Werkstudent Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Vonovia; Bochum; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Gestaltungsfreiraum

Gleitzeit

Subventionierte Kantine

Gute ÖPNV-Anbindung und Parkplätze

Vernetzung im Konzern

Job summary

Vonovia in Bochum sucht einen Werkstudenten im Fuhrparkmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören Behördenkorrespondenz, Postbearbeitung, allgemein Bürotätigkeiten sowie die Unterstützung des Teams bei Auswertungen. Zudem übernehmen Sie Aufgaben in der Fahrzeugpflege und ggf. Fahrten

Sie verfügen über 2 Jahre Fahrerfahrung, haben einen Führerschein der Klasse B und bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und eine offene Teamatmosphäre werden geboten.

Qualifications

• Verfügbarkeit ca. 18–20 Stunden pro Woche an mindestens 3 Tagen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Teams und Excel.
• Teamorientierte Arbeitsweise mit freundlichem Auftreten.
• Gültiger Führerschein Klasse B und Fahrerfahrung von mind. 2 Jahren.
• Selbstständige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Korrespondenz mit Behörden zu Ordnungswidrigkeiten und Ansprechpartnern.
• Postbearbeitung, Sortieren, Verteilen und eigenständige Bearbeitung.
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Systempflege und interne Anfragen auswerten.
• Telefonzentrale: Anrufe weiterleiten und Anfragen erfassen.
• Fahrzeugpflege: Innenreinigung und ggf. Waschanlage nutzen.
• Fahrtätigkeiten: Transporte von Fahrzeugen bei Bedarf.

Skills

Teamfähigkeit

Auftreten

Arbeitsweise

Führerschein Klasse B

Fahrerfahrung

Tools

MS-Office

Outlook

Teams

Excel

Job description

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams im Einkauf, Abteilung Fuhrparkmanagement eine/n:

Werkstudent Fuhrpakmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Behördenkorrespondenz: Du bearbeitest Anfragen zu Ordnungswidrigkeiten und hältst den Kontakt mit zuständigen Behörden
• Postbearbeitung: Die eingehende Korrespondenz sortierst, verteilst und bearbeitest du selbstständig
• Administrative Bürotätigkeiten: Du pflegst und aktualisierst Daten in den relevanten Systemen und kümmerst dich um allgemeine Bürotätigkeiten, darüber hinaus unterstützt du das Team mit Auswertungen und internen Anfragen
• Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe unter den zentralen Rufnummern des Bereichs Fuhrpark entgegen und leitest Anliegen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter
• Fahrzeugpflege: Du sorgst für die Innenreinigung der Fahrzeuge und fährst bei Bedarf in die Waschstraße
• Fahrtätigkeiten: Bei Bedarf übernimmst du Fahrten, z.B. für den Transfer von Fahrzeugen

Dein Profil

• Verfügbarkeit: Du bist für etwa 18-20 Wochenstunden an mindestens 3 Wochentagen (vorzugsweise morgens) verfügbar
• PC-Kenntnisse: Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse mit insbesondere in Outlook, Teams und Excel
• Teamfähigkeit: Zusammenarbeit im Team liegt dir am Herzen, und du unterstützt deine Kolleg:innen aktiv
• Auftreten: Du zeichnest dich durch ein freundliches, verbindliches und sympathisches Auftreten aus
• Arbeitsweise: Eine selbstständige, gewissenhafte und sorgfältige Herangehensweise ist für dich selbstverständlich
• Führerschein Klasse B: Du verfügst über einen gültigen Führerschein der Klasse B
• Fahrerfahrung: Du hast mindestens 2 Jahre Fahrpraxis und idealerweise Erfahrung mit verschiedenen Fahrzeugmodellen oder -kategorien

Wir bieten

• Gestaltungsfreiraum, Flexibilität & Gleitzeit: Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten mitzubestimmen und somit auch mit deinem Studium zu vereinbaren. Bei deinen Arbeitsstunden werden wir auch auf deine Klausurphasen Rücksicht nehmen
• Technische Ausstattung: Wir statten dich mit der entsprechenden Hardware aus, damit du von Tag 1 an loslegen kannst. In Bochum erwarten dich unter anderem ergonomische Arbeitsplätze, eine subventionierte Kantine, eine gute Anbindung an den ÖPNV und Radweg sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Vernetzung und interne Entwicklungspfade: Bei uns hast du die Möglichkeit zur Vernetzung mit anderen Mitarbeitenden und kannst dir so ein entsprechendes Netzwerk im Konzern aufbauen, um dich ggf. für eine Festanstellung nach dem Studium zu empfehlen
• Teamwork: Du kannst dich auf ein offenes und dynamisches Team freuen, welches dich gründlich einarbeitet und dich in deiner täglichen Arbeit fördert und bei Fragen zur Seite steht

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team