Werkstudent Global Mobility (w/m/d)

HENSOLDT; Ulm; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

HENSOLDT sucht am Standort Ulm einen Werkstudenten (w/m/d) für ca. 18 Wochenstunden in dem Bereich Mobility Solutions. Sie unterstützen Travel Management und Fuhrpark in administrativen Aufgaben, helfen bei der digitalen Fahrzeug- und Nutzerverwaltung und arbeiten an Berichten mit.

Zudem erstellen Sie Informations- und Schulungsmaterialien und wirken an Prozessoptimierungen mit. Gefordert sind eingeschriebene Studierende in relevanten Fachrichtungen, sichere MS-Office-Kenntnisse, Deutsch sehr

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student in einem der genannten Studiengänge.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Gültige Fahrerlaubnis der PKW-Klasse B.

Aufgaben

• Administrative Assistenz in Fuhrpark- und Travel-Organisation, Korrespondenz mit internen/externen Ansprechpartnern und Dienstleistern.
• Digitale Fahrzeug- und Nutzerverwaltung in zentraler Fuhrparksoftware unterstützen.
• Zuarbeit bei Datensammlung, Aufbereitung und Berichte bereitstellen.
• Informations- und Schulungsunterlagen erstellen; Intranet pflegen.
• Mitgestaltung von Geschäftsprozessen und Mitarbeit an Projekten (KI, Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Lieferantenmanagement).
• Koordination von Werkstattterminen und Überführung von Interimsfahrzeugen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Teamfähigkeit

Eigenständigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Eingeschriebener Student in Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaft/Business Management/Tourismusmanagement

Tools

MS-Office Suite (Outlook, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Über den Bereich

Zur Unterstützung unseres Bereichs Mobility Solutions (Travel Management & Fleet Management) am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (w/m/d) für ca. 18 Wochenstunden.

Der Bereich Travel Management steuert alle dienstreisebezogenen Themen, Prozesse und Dienstleister sowie die Reisekostenabrechnung. Das Fleet Management ist für den gesamten Lebenszyklus unserer Fahrzeugflotte verantwortlich und stellt den Mitarbeitenden eine effiziente, nachhaltige Mobilität inklusive Ladeinfrastruktur bereit.

Deine Aufgaben

• Administrative Assistenz in der Fuhrpark- und Travel-Organisation: Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Dienstleistern und Bearbeitung von verwaltungstechnischen Vorgängen
• Digitales Fuhrparkmanagement: Unterstützung bei der digitalen Fahrzeug- und Nutzerverwaltung in der zentralen Fuhrparksoftware
• Datenmanagement und Berichterstattung: Zuarbeit bei der Datensammlung, Datenaufbereitung und Bereitstellung von wiederkehrenden Berichten
• Interne Kommunikation: Erstellung von Informations- und Schulungsunterlagen (Präsentationen, Anleitungen, Dokumentationen) nach Anweisung sowie Pflege und Weiterentwicklung des unternehmensinternen Intranetauftritts
• Projekt- und Prozessmanagement: Aktive Unterstützung bei der Neugestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Mitwirkung in zukünftigen Projekten (z. B. in den Bereichen KI, Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Lieferantenmanagement)
• Mobilitäts-Support: Koordination und Ausführung von Werkstattterminen sowie Überführung von Interimsfahrzeugen

Dein Profil

• Eingeschriebener Student (w/m/d) in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Business Management, Unternehmenskommunikation, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftspsychologie, Tourismusmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel und PowerPoint)
• Eigenständigkeit, Problemlösungskompetenz, Kommunikationsstärke sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Gültige Fahrerlaubnis der PKW-Klasse B

Bitte lade bei deiner Bewerbung die aktuell gültige Immatrikulationsbescheinigung hoch.

Willst du Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Bist du bereit, Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann bist du unser Kandidat!

Erfahre mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/studierende

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.