerichteten Personalführung wurde mit dem TOTAL E-Quality Prädikat honoriert. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität & Inklusion sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Privatleben und den spannenden Herausforderungen bei Hitachi Rail.

Über uns

Unsere Motivation sowie Dreh- und Angelpunkt ist die Mobilitätswende. Dafür entwickeln unsere Teams innovative Produkte und Lösungen. Mit unserer globalen Expertise decken wir das gesamte Bahnsystem ab – von Schienenfahrzeugen und Wartung bis hin zu Leit- und Sicherungstechnik, digitalen Steuerungs- und smarten Ticketingsystemen. Unsere Projekte hierfür sind vielfältig. Um unsere Teams noch stärker zu machen, suchen wir nach Deiner Unterstützung. Dafür bieten wir Dir ein attraktives Gesamtpaket mit den folgenden Benefits: Zusammen stark: Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams.

At Hitachi Rail, there is a place for everyone.

We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.