Werkstudent HR Payroll (m/w/d)

Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.; Ditzingen; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Hybrides Arbeiten

Tarifbindung

Unbefristeter Job

Zusammenfassung

Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH sucht eine Werkstudent:in HR Payroll am Standort Ditzingen. Du bearbeitest eigenständig Zeugnisse und Verträge, betreust HR-Dokumente und wirkst bei Projekten mit. Zudem pflegst du Personaldaten in SAP HCM und erstellst interne Präsentationen.

Voraussetzung ist ein immatrikulierter Studiengang in Personal oder BWL, sichere MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP HCM/Workday-Erfahrung. Deutsch fließend, Englisch vorteilhaft, hybrides Arbeiten wird angeboten.

Qualifikationen

• Student/in im Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbar.
• Gute sichere Anwendung von MS-Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Idealerweise SAP HCM oder Workday-Erfahrung.

Aufgaben

• Eigenständige Zeugnis- und Vertragserstellung für Praktikant:innen und Werkstudent:innen.
• Unterstützung bei HR-Dokumenten und Datenaufbereitung.
• Mitwirkung an HR-Projekten und Optimierung von Prozessen.
• Pflege relevanter Personaldaten in SAP HCM.
• Erstellung von Präsentationen für interne Zwecke.
• Unterstützung des HR Business Services Teams im administrativen Bereich.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Ausbildung

Immatrikuliert in Personal/BWL

Tools

SAP HCM

Workday

Jobbeschreibung

Location: Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Job ID: R1012904

Date Posted: 2026-07-07

Company Name: Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH

Profession (Job Category): Administration & Facilities

Job Schedule: Part time

Remote: No

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting- edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Job Description

Werkstudent HR Payroll (m/w/d) (Ref.Nr. R1012904) an unserem Standort in Ditzingen

Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt.

Dieser Verantwortung stellst Du dich gerne:

• Du kümmerst Dich eigenständig um den Zeugniserstellungsprozess, beantwortest Rückfragen und sorgst dafür, dass die Dokumente durch unseren Dienstleister korrekt und pünktlich geliefert werden
• Außerdem unterstützt Du bei der Erstellung von Verträgen für Praktikant:innen und Werkstudent:innen sowie bei weiteren HR-Dokumenten und der Datenaufbereitung
• Du wirkst aktiv an verschiedenen HR-Projekten mit, erkennst Optimierungspotenziale und hilfst dabei, Prozesse effizienter zu gestalten
• Zusätzlich pflegst Du relevante Personaldaten sorgfältig in SAP HCM
• Auch die Erstellung von Präsentationen und Folien für interne Zwecke gehört zu Deinen Aufgaben
• Nicht zuletzt unterstützt Du das HR Business Services Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Das bringst Du mit:

• Du bist immatrikuliert in einem Studiengang mit dem Schwerpunkt Personal, BWL oder einem vergleichbaren Fach
• Mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) gehst Du sicher und routiniert um
• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen mit SAP HCM oder Workday gesammelt
• Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und strukturiert
• Außerdem bringst Du ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Organisationstalent mit
• Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

• Zusammen stark: Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams
• Unser Antrieb: Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen!
• Flexibles Arbeiten: Wir bieten Dir flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten
• Attraktive Konditionen: Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung

Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt.

Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität.

Wir sind davon überzeugt, dass wir mit gemischten Teams die besten Ergebnisse erzielen und Chancengleichheit eine Selbstverständlichkeit ist.

Unser beispielhaftes Handeln im Sinne einer an Chancengleichheit ausgerichteten Personalführung wurde mit dem TOTAL E-Quality Prädikat honoriert.

Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität & Inklusion sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Privatleben und den spannenden Herausforderungen bei Hitachi Rail.

At Hitachi Rail, there is a place for everyone.

We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view.

It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.

Hitachi brings together the world's greatest minds to help breathe life into new possibilities - and drive innovation for a better future.

That’s why we look for individuals who share our pioneering spirit, have imaginative ideas and are fearless when it comes to tackling the world’s biggest challenges.

Our people love technology – and they love making a difference. They have a passion for finding new solutions and working with brilliant colleagues.

Every day they dedicate themselves to a huge range of exciting projects, contributing to the Hitachi vision around the globe.

From engineering new sustainability solutions that conserve water and energy to creating the infrastructure for the smart cities of tomorrow, there’s no challenge too great for our pioneers.

And there’s no shortage of opportunities for you to make a difference.

Come and experience the dynamic, collaborative and creative environments where your ideas are welcome and new discoveries are waiting.

To help you grow to your full potential, we strive to support our employees in their career aspirations and promote the freedom to explore new horizons.