Senior Project Manager Event (m/w/x)

AVANTGARDE Group; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office-Option

Remote-Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro

Company Bike

Body & Soul Mitgliedschaft

Rabattaktionen

Team-/Company Events

Dachterrasse mit Barista

Zusammenfassung

AVANTGARDE Group in München sucht eine/n erfahrenen Eventmanager/in zur Leitung anspruchsvoller Projekte. Du konzipierst einzigartige Events von klein bis groß und bist der First Point of Contact für Kunden sowie interne und externe Stakeholder.

Du steuerst Gewerke, Lieferanten und Partner, bringst Erfahrung im Eventbusiness, Technik, Ton und Licht mit und leitest Teams. Zu deinen Aufgaben gehören Budgetplanung, Kalkulationen, Abschlussberichte und Pitch-Dokumente für Kunden.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Eventmanagement oder Ähnliches.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Event- und Projektmanagement sowie Personalverantwortung von 3–4 Mitarbeitenden.
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise, strategisches Denkvermögen und analytische Fähigkeiten.
• Kommunikativ, positiv, selbständig, initiativ und lösungsorientiert.
• Teamfähig, kontaktfreudig und professionell.
• Deutsch fließend und gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Du konzipierst Events unterschiedlicher Größenordnungen und setzt sie erfolgreich um.
• Du bist First Point of Contact zu Kunden, Stakeholdern und koordinierst alle Gewerke.
• Du bringst Eventbusiness-Erfahrung inkl. Technik, Ton und Licht mit.
• Du steuerst projektbezogene Teams und treibst Initiativen voran.
• Du behältst Timings und Meilensteine im Blick und sorgst für klare Kommunikation.
• Du erstellst Angebote, Kostenkalkulationen, Budgetpläne sowie Abschluss-Reports und Evaluationen.
• Du erstellst Pitch-Dokumente und Kundenpräsentationen.

Kenntnisse

Eventmanagement

Projektmanagement

Teamführung

MS Office

Analytische Fähigkeiten

Strategisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation/Marketing/Eventmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du konzipierst gemeinsam mit einem diversen Team einmalige Events von klein bis groß und setzt sie erfolgreich um
• Du bist der First Point of Contact zum Kunden, sowie zu internen und externen Stakeholdern, bist für die Steuerung aller Gewerke, Lieferanten und externen Partner zuständig
• Du kennst dich im Eventbusiness aus und hast auch erste Erfahrungen mit Technik, Ton und Licht
• Du steuerst verschieden große Teams (je nach Projekt) und treibst aktiv Dinge voran
• Du überblickst die einzelnen Projektanforderungen, Meilensteine und Ziele, sorgst für eine reibungslose Kommunikation und hast jederzeit alle Timings im Blick
• Du entwirfst Präsentationen, Angebote und Kostenkalkulationen, steuerst die Budgetplanung für laufende Projekte und erstellst Abschluss-Reportings sowie Evaluationen
• Du erstellst Pitch-Dokumente und Präsentationen der erarbeiteten Konzepte für Kunden

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Eventmanagement o.Ä
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Event- und Projektmanagement sowie in der Personalverantwortung von mind. 3-4 Mitarbeitern gesammelt
• Du hast eine strukturierte und präzise Arbeitsweise, strategisches Denkvermögen sowie analytische Fähigkeiten
• Du bist kommunikativ, positiv, hast ein sicheres und gewinnendes Auftreten sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative
• Du bist kontaktfreudig und professionell, ein Kommunikations- und Organisationstalent und immer lösungs- und kundenorientiert
• Du behältst einen kühlen Kopf, auch unter hohem Zeitdruck und hast ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Du besitzt fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen

Benefits

• Bye, bye Langeweile – Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
• Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
• Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen