Veranstaltungsmanager (m/w/d) in Vollzeit

Broststiftung; Essen; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Homeoffice-Möglichkeit

Jobticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Parkplätze

Zusammenfassung

Die Brost-Stiftung in Essen sucht eine engagierte Persönlichkeit als Veranstaltungsmanager (m/w/d) in Vollzeit. Sie planen, steuern und setzen hochwertige Veranstaltungen mit Politik, Kunst und Kultur um, koordinieren Dienstleister und behalten Budget und Termine im Blick.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Leitung komplexer Events. Flexibilität, Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind gefragt.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige, belastbare Berufserfahrung in eigenständiger Leitung anspruchsvoller Veranstaltungen.
• Selbstständige Steuerung mehrerer Beteiligter, Überblick auch in dynamischen Situationen.

Aufgaben

• Eigenständige Konzeption, Planung, Steuerung und Durchführung hochwertiger Veranstaltungen.
• Gesamtverantwortliche Leitung von Idee bis Nachbereitung inkl. Budget und Ressourcen.
• Koordination externer Dienstleister, Verträge, Termine und Qualität.
• Verantwortung für Ablaufpläne, Logistik, Sicherheit und Vor-Ort-Betreuung.

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Budgetplanung

Teamführung

Terminplanung

MS 365 Kenntnisse

Konferenz- und Streamingtechnik

Vertragskoordination

Projektmanagement

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Veranstaltungsmanagement-Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Konferenztechnik

Jobbeschreibung

Über uns

Die gemeinnützige Brost-Stiftung mit Sitz in Essen wurde 2011 in Erfüllung des testamentarischen Willens von Anneliese Brost gegründet.

Nach ihrem Wunsch fördert die Brost-Stiftung heute Projekte mit Schwerpunkten in den Bereichen Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, öffentliches Gesundheitswesen und öffentliche Gesundheitspflege, Wohlfahrtspflege sowie mildtätige Zwecke. Der Fokus liegt dabei auf dem Ruhrgebiet, der Heimat von Anneliese Brost, dessen Identität gestärkt werden soll.

Ziel der Stiftung ist es, durch Kooperation das Miteinander und die anpackende Selbsthilfe im Ruhrgebiet zu unterstützen. Durch die Förderung wissensbasierter, konzeptionsstarker und zukunftsweisender Projekte soll eine Wirkung über das Ruhrgebiet hinaus erzielt werden.

Digitalisierung ist für uns ein zentraler Bestandteil unserer strategischen Arbeit – für mehr Wirksamkeit, Transparenz und Zusammenarbeit.

Für unser Team in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Veranstaltungsmanager (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Konzeption, Planung, Steuerung und Durchführung hochwertiger Veranstaltungen mit Persönlichkeiten aus Politik, Kunst und Kultur
• Gesamtverantwortliche Leitung der Veranstaltungsprojekte von der ersten Idee über Ablauf- und Ressourcenplanung bis zur Umsetzung und Nachbereitung
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Gewerke und Kooperationspartner einschließlich Vertrags-, Termin- und Qualitätskontrolle
• Budgetplanung, laufende Budgetüberwachung und transparente Dokumentation der Veranstaltungskosten
• Verantwortung für Ablaufpläne, Veranstaltungslogistik, Sicherheitsanforderungen sowie die Betreuung vor Ort
• Schnittstellenmanagement innerhalb der Stiftung und zuverlässige Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Projektmanagement im Bereich der allgemeinen Stiftungsorganisation sowie Mitwirkung an digitalen und organisatorischen Weiterentwicklungen

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über mehrjährige, nachweisbare und belastbare Berufserfahrung in der eigenständigen Leitung und Durchführung anspruchsvoller Veranstaltungen
• Sie steuern mehrere Beteiligte und Arbeitspakete sicher, treffen eigenständig Entscheidungen und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus
• Sie treten gegenüber Persönlichkeiten aus Politik, Kunst und Kultur sowie Dienstleistern souverän und verbindlich auf
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-365-Anwendungen und haben Erfahrung im Umgang mit moderner Konferenz- und Streamingtechnik
• Affinität für Digitalisierungsthemen und für die Anwendung digitaler Lösungen im Projektmanagement
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und sind bereit, Veranstaltungen gelegentlich auch in den Abendstunden zu begleiten
• Vorzugsweise verfügen Sie über Erfahrungen im Stiftungswesen oder in einer Non-Profit-Organisation
• gute Kenntnisse des Ruhrgebiets sind wünschenswert

Was wir bieten

• Ein professionelles und motiviertes Team
• Eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Mobilität: ein Zuschuss zum Jobticket
• Kostenlose Parkplätze
• Ein wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an kulturellen Events und Diskussionsveranstaltungen der Stiftung
• Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung im Rahmen eines transparenten Gehaltsbandes
• Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch entstehen (z. B. Fahrt- und Reisekosten), von uns grundsätzlich nicht übernommen werden