Contracting & Operations Coordinator Vascular (m/w/d)

Abbott Laboratories; Wetzlar; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abbott Pension Plan

Company Bike

Mitarbeiteraktienkaufprogramm

Zusammenfassung

Abbott Laboratories sucht am Standort Wetzlar einen Contracting & Operations Coordinator Vascular (m/w/d) zur Unterstützung des DACH-Teams bei administrativen, vertraglichen und Compliance-Prozessen in einem regulierten MedTech-Umfeld.

Sie arbeiten eng mit dem Division Manager und einem erfahrenen Assistenzteam zusammen, koordinieren Kalender, Verträge und Freigaben, dokumentieren HCP-Interaktionen und unterstützen Kongresse sowie Veranstaltungen in Österreich und Deutschland.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations-, Compliance- oder Contracting-Funktion, idealerweise in MedTech-, Pharma- oder Healthcare-Branche.
• Erste Erfahrungen im Umgang mit regulatorischen Anforderungen, Compliance-Vorgaben und Konzernprozessen sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein bei administrativen und dokumentationsrelevanten Aufgaben.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu managen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Vascular DACH Teams, insbesondere der österreichischen Organisation, bei administrativen, vertraglichen und compliance-relevanten Prozessen.
• Koordination des Kalenders des Division Managers.
• Zusammenarbeit im DACH Assistenz- und Administrationsteam sowie zentrale Koordination von Compliance-, Contracting- und Freigabeprozessen mit Schwerpunkt Österreich.
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Sponsoring-, Referenten- und Educational-Grant-Verträgen unter regulatorischen Vorgaben.
• Dokumentation von Interaktionen mit Healthcare Professionals im Einklang mit MedTech Europe Code und Abbott-Richtlinien.
• Unterstützung bei der Organisation von Kongressen, Workshops und Kundenveranstaltungen mit Schwerpunkt Österreich.
• Organisation von Team-Meetings und Unterstützung bei DACH-weiten Meetings und internationalen Kongressen.
• Verantwortung für Order-, Vendor- und Rechnungsmanagement sowie sachliche Erfassung vertragsbezogener Ausgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook)

Jobbeschreibung

Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit von Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie.

In Deutschland sind wir mit mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Logistik und Vertrieb vertreten. Neben unserem deutschen Hauptsitz in Wiesbaden haben wir Standorte in Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Jena, Köln und Hamburg.

Für die Abbott Medical GmbH am Standort Wetzlar im Bereich Vascular suchen wir ab sofort einen

Contracting & Operations Coordinator Vascular (m/w/d)

Standort Wetzlar

Die Position

Die Position wird am Standort Wetzlar im Bereich Vascular besetzt. Als Teil eines erfahrenen DACH Assistenz- und Administrationsteams unterstützt Du schwerpunktmäßig die österreichische Organisation bei Contracting-, Compliance- und administrativen Prozessen in einem stark regulierten MedTech-Umfeld.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Vascular DACH Teams, insbesondere der österreichischen Organisation, bei administrativen, vertraglichen und compliance-relevanten Prozessen in einem stark regulierten MedTech-Umfeld.
• Koordination des Kalenders unseres Division Managers
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen DACH Assistenz- und Administrationsteam sowie Übernahme einer zentralen Koordinationsfunktion für Compliance-, Contracting- und Freigabeprozesse mit Schwerpunkt Österreich.
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Sponsoring-, Referenten- und Educational-Grant-Verträgen unter Berücksichtigung aller regulatorischen Vorgaben.
• Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation von Interaktionen mit Healthcare Professionals (HCPs) im Einklang mit dem MedTech Europe Code sowie den Abbott-Richtlinien.
• Du unterstützt die administrative Umsetzung von Kongressen, Workshops und Kundenveranstaltungen mit Schwerpunkt Österreich.
• Organisation von Team-Meetings sowie Unterstützung bei DACH-weiten Meetings und internationalen Kongressen.
• Verantwortung für das Order-, Vendor- und Rechnungsmanagement sowie die sorgfältige Erfassung und Nachverfolgung vertragsbezogener Ausgaben zur Sicherstellung einer transparenten OPEX-Dokumentation.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations-, Compliance- oder Contracting-Funktion, idealerweise in der Medizintechnik-, Pharma- oder Healthcare-Branche.
• Erste Erfahrungen im Umgang mit regulatorischen Anforderungen, Compliance-Vorgaben und Konzernprozessen sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein bei administrativen und dokumentationsrelevanten Aufgaben.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen, begegnest Herausforderungen mit einer positiven Grundeinstellung und bewahrst auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe, Professionalität und Humor.

Das erwartet Dich bei uns

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen UnternehmenEin attraktives Benefits-Paket (z. B. Abbott Pension Plan, Company Bike, Mitarbeiteraktienkaufprogramm).
• Eine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden, krisenunabhängigen Branche.
• Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden.
• Flache Hierarchien, eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur sowie effiziente und konstruktive Kommunikationswege.
• Ein multinationales Umfeld, in dem wir die Entwicklung unserer Talente aktiv fördern.
• Ein Unternehmen, das als eine der „Best Big Companies To Work For“ ausgezeichnet wurde und zu den besten Arbeitgebern für Vielfalt, berufstätige Mütter, weibliche Führungskräfte und Wissenschaftler:innen zählt.

Verfolge Deine Karriereziele gemeinsam mit Abbott und entdecke vielfältige Möglichkeiten bei einem Unternehmen, das Dich dabei unterstützt, Deine Zukunft aufzubauen und Dein bestes Leben zu führen.

Abbott ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fördert Vielfalt und Inklusion.Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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