Veranstaltungsmanager (m/w/d) in Vollzeit, Brost-Stiftung

Brost-Stiftung; Essen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Zuschuss

Kulturelle Events der Stiftung

Job summary

Brost-Stiftung in Essen sucht eine engagierte Persönlichkeit als Veranstaltungsmanager (m/w/d) in Vollzeit. Sie planen, steuern und führen hochwertige Veranstaltungen eigenständig durch und verantworten Budget, Logistik und Zusammenarbeit mit Politik, Kunst und Kultur.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungsmanagement, mehrjährige Erfahrung und sichere Führung mehrerer Beteiligter.

Qualifications

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungsmanagement.
• Sie verfügen über mehrjährige, belastbare Erfahrung in eigenständiger Leitung und Durchführung anspruchsvoller Veranstaltungen.
• Sie steuern mehrere Beteiligte sicher, treffen eigenständig Entscheidungen und behalten den Überblick.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus.
• Sie treten gegenüber Politik-, Kunst- und Kulturpersönlichkeiten souverän auf und arbeiten routiniert mit Microsoft 365.
• Affinität für Digitalisierungsthemen und Erfahrung im Projektmanagement sind wünschenswert.

Responsibilities

• Eigenständige Konzeption, Planung, Steuerung und Durchführung hochwertiger Veranstaltungen.
• Gesamtverantwortliche Leitung von Ideen bis Nachbereitung der Veranstaltungsprojekte.
• Koordination externer Dienstleister, Gewerke und Kooperationspartner inkl. Verträge & Termine.
• Budgetplanung, laufende Überwachung und transparente Dokumentation der Kosten.
• Verantwortung für Ablaufpläne, Logistik, Sicherheitsanforderungen und Vor-Ort-Betreuung.
• Schnittstellenmanagement innerhalb der Stiftung und Abstimmung mit Beteiligten
• Projektmanagement im Stiftungsbereich und Mitwirkung an digitalen Entwicklungen

Skills

Organisationsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

Teamkoordination

Entscheigungsfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungsmanagement

Tools

Microsoft 365

Konferenz- und Streamingtechnik

Job description

Über uns

Die gemeinnützige Brost-Stiftung mit Sitz in Essen wurde 2011 in Erfüllung des testamentarischen Willens von Anneliese Brost gegründet. Nach ihrem Wunsch fördert die Brost-Stiftung heute Projekte mit Schwerpunkten in den Bereichen Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, öffentliches Gesundheitswesen und öffentliche Gesundheitspflege, Wohlfahrtspflege sowie mildtätige Zwecke. Der Fokus liegt dabei auf dem Ruhrgebiet, der Heimat von Anneliese Brost, dessen Identität gestärkt werden soll. Ziel der Stiftung ist es, durch Kooperation das Miteinander und die anpackende Selbsthilfe im Ruhrgebiet zu unterstützen. Durch die Förderung wissensbasierter, konzeptionsstarker und zukunftsweisender Projekte soll eine Wirkung über das Ruhrgebiet hinaus erzielt werden. Digitalisierung ist für uns ein zentraler Bestandteil unserer strategischen Arbeit - für mehr Wirksamkeit, Transparenz und Zusammenarbeit.

Für unser Team in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Veranstaltungsmanager (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Konzeption, Planung, Steuerung und Durchführung hochwertiger Veranstaltungen mit Persönlichkeiten aus Politik, Kunst und Kultur
• Gesamtverantwortliche Leitung der Veranstaltungsprojekte von der ersten Idee über Ablauf- und Ressourcenplanung bis zur Umsetzung und Nachbereitung
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Gewerke und Kooperationspartner einschließlich Vertrags-, Termin- und Qualitätskontrolle
• Budgetplanung, laufende Budgetüberwachung und transparente Dokumentation der Veranstaltungskosten
• Verantwortung für Ablaufpläne, Veranstaltungslogistik, Sicherheitsanforderungen sowie die Betreuung vor Ort
• Schnittstellenmanagement innerhalb der Stiftung und zuverlässige Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Projektmanagement im Bereich der allgemeinen Stiftungsorganisation sowie Mitwirkung an digitalen und organisatorischen Weiterentwicklungen

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über mehrjährige, nachweisbare und belastbare Berufserfahrung in der eigenständigen Leitung und Durchführung anspruchsvoller Veranstaltungen
• Sie steuern mehrere Beteiligte und Arbeitspakete sicher, treffen eigenständig Entscheidungen und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus
• Sie treten gegenüber Persönlichkeiten aus Politik, Kunst und Kultur sowie Dienstleistern souverän und verbindlich auf
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-365-Anwendungen und haben Erfahrung im Umgang mit moderner Konferenz- und Streamingtechnik
• Affinität für Digitalisierungsthemen und für die Anwendung digitaler Lösungen im Projektmanagement
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und sind bereit, Veranstaltungen gelegentlich auch in den Abendstunden zu begleiten
• Vorzugsweise verfügen Sie über Erfahrungen im Stiftungswesen oder in einer Non‑Profit‑Organisation gute Kenntnisse des Ruhrgebiets sind wünschenswert

Was wir bieten

• Ein professionelles und motiviertes Team Eine attraktive Vergütung 30 Tage Urlaub pro Jahr Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit Die Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen Mobilität: ein Zuschuss zum Jobticket Kostenlose Parkplätze Ein wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden Die Möglichkeit zur Teilnahme an kulturellen Events und Diskussionsveranstaltungen der Stiftung Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung im Rahmen eines transparenten Gehaltsbandes

Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch entstehen (z.B. Fahrt- und Reisekosten), von uns grundsätzlich nicht übernommen werden.