Werkstudent Change Management & Transformation | Data & AI (w/m/d)

Otto Group; Hamburg; Hybrid; EUR 23.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

OTTO Akademie

Mentoring

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage p.a.

Deutschlandticket-Zuschuss

Zusammenfassung

Die OTTO Group sucht eine engagierte Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten zur Begleitung der Change- und Enablement-Maßnahmen im Rahmen der Data & AI Transformation.

Du arbeitest eng mit dem Change-Team zusammen, entwickelst Lernformate und kommunizierst Veränderungen an Mitarbeitende und Datendomänen. Du arbeitest hybrid mit bis zu 50% remote und erhältst die Gelegenheit, Workshops, Community-Events und strukturierte Kommunikation zu gestalten.

Qualifikationen

• Eingeschriebene Vollzeit-Studentin/-Student mit Fokus in Wirtschafts-, Sozial-, Kommunikations- oder Organisationswissenschaften.
• Verf52gbar ab sofort f52r mind. 7 Monate (15–18 h/Woche).
• Erfahrung aus Praktika/ studentischen T28tigkeiten in Projekt-, Change- oder Kommunikationsumfeldern mit Scrum.
• Bereitschaft, Pr28sentationen, Kommunikations- oder Lernmaterialien zu erstellen.
• Grunds52chtes Verstehen von agilen Arbeitsweisen oder digitalen Transformationsprojekten.
• Strukturierte Aufbereitung von Informationen, Pr28sentationen und Dokumentationen.

Aufgaben

• Unterst52tze den Wandel bei der Data & AI Transformation und neue Arbeitsweisen.
• Begleite Change- und Enablement-Ma19nahmen, Workshops und Learnings.
• Erstelle Kommunikations- und Informationsmaterialien f52r Mitarbeitende, Datendom28nen und F52hrungskreise.
• Koordiniere Austauschformate im Free-Trade-Umfeld und bring Stakeholder zusammen.
• Analysiere Feedback, bereite Erkenntnisse auf und unterst52tze die Weiterentwicklung der Change-Strategie.

Kenntnisse

Deutsch C1

Englisch C1

Projektmanagement

Change-Management

Scrum

Ausbildung

Student/in Vollzeitstudium

Tools

Jira/Confluence

MS Teams/Office

Miro

Jobbeschreibung

Mit dem Programm Free Trade gestalten wir innerhalb der OTTO IT die Zukunft der datengetriebenen Zusammenarbeit. Unser Ziel ist es, OTTO auf die wachsenden Anforderungen im Umgang mit Daten vorzubereiten – insbesondere im Kontext von Generative AI, Agentic Commerce und einer zunehmend datengetriebenen Unternehmenssteuerung.

Dafür etablieren wir unternehmensweit den Data Mesh-Ansatz, um Datenverantwortung näher an die Fachbereiche zu bringen und die Zusammenarbeit rund um Daten effizienter und skalierbarer zu gestalten. Free Trade zählt zu den strategisch wichtigsten Transformationsprogrammen der OTTO IT und umfasst sowohl organisatorische Veränderungen als auch die Weiterentwicklung unserer technologischen Datenplattform.

Zur Unterstützung unseres Change Streams suchen wir eine engagierte Werkstudentin bzw. einen engagierten Werkstudenten. Gemeinsam mit dem Change-Team begleitest du die Einführung neuer Arbeitsweisen, Rollen und Prozesse und hilfst dabei, die beteiligten Teams auf ihrem Weg in die neue Datenwelt zu unterstützen.

Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

Dein Impact

• Gestalte den Wandel mit: Unterstütze die Einführung neuer Arbeitsweisen, Rollen und Prozesse im Rahmen der Data & AI Transformation bei OTTO.
• Begleite Change- und Enablement-Maßnahmen: Wirke bei der Konzeption und Umsetzung von Workshops, Lernformaten und Community-Events mit.
• Mache Veränderung verständlich: Erstelle Kommunikations- und Informationsmaterialien für Mitarbeitende, Datendomänen und Führungskräfte.
• Bringe Menschen zusammen: Unterstütze die Zusammenarbeit verschiedener Stakeholder und koordiniere Austauschformate im Free-Trade-Umfeld.
• Liefere wertvolle Impulse: Analysiere Feedback, bereite Erkenntnisse auf und unterstütze bei der Weiterentwicklung unserer Change-Strategie.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Fabienne Richter aus dem Team her.

Dein Profil

Must-have:

• Du bist eingeschriebene*r Vollzeit-Student*in mit Studienschwerpunkt Wirtschafts-, Sozial-, Kommunikations- oder Organisationswissenschaften oder ähnlichen Studiengängen.
• Verfügbar ab sofort für mindestens 7 Monate (15-18 h/Woche)
• Du hast erste Erfahrungen aus Praktika oder studentischen Tätigkeiten im Projekt-, Change- oder Kommunikationsumfeld mit Scrum-Methoden und komplexen Projektstrukturen.
• Du hast bereits Präsentationen, Kommunikations- oder Lernmaterialien erstellt.
• Du hast ein grundlegendes Verständnis von agilen Arbeitsweisen oder digitalen Transformationsprojekten
• Strukturierte und sorgfältige Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Dokumentationen liegt dir.
• Du setzt AI-Tools strategisch ein, um Prozesse in deinem Fachbereich zu optimieren und motivierst andere dazu, AI effektiv zu nutzen.
• Dein Sprachniveau: Deutsch C1 (fließend) und Englisch C1 (fließend)

Nice-to-have:

• Du hast Kenntnisse in Jira/Confluence, MS Teams/Office, Miro

Deine Benefits

• Fachliche&persönlicheEntwicklung
  Weiterbildungsangebotewiez. B. die OTTO-Akademie,digitaleLernplattformen(u. a.Masterplan), Mentoring,Hospitationen,offeneFeedbackkultur,Formatezurberuflichen Orientierung,Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich
• Kultur & Zusammenarbeit
  Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot
• Vergütung&Zusatzleistungen
  AttraktiveVergütung(ab 17,23 € pro Stunde), 15 %Personalrabatt(auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung
• Students@OTTOOnboarding
  EinwöchigesOnboardingProgrammfürStudierendebestehendaus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk
• Work-Life-Balance
  HybridesArbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, flexibleArbeitszeiten(Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Mobilität
  Zuschuss zum Deutschlandticket,kostenfreieParkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen

& vieleBenefits mehr!