Werkstudent Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Vonovia SE; Bochum; Hybrid; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Subventionierte Kantine

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Gute ÖPNV-Anbindung

Ergonomische Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Vonovia SE sucht zur Unterstützung des Einkaufs im Fuhrparkmanagement eine/n Mitarbeiter/in für ca. 18–20 Wochenstunden an mindestens drei Tagen. Zu den Aufgaben gehören Behördenkorrespondenz, Postbearbeitung, allgemeine Bürotätigkeiten, Telefonsupport, Fahrzeugpflege und Fahrten bei Bedarf.

Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel), Teamfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise mit. Führerschein Klasse B und Fahrpraxis von mindestens 2 Jahren sind wünschenswert.

Qualifications

• Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Outlook, Teams und Excel.
• Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten sind wichtig.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise.
• Führerschein Klasse B erforderlich.
• Mindestens 2 Jahre Fahrerfahrung wünschenswert.

Responsibilities

• Administrative Bürotätigkeiten und Datenpflege in relevanten Systemen.
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit Behörden.
• Unterstützung des Teams mit Auswertungen und internen Anfragen.
• Telefonzentrale und Weiterleitung von Anliegen.

Skills

MS Office

Outlook

Teams

Excel

Job description

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche Weiterentwicklung unseres Wohnungsunternehmens.

Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. Bei uns hast du die Möglichkeit, Dinge voranzutreiben. Du kannst dich mit deinen fachlichen Stärken einbringen und weiterentwickeln – auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung. Leistung wird bei uns gesehen und anerkannt. Zudem ist deine Arbeit wichtig – für unser Unternehmen und die Gesellschaft.Komm ins Team Vonovia. V. ROCK IT.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams imEinkauf, AbteilungFuhrparkmanagement eine/n:

Deine Aufgaben

• Behördenkorrespondenz: Du bearbeitest Anfragen zu Ordnungswidrigkeiten und hältst den Kontakt mit zuständigen Behörden
• Postbearbeitung: Die eingehende Korrespondenz sortierst, verteilst und bearbeitest du selbstständig
• Administrative Bürotätigkeiten: Du pflegst und aktualisierst Daten in den relevanten Systemen und kümmerst dich um allgemeine Bürotätigkeiten, darüber hinaus unterstützt du das Team mit Auswertungen und internen Anfragen
• Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe unter den zentralen Rufnummern des Bereichs Fuhrpark entgegen und leitest Anliegen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter
• Fahrzeugpflege: Du sorgst für die Innenreinigung der Fahrzeuge und fährst bei Bedarf in die Waschstraße
• Fahrtätigkeiten: Bei Bedarf übernimmst du Fahrten, z.B. für den Transfer von Fahrzeugen

Dein Profil

• Verfügbarkeit: Du bist für etwa 18-20 Wochenstunden an mindestens 3 Wochentagen (vorzugsweise morgens) verfügbar
• PC-Kenntnisse: Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse mit insbesondere in Outlook, Teams und Excel
• Teamfähigkeit: Zusammenarbeit im Team liegt dir am Herzen, und du unterstützt deine Kolleg:innen aktiv
• Auftreten: Du zeichnest dich durch ein freundliches, verbindliches und sympathisches Auftreten aus
• Arbeitsweise: Eine selbstständige, gewissenhafte und sorgfältige Herangehensweise ist für dich selbstverständlich
• Führerschein Klasse B: Du verfügst über einen gültigen Führerschein der Klasse B
• Fahrerfahrung: Du hast mindestens 2 Jahre Fahrpraxis und idealerweise Erfahrung mit verschiedenen Fahrzeugmodellen oder -kategorien
• Gestaltungsfreiraum, Flexibilität & Gleitzeit: Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten mitzubestimmen und somit auch mit deinem Studium zu vereinbaren. Bei deinen Arbeitsstunden werden wir auch auf deine Klausurphasen Rücksicht nehmen
• Technische Ausstattung: Wir statten dich mit der entsprechenden Hardware aus, damit du von Tag 1 an loslegen kannst.In Bochum erwarten dich unter anderem ergonomische Arbeitsplätze, eine subventionierte Kantine, eine gute Anbindung an den ÖPNV und Radweg sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Vernetzung und interne Entwicklungspfade: Bei uns hast du die Möglichkeit zur Vernetzung mit anderen Mitarbeitenden und kannst dir so ein entsprechendes Netzwerk im Konzern aufbauen, um dich ggf. für eine Festanstellung nach dem Studium zu empfehlen
• Teamwork: Du kannst dich auf ein offenes und dynamisches Team freuen, welches dich gründlich einarbeitet und dich in deiner täglichen Arbeit fördert und bei Fragen zur Seite steht

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team