Werkstudent HR (m/w/d)

- United States - VWR International; Schwabmünchen; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeitervergünstigungen

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsthemen & Beratung

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Job summary

Wir - Ritter, Teil von Avantor, suchen am Standort Schwabmünchen einen Werkstudenten HR (m/w/d). Du begleitest das HR-Team im Tagesgeschäft, unterstützt Personalprozesse und sammelst Praxiserfahrung entlang des Employee Lifecycles.

Zu Deinen Aufgaben gehören die Verwaltung von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten sowie die Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen. Du bringst Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit mit und kommunizierst

Qualifications

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder vergleichbaren Studiengangs.

Responsibilities

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Personalprozessen
• Mitarbeit bei Personalprozessen entlang des gesamten Employee Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie HR-relevanten Dokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Unterlagen
• Pflege von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Unterstützung bei der Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von Schulungen, Mitarbeiterveranstaltungen und HR-Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und HR-Reportings
• Unterstützung bei internen HR-Kommunikationsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften bei personalbezogenen Fragestellungen

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Laufendes Studium in BWL/Wirtschaftswissenschaften/Wirtschaftspsychologie/Personalmanagement oder vergleichbar

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

The Opportunity:

Wir - Ritter, part of Avantor - suchen einen Werkstudenten HR (m/w/d) für unseren Standort in Schwabmünchen. Du möchtest während Deines Studiums praktische Erfahrung im Personalwesen sammeln und einen umfassenden Einblick in die Personalarbeit erhalten? In dieser Rolle unterstützt Du unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und begleitest Personalprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles - vom Onboarding bis zum Offboarding. Dabei arbeitest Du an vielfältigen administrativen Aufgaben, unterstützt bei HR-Projekten und sammelst wertvolle Praxiserfahrung.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Personalprozessen
• Mitarbeit bei Personalprozessen entlang des gesamten Employee Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie HR-relevanten Dokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Unterlagen
• Pflege von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Unterstützung bei der Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von Schulungen, Mitarbeiterveranstaltungen und HR-Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und HR-Reportings
• Unterstützung bei internen HR-Kommunikationsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften bei personalbezogenen Fragestellungen

Das bringst Du mit:

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliches Angebot zu Gesundheitsthemen und Beratung
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm, Teamevents und andere Initiativen

Disclaimer:

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of employees assigned to this position. Avantor is proud to be an equal opportunity employer.

Why Avantor?

Dare to go further in your career. Join our global team of 14,000+ associates whose passion for discovery and determination to overcome challenges relentlessly advances life-changing science.

The work we do changes people's lives for the better. It brings new patient treatments and therapies to market, giving a cancer survivor the chance to walk his daughter down the aisle. It enables medical devices that help a little boy hear his mom's voice for the first time. Outcomes such as these create unlimited opportunities for you to contribute your talents, learn new skills and grow your career at Avantor.

We are committed to helping you on this journey through our diverse, equitable and inclusive culture which includes learning experiences to support your career growth and success. At Avantor, dare to go further and see how the impact of your contributions set science in motion to create a better world.

EEO Statement:

We are an Equal Employment/Affirmative Action employer and VEVRAA Federal Contractor. We do not discriminate in hiring on the basis of sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religious creed, national origin, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province, or local law.

If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact us by email at [e-mail] and let us know the nature of your request and your contact information. Requests for accommodation will be considered on a case-by-case basis. Please note that only inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this email address.