Werkstudent Automatisierung, KI & Workflows im Enterprise Risk Management (m/w/d)

Remotely; Düsseldorf; Hybrid; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Flache Hierarchien

Vielfältige Gestaltungs- und Entwickl.

Team-Events

Corporate Benefits

Zusammenfassung

auxmoney sucht einen motivierten Experte für Enterprise Risk Management, der Workflows in unserer GRC-Plattform OneTrust gestaltet und Systeme via Schnittstellen integrieren kann. Sie entwickeln Automatisierungen, setzen KI-bausteine sinnvoll ein und sichern Qualität durch Tests und klare Dokumentation.

Sie arbeiten flexibel remote, treffen das Team bei Bedarf vor Ort in der Nähe von Düsseldorf und berichten direkt an den CFO, um Risiken transparent zu managen und Berichte effizient zu gestalten.

Qualifikationen

• Immatrikuliert in relevanten Studiengang; Praxis mit Software, Automatisierung oder Daten.
• Technisches Verständnis für neue Software, Workflows und Systeme.
• Interesse an KI-Anwendungen, automatisierten Workflows und Risikomanagement.
• Datenorientierte Denkweise, Schnittstellenwissen; Grundkenntnisse in Excel, SQL, APIs.

Aufgaben

• Workflows in der GRC-Software OneTrust konfigurieren, inklusive Felder, Logiken, Verantwortlichkeiten und Benachrichtigungen.
• Systeme über Schnittstellen mit OneTrust und Tools wie Slack, SharePoint, Outlook integrieren.
• Automatisierungen identifizieren und Implementieren, um manuelle Tasks zu reduzieren.
• KI-Lösungen einsetzen, Informationen strukturieren, Berichte zusammenfassen und Qualität sichern.
• Konfigurationen, Schnittstellen und Abhängigkeiten dokumentieren, um Wiederverwendung zu ermöglichen.
• Statusdaten automatisiert ins Management-Reporting überführen und sauber aufbereiten.
• Flexible Arbeitsweise: Homeoffice; ggf. Büro-Treffen nahe Düsseldorf, digitaler Austausch.

Kenntnisse

Automatisierung & KI-Mindset

Datenstrukturen & APIs

Workflow-Config & GRC-Systeme

Deutsch & Englisch Kommunikation

Analytische Denkweise

Ausbildung

Immatrikulation in Wirtschafts-/Informatik/Data Science/Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Studiengang

Tools

OneTrust

Slack

SharePoint

Outlook

SQL-Basics

Jobbeschreibung

Dein neues Team:

Du willst verstehen, wie ein modernes FinTech Risiken steuert und gleichzeitig mit Automatisierung und KI echte Prozessverbesserungen bauen? Im Enterprise Risk Management von auxmoney arbeitest Du in unserer GRC-Plattform (OneTrust) an Workflows, Integrationen und smarten, KI-gestützten Abläufen, die Risikomanagement effizienter und transparenter machen.

Wir berichten direkt an den CFO und bündeln Themen wie Internes Kontrollsystem, operationelle Risiken, Incidents, Drittparteien sowie wiederkehrende Bestätigungen der Fachbereiche an einem zentralen Ort. Du arbeitest eng mit unserem Team und den Fachbereichen zusammen, übernimmst früh Verantwortung und sorgst dafür, dass Informationen strukturiert erfasst, Aufgaben sauber verteilt und Statusdaten ohne manuelles Nachfassen ins Reporting fließen.

Das erwartet Dich:

• Workflows konfigurieren: Du entwickelst Workflows in unserer GRC-Software OneTrust, von der Analyse des Ablaufs bis zur fertigen Konfiguration mit Datenfeldern, Statuslogiken, Verantwortlichkeiten, Eskalationen und automatischen Benachrichtigungen.
• Systeme integrieren: Du verbindest OneTrust über Schnittstellen und moderne Workflow-Tools mit weiteren Systemen bei auxmoney, zum Beispiel Slack, SharePoint oder Outlook, damit Fachbereiche Statusupdates dort liefern können, wo sie ohnehin arbeiten.
• Automatisierungen aufbauen: Du identifizierst wiederkehrende Handgriffe und ersetzt sie durch Automatisierungen, die Informationen anfordern, Aufgaben verteilen, Fristen überwachen und Folgeaktivitäten auslösen, etwa bei regelmäßigen Bestätigungen der Fachbereiche oder bei der Überprüfung unserer Dienstleister.
• KI sinnvoll einsetzen: Du baust mit unseren KI-Bausteinen konkrete Lösungen für das Risikomanagement, zum Beispiel zur Strukturierung von Informationen, zur Vorbereitung von Bewertungen, zum Erkennen fehlender Angaben oder zum Zusammenfassen von Berichten, und achtest dabei auf Nachvollziehbarkeit und Qualität.
• Qualität absichern: Du entwickelst Testfälle, prüfst Workflow-Logiken und KI-Lösungen vor dem Einsatz und dokumentierst Konfigurationen, Schnittstellen und Abhängigkeiten so, dass andere darauf aufbauen können.
• Reporting verbessern: Du sorgst dafür, dass Informationen vollständig und strukturiert erfasst werden, und überführst Statusdaten automatisiert in klare Übersichten für Management und Board.
• Flexibel arbeiten: Du arbeitest flexibel aus dem Homeoffice. Wenn Du in der Nähe von Düsseldorf studierst, triffst Du Dein Team einmal pro Woche im Büro, ansonsten sehen wir uns regelmäßig digital und zu gemeinsamen Team-Tagen vor Ort.

Das bringst Du mit:

• Immatrikulation und Praxis: Du bist in (Wirtschafts-)Informatik, Data Science, Business Analytics, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang immatrikuliert und hast bereits praktisch mit Software, Automatisierungen oder Daten gearbeitet, zum Beispiel im Studium, im Nebenjob oder in eigenen Projekten.
• Technisches Verständnis: Du hast Freude daran, neue Software zu verstehen, Workflows zu konfigurieren und technische Zusammenhänge zu durchdringen. Plus: Erfahrung mit Workflow-, Low-Code/No-Code-, Ticket- oder GRC-Systemen.
• Automatisierung und KI-Mindset: Du möchtest herausfinden, wie KI-Anwendungen und automatisierte Workflows das Risikomanagement verbessern, und hinterfragst Ergebnisse kritisch, statt Dich blind auf Vorschläge zu verlassen.
• Daten und Schnittstellen: Du denkst in Datenstrukturen und verstehst, wie Systeme über Schnittstellen miteinander sprechen. Plus: erste Kenntnisse in Excel, SQL, APIs oder Prozessmodellierung.
• Strukturiertes Arbeiten: Du zerlegst komplexe Abläufe in klare Prozessschritte, arbeitest lösungsorientiert und bleibst auch bei vielen Details sorgfältig und zuverlässig.
• Stakeholder-Kommunikation: Du stimmst Dich gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen ab, erklärst technische Sachverhalte verständlich und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Das bringen wir mit:

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte Deinen Arbeitstag so, dass er optimal zu Deinem Studium passt – wir unterstützen Deine individuellen Bedürfnisse!
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice: Arbeite dort, wo Du Dich am wohlsten fühlst. Ob im Büro oder von zu Hause – Du entscheidest!
• Flache Hierarchien: Bei uns wird Teamarbeit großgeschrieben! Du hast direkten Kontakt zu Entscheidungsträgern und kannst Deine Ideen einbringen.
• Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Du hast die Chance, Deine eigenen Projekte zu leiten und Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
• Zahlreiche bereichsübergreifende Events: Knüpfe wertvolle Kontakte und erlebe unser Team bei spannenden Veranstaltungen und Teamevents.
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports Club: Bleib fit und gesund – wir fördern Dein Wohlbefinden mit attraktiven Fitnessangeboten!
• Täglich frisches Obst, endlos Kaffee, Tee und Wasser: Genieße eine gesunde Snack- und Getränkebar, die Dir hilft, energisch durch den Tag zu kommen.
• Rabatte über Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Angeboten und Rabatten auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen – ein zusätzliches Plus für Deinen Geldbeutel!

Für uns als Arbeitgeber sind Chancengleichheit und Diversität besonders wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unserem Büro benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.