Werkstudent Contracting & Operations Coordinator Vascular (m/w/d)

Abbott Laboratories; Wetzlar; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Abbott Medical GmbH am Standort Wetzlar sucht ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Contracting & Operations im Vascular Segment. Du unterstützt das DACH-Team, insbesondere die österreichische Organisation, bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und koordinierst Termine.

Zu Deinen Aufgaben zählen Compliance- und Vertragsprozesse, Erstellung und Nachverfolgung von Sponsoring- und Educational-Grant-Verträgen sowie die Dokumentation von HCP-Interaktionen.

Qualifikationen

• Laufendes Studium der BWL oder vergleichbar mit Fokus Mitarbeit in administrativen Prozessen.
• Interesse an Compliance, Vertragsmanagement und Organisation.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützung des Vascular DACH Teams, besonders Österreich, bei administrativen Tätigkeiten.
• Kalenderkoordination und Terminplanung unterstützen.
• Mitarbeit bei Compliance-, Contracting- und Freigabeprozessen.
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Sponsoring-, Referenten- und Educational-Grant-Verträgen.
• Dokumentation von Interaktionen mit Healthcare Professionals gemäß Richtlinien.
• Organisation von Kongressen, Workshops und Kundenveranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings und virtuellen Veranstaltungen.
• Unterstützung im Order-, Vendor- und Rechnungsmanagement sowie Vertragsdokumentationen.

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre

Gesundheitsökonomie

Wirtschaftswissenschaften/Gesundheitsmanagement

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit von Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie.

In Deutschland sind wir mit mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Logistik und Vertrieb vertreten. Neben unserem deutschen Hauptsitz in Wiesbaden haben wir Standorte in Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Jena, Köln und Hamburg.

Für die Abbott Medical GmbH am Standort Wetzlar im Bereich Vascular suchen wir ab sofort einen

Werkstudenten Contracting & Operations Coordinator Vascular (m/w/d)

Standort Wetzlar

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Vascular DACH Teams, insbesondere der österreichischen Organisation, bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Unterstützung bei der Kalenderkoordination und Terminplanung.
• Mitarbeit bei Compliance-, Contracting- und Freigabeprozessen.
• Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Sponsoring-, Referenten- und Educational-Grant-Verträgen.
• Pflege und Dokumentation von Interaktionen mit Healthcare Professionals (HCPs) entsprechend interner Richtlinien und regulatorischer Vorgaben.
• Unterstützung bei der Organisation und administrativen Umsetzung von Kongressen, Workshops und Kundenveranstaltungen.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Team-Meetings und virtuellen Veranstaltungen.
• Unterstützung im Order-, Vendor- und Rechnungsmanagement sowie bei der Pflege vertrags- und budgetrelevanter Dokumentationen.
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Interesse an administrativen Prozessen sowie an den Themen Compliance und Vertragsmanagement.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung, Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft.

Das erwartet Dich bei uns

• Spannende Einblicke in die Medizintechnikbranche und die Abläufe eines internationalen Healthcare-Unternehmens.
• Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in den Bereichen Compliance, Vertragsmanagement und Administration zu sammeln.
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen.
• Entwicklungsmöglichkeiten und Aufbau eines wertvollen beruflichen Netzwerks.
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und internationaler Zusammenarbeit.

Verfolge Deine Karriereziele gemeinsam mit Abbott und entdecke vielfältige Möglichkeiten bei einem Unternehmen, das Dich dabei unterstützt, Deine Zukunft aufzubauen und Dein bestes Leben zu führen. Abbott ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fördert Vielfalt und Inklusion.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bleibe mit uns in Kontakt über www.abbott.com, auf LinkedIn, Facebook sowie auf X unter @AbbottNews und @AbbottGlobal.