Werkstudent HR (m/w/d), Brost-Stiftung

Brost-Stiftung; Essen; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Wöchentliches Mittagessen

Kulturelle Events & Diskussionsveranst

Job summary

Die Brost-Stiftung in Essen sucht eine engagierte Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten im Bereich Organisation & Personal (m/w/d) für bis zu 20 Stunden pro Woche.

Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft, im Bewerbermanagement und in der Dokumentenablage. Sie sind eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterstudium in Wirtschaftsrecht, BWL oder Wirtschaftspsychologie, bringen IT-Affinität mit und arbeiten strukturierte, eigenständig sowie diskret.

Qualifications

• Eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterstudiengang der relevanten Bereiche (Wirtschaftsrecht, BWL oder Wirtschaftspsychologie).
• IT-Affinität und Interesse an digitalen Systemen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Unterstützung in der Personalbetreuung und in der Verwaltung im operativen Tagesgeschäft; Übernahme administrativer Aufgaben.
• Mitarbeit im Bewerbermanagement – Sichtung von Bewerbungen, Erstellung/Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Termin- und Prozesskoordination.
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage in Papier und digital.
• Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse im Personalmanagement und der Verwaltung.

Skills

IT-Affinität

Selbstständige Arbeitsweise

Analytisches Denkvermögen

Diskretion

MS Office 365

Education

Bachelor- oder Masterstudium in Wirtschaftsrecht, BWL oder Wirtschaftspsychologie

Tools

MS Office 365

Job description

Position

Für unser Team in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Werkstudent Organisation & Personal (m/w/d) für bis zu 20 Stunden/Woche.

Über uns

Die gemeinnützige Brost-Stiftung mit Sitz in Essen wurde 2011 in Erfüllung des testamentarischen Willens von Anneliese Brost gegründet. Nach ihrem Wunsch fördert die Brost-Stiftung heute Projekte mit Schwerpunkten in den Bereichen Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, öffentliches Gesundheitswesen und öffentliche Gesundheitspflege, Wohlfahrtspflege sowie mildtätige Zwecke. Der Fokus liegt dabei auf dem Ruhrgebiet, der Heimat von Anneliese Brost, dessen Identität gestärkt werden soll. Ziel der Stiftung ist es, durch Kooperation das Miteinander und die anpackende Selbsthilfe im Ruhrgebiet zu unterstützen. Durch die Förderung wissensbasierter, konzeptionsstarker und zukunftsweisender Projekte soll eine Wirkung über das Ruhrgebiet hinaus erzielt werden. Digitalisierung ist für uns ein zentraler Bestandteil unserer strategischen Arbeit - für mehr Wirksamkeit, Transparenz und Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in der Personalbetreuung und in der Verwaltung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer Aufgaben
• Mitarbeit im Bewerbermanagement - von der Sichtung eingehender Bewerbungen über die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen bis zur Termin- und Prozesskoordination
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage in Papier und digital
• Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse im Personalmanagement und der Verwaltung, z. B. der Digitalisierung von Personalakten

Ihr Profil

• Eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterstudiengang der Bereiche Wirtschaftsrecht, BWL, (Wirtschafts-)Psychologie oder vergleichbare Studiengänge
• IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Systemen und prozessualen Zusammenhängen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Versierter Umgang mit MS-Office 365 Anwendungen

Was wir bieten

• Ein professionelles und motiviertes Team
• Eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (anteilige Gewährung entsprechend der vereinbarten Arbeitstage pro Woche)
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
• Ein wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an kulturellen Events und Diskussionsveranstaltungen der Stiftung