Senior Project Manager Event (m/w/x)

Avantgarde; Deutschland; Hybrid; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office-Option

Remote bis zu 3 Wochen/Jahr weltweit

Company Bike und Body & Soul Mitglieds

Rabattaktionen

Zusammenfassung

Avantgarde in München sucht eine/n erfahrene/n Senior Projektmanager/in, der/die komplexe Events holistisch konzipiert und begleitet. Sie arbeiten digital, hybrid oder analog mit cross-funktionalen Teams, steuern Gewerke, Lieferanten und Partner und verantworten Budgetplanung sowie Abschluss-Reports.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Event- und Projektmanagement sowie Führungserfahrung. Deutsch fließend, gutes Englisch, sicherer Umgang mit MS Office runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Eventmanagement o. Ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Event- und Projektmanagement
• Führungserfahrung von mind. 3-4 Mitarbeitern
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Kommunikativ, positiv, sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Deutsch fließend, gutes Englisch

Aufgaben

• Konzipiert komplexe Events von klein bis groß und begleitet deren Umsetzung
• Erster Ansprechpartner für Kunden, Stakeholder, Lieferanten und Partner
• Erste Erfahrungen mit Technik, Ton und Licht
• Steuert Teams und treibt Projekte aktiv voran
• Überblickt Timings, Meilensteine und Kommunikation
• Erstellt Kostenkalkulationen, Budgetplanung, Abschluss-Reports und Evaluationen
• Erarbeitet Pitch-Dokumente und Präsentationen für Kunden

Kenntnisse

Eventmanagement

Projektmanagement

Teamführung

Stakeholder-Management

Kommunikation

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation/Marketing/Eventmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Bei uns verantwortest du eigenständig die inhaltlicheund operativeSteuerung undBeratung von namenhaften Kunden. Wir suchen eine/n erfahrene/n Senior Projektmanager/In, der/die KonsumentInnen begeistert und holistische Projekte digital, hybrid oder analog in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen, cross-funktionalen Teams konzipiert und begleitet.

• Du konzipierst gemeinsam mit einem diversen Team einmalige Events von klein bis groß und setzt sie erfolgreich um
• Du bist der First Point of Contact zum Kunden, sowie zu internen und externen Stakeholdern, bist für die Steuerung aller Gewerke, Lieferanten und externen Partner zuständig
• Du kennst dich im Eventbusiness aus und hast auch erste Erfahrungen mit Technik, Ton und Licht
• Du steuerst verschieden große Teams (je nach Projekt) und treibst aktiv Dinge voran
• Du überblickst die einzelnen Projektanforderungen, Meilensteine und Ziele, sorgst für eine reibungslose Kommunikation und hast jederzeit alle Timings im Blick
• Du entwirfst Präsentationen, Angebote und Kostenkalkulationen, steuerst die Budgetplanung für laufende Projekte und erstellst Abschluss-Reportings sowie Evaluationen
• Du erstellst Pitch-Dokumente und Präsentationen der erarbeiteten Konzepte für Kunden

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Eventmanagement o.Ä
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Event- und Projektmanagement sowie in der Personalverantwortung von mind. 3-4 Mitarbeitern gesammelt
• Du hast eine strukturierte und präzise Arbeitsweise, strategisches Denkvermögen sowie analytische Fähigkeiten
• Du bist kommunikativ, positiv, hast ein sicheres und gewinnendes Auftreten sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative
• Du bist kontaktfreudig und professionell, ein Kommunikations- und Organisationstalent und immer lösungs- und kundenorientiert
• Du behältst einen kühlen Kopf, auch unter hohem Zeitdruck und hast ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Du besitzt fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen

Benefits

• Bye, bye Langeweile – Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
• Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
• Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen